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摘要：随着互联网技术的快速发展，各行各业都受到了互联网技术的影响，这为其他行业的发展创造了新的机遇。尤其是人事档案管理工作越来越突出，其主要功能是对企业和单位的人事数据信息进行统计和管理。信息化建设下做好人事档案管理工作至关重要。摘要:本文对信息化建设下如何做好人事档案管理工作进行了简要的分析和研究，并在此基础上为大家提供了相应的建议，希望对大家有所帮助。
关键词：人事档案；管理工作；信息化
一、我国人事档案管理现状
目前，我国的人事档案管理工作比较简单和枯燥，不同于其他的工作，丰富多彩，通过努力工作可以看到成果。这些成就并不明显。因此,社会主导部门不给予足够的关注人事档案管理部门的工作,使人们错误的感觉,人事档案管理工作进行统计管理员工的身份信息的单元,不是一个单位的重要部门。只要可以注册，管理，不丢失，就是一个很好的文件管理。因此,这项工作由相关领导人往往被忽视,和人事档案管理人员的素质不高,工作不积极,和通常的应对工作,所以人类社会的档案管理的发展是遥远。使用传统的人事档案管理方法不仅浪费时间，而且难以提高工作效率，降低档案管理水平，阻碍企业和单位的发展。面对大量的人事档案，如果还靠手工管理，势必会被历史淘汰。
做好人事档案管理工作是企业和单位发展的基本要求，是提高企业和单位人事档案管理部门质量和效率的重要条件。信息化建设在人事档案管理中的应用意义何在?首先，信息化建设在人事档案管理中的应用，有利于提高整个人事档案管理部门的工作效率。信息技术可以更好的对人事档案进行统计和管理，代替人工劳动，大大提高了工作效率。其次，在传统的手工劳动中，档案的收集整理不完善，散乱。在信息化的支撑下，为档案收集整理工作提供了一个发展平台。工作人员利用信息技术科学合理的对人事档案进行收集和分类，使档案的收集和管理得以有效的进行。最后，信息化在人事档案管理中的应用极大地提高了相关单位和部门的工作水平，使他们能够方便快捷地了解所需的信息，提高了各部门的工作效率。
二、新形势下人事档案管理信息化发展的必然趋势
（一）人事档案信息化发展的必然
人事档案的信息化是指充分利用现代互联网技术对人事档案进行登记和整理。将静态的管理过程转化为动态的管理过程，不仅要在转化的过程中形式化，还要从根本上进行转化。因此，在人事档案管理过程中应加强信息技术的投入，信息技术的发展为人事档案工作开辟了一条新的途径。实现新时期人事档案信息化是我国的一项重要任务，既可以缩小与其他行业的差距，又可以与时俱进，提高我国的信息化建设水平。
实现人事档案管理信息化是人事档案管理的必然趋势。信息管理的运用就是利用电子信息技术对各种信息资源进行收集和整理，通过存储和检索的方式实现人事档案的共享，从而提高人事档案管理的效率和质量。
网络提供的信息非常广泛，档案信息可以及时更改，得到最新的档案信息，从而第一时间得到最新的信息。提高了信息的准确性和及时性，提高了工作效率，工作强度大大降低。
当人事档案建立在网络信息系统上时，任何上网的人都可以在允许的权限范围内访问相关信息，打破了对资源的不公平占用，实现了从纸质档案到电子档案的质的飞跃。
（二）人事档案信息化发展趋势的现实可行性
计算机技术和互联网技术在人事档案信息化中得到了广泛的应用。从理论上讲，这两种技术的应用改变了现有的人事档案信息化模式，并逐步由静态发展为动态。这种变化不仅体现了信息化的价值，更重要的是信息化的发展提高了人事档案的运行模式和管理质量，使人事档案的管理更加依赖于信息化，这进一步凸显了信息化所占据的社会地位。
然而，在实际的人事档案管理工作中，人事档案管理工作的基础在于传统的工作模式，这从根本上违背了信息化发展的要求。然而，随着科学技术的不断发展，相信人事档案信息化将很快成为一种必要的工作方式。建立动态人事档案系统，实现人事资料的自动化管理已迫在眉睫。
通过人事档案自动管理系统，对相关员工的工作状况、绩效考核、绩效考核、工资、工龄等进行系统存储，及时更新，便于数据提取。大力推进人事档案管理信息化，使整个工作能在短时间内进入正常工作状态，从而避免数据的杂乱无章。人事档案管理信息化是以信息化为载体，以计算机技术为管理手段，以网络通信为途径的一种新的管理模式，可以保证人事档案管理的有序发展，实现资源共享，从而避免了查找人事资料时各种因素的麻烦。
（三）人事档案信息化建设具有更加深远的战略意义
实现人事档案管理信息化是必然趋势，也是促进相关企业和单位发展的重要任务。传统的人事档案管理过于复杂，不能适应时代发展的需要。加快人事档案信息化管理已成为当前必须解决的问题。
各单位领导应高度重视人事档案的管理，有关领导应加强人事档案管理部门的管理，根据自己的工作，建立规章制度和相关法律法规，监督人事档案管理工作，将管理工作交由个人进行，并对员工的表现进行相应的奖惩，以确保人事档案管理工作能够依法实施和规范运作。大多数企业和单位的工作质量是以绩效考核为基础的。因此，为了提高员工的工作质量和效率，企业和单位应制定有效的政策，确保绩效考核的公平合理，明确考核标准，提高员工的工作质量和专业水平，并制定相关法律法规，惩罚不负责任和粗心大意的员工。
传统的人事档案管理工作是通过对员工的统计和安排来促进工作的完成，这使得整个过程单调乏味，很大程度上浪费了时间，增加了成本，降低了工作效率。信息化建设在人事档案管理中，应用信息技术对信息进行分析统计和整理，形成电子档案，供员工查询和检索，而不是一个一个地阅读资料，加强信息的应用，建立相关的电子档案，方便参考，为各部门节省相关人员的时间，降低成本，提高工作效率。同时，在建立电子文档时，可以使用信息技术对文档进行加密，而不用担心个人信息的丢失和被盗。借助信息技术，人类社会的档案管理部门可以系统地掌握员工的工作能力，起到很好的监督作用。
在人事档案信息化管理的背景下，人事档案管理行业的人员相对较少，因此单位应加强管理人员的培训，提高工作人员的专业素质，使其适应时代的发展。面对海量信息，为了保证人事档案资源的准确性和可靠性，相关部门有必要加强档案管理人员的培训，建立一支优秀的会计队伍。此外，要加强对员工的培训，提高员工的思想道德素质和业务水平，强化员工的工作作风，建立一支高素质、业务过硬、作风正派的档案管理队伍。
通过对人事档案信息管理的分析，可以增加材料的投入，进一步促进人事档案信息管理的发展。相关企业和单位应通过了解实际资金，科学合理投资，对大量资金的流向进行合理分析，以确保资金来源，提高人事档案管理的信息质量，使其符合实际投资标准，促进人事档案的经济发展。今天，是一个信息发展的时代。实现人事档案信息化管理还有很多困难，需要相关人员不懈努力，正确认识人事档案信息化管理的意义，改变传统观念，积极参与人事档案信息化管理，充分发挥人事档案信息化管理的优势。
三、结束语
综上所述，做好人事档案和社会档案的管理工作是非常重要的，也是与时俱进，跟上社会发展步伐，使人事档案管理工作充满活力，促进人事档案和社会档案管理工作建设的需要。但是，企业和单位也要高度重视人事档案管理，制定相关制度和法律法规，提高员工的专业素质和业务水平，从而提高人事档案管理部门的工作质量和效率，为企业和单位的发展创造有力保障。
参考文献：
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[2]李全喜.流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(06)