准格尔旗大路新区社会事业局 内蒙古鄂尔多斯市 010300
摘要：本文在充分论述了事业单位人事档案管理必要性的基础上，分析了其在当前阶段的现状及问题，提出了完善策略：加大支撑保障、健全制度体系、重视开发利用和提高信息水平等。
关键词：事业单位;人事档案管理;必要性;完善策略
人事档案作为人才信息的重要载体，直接反映着事业单位人员个人简历、成长背景、行为轨迹、工作表现等信息，是实现“发展人才、用好人才”的基础。近年来，事业单位人事方面发生了较大的变化，相关信息汇聚越发多样，是事业单位系列管理工作开展的关键依据，其开展势在必行。但受多重因素影响，事业单位人事档案管理质量差强人意，相关方面的工作建设尤为紧迫，系统研究备受学术界关注和热议。
一、事业单位人事档案管理现状
事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程，其开展必要性毋庸置疑，但现阶段的表现存在较大的改善空间。具体而言，部分事业单位领导对人事档案管理的重视不足，简单地将之理解为对职工个人信息的记录、整理、统计等工作，因而将更多资源集中于其他建设方面，导致该项工作的形式化主义现象颇为严重，并在一定程度上影响着基层人员的认知，无法积极、主动配合，造成了事业单位人事档案管理中的诸多屏障。同时，事业单位人事档案管理的主体是人，其功能价值的有效释放，有赖于其高度的素质素养支持。然而事实上，不少事业单位人事档案管理的专业人才配备不足，甚至由其他部门工作人员兼任，加之培训教育组织缺失，降低了整体工作质量水平，一定程度上还造成了其主观层面的懈怠思想。除此之外，事业单位人事档案管理创新表现力不足，与时代发展主流脱节，仍旧以传统手工操作为主，信息化水平偏低，并不利于其应用价值释放。
二、事业单位人事档案管理的必要性
对于一些事业单位来说，人事档案管理对于单位内部的发展是非常重要的。在事业单位的人事档案的合理的管理之下，就会让整个事业单位拥有一个更明确的目标，并使人事管理制度的各方面的工作细节日益完善。下面是对一些重点工作环节进行简单的介绍：
（一）人事档案的基础性价值和意义
在一些事业单位进行人才招聘的过程之中，人事档案管理最大的作用就是可以对招聘者进行相关的履历审核。另外，在实际的工作过程之中，还需要对每个员工的实际工作情况来进行工作的评判。当然，在对每一份人事档案进行分析的过程之中，也并不仅仅是当下的实际工作情况，还有很多时候需要考虑到该名员工以往的工作经历，并根据这些较为全面的信息来做最后的分析与研究。所以，经过这样一系列的处理以后，对应的事业单位就可以更好地对人才进行更合理的岗位配对。
（二）人事档案在决策中的作用与价值
在事业单位人事管理中，一名名员工就如同一块块砖瓦，共同累积成为一个庞大的事业单位，所以一个事业单位想要更好的发展下去，那么就必须将单位的利益与每个员工的利益进行连接与捆绑，并制定出合理的制度来进行奖罚。例如：可以对员工的绩效以及其他方面进行不定期的考核。通常情况下，每个企业都会有各个员工的一些工作业绩与工作效果等等方面存入其人事档案，这些档案都对哪个员工做了哪些事情作出了详尽的记录。一旦单位出于某些原因，需要对某个或者某些工作人员的信息进行调阅的时候，就可以从客观性的方面对其进行评判。而事业单位的相关决定也会因此而变得更加的準确。无论是哪一时期对相关职工的记录，都充分地体现出事业单位人事档案的重大作用，即使是后期会有工作内容的变更或者是其他种类信息的变更，这份档案也仍然是一项重要的依据。特别是在对相关领导人进行抉择的过程中，上述所提到的那些信息都会成为判断被选举人的重要依据。
三、事业单位人事档案管理策略
（一）提高对人事档案管理工作的重视
首先要做好宣传工作，使事业单位的每一个干部职工都充分认识到人事档案管理的重要性，把人事档案管理工作纳入单位的日常管理工作。其次，建立有关的监督小组，从意识层面提高档案管理的重要性，对档案管理人员进行绩效考核，设置奖惩制度，激发档案管理人员的工作积极性。最后，加大对人事档案管理的资金投入，根据单位的实际情况增设档案管理需要的设施设备，使人事档案管理工作能够更好地开展。
（二）完善事业单位人事档案管理制度
相关人员在完善事业单位的人事档案管理机制的过程中，首先应当尽快统一管理思想，保证人事档案管理趋于规范化，并制定明确的管理制度督促人事档案管理机构创新管理机制，这样才能有效提高管理水平。其次，完善的管理机制应当突出民主化，注重民主参与度，并在人事档案管理工作中充分发挥管理人员的作用，使档案使用者能体会到较为优质的管理，以此满足大众对人事档案的需求。[2]最后，事业单位需要从内外两个方面切实做好监督工作：一是要对内部管理工作制定监督制度，规范管理团队日常行为;二是要对外部公民舆论内容加以监督，积极鼓励公众自行接受管理监督，进而实现对人事档案的科学管理。
（三）提高事业单位人事档案管理信息化水平
在事业单位人事档案管理组织的领导下，应当积极推进信息化工程项目的建设工作，以全面提升人事档案管理工作的效率。传统人事档案管理工作中的档案保管主要是借助纸质载体，而在信息化工程中，可将其转换成音频影像、文字图片等形式，完整地保存在计算机系统中，这样既不会由于时间久远，纸张损坏，也不需要耗费过多人力用于档案保管及查找，从而有效提升事业单位人事档案管理工作成效。在新形势下，现代信息技术被广泛运用于企业与单位的管理工作中，成了企业与档案发展的主要动力。因此，事业单位人事档案管理工作也要积极改革创新，顺应时代发展的潮流，积极推进人事档案信息化管理的建设。[3]事业单位加快人事档案管理信息化建设，在面对庞大和复杂的档案信息时，可以有效提升档案管理工作效率。
（四）提高人事档案管理人员的素质
事业单位的人事档案管理工作具有较强的专业性以及政治性。因此，事业单位在任用档案管理人员时需要充分考虑其专业能力及政治素养，择优选择档案管理人才。同时，在任用档案管理人员之后，要定期对其开展专业培训，通过业务培训、知识讲座、经验交流等多种形式，提高人事档案管理人员的专业水平和综合素质。
（五）提高人事档案的价值，补充档案管理内容
传统的人事档案所含内容非常冗杂，真正有价值的信息寥寥无几。开展新型的人事档案管理工作，就必须有选择地对人事档案信息进行补充或放弃。在已有的人事档案管理模式的基础上，减少不必要的人事信息，补充相应的有价值的档案资料，对人事档案进行归纳整理，提高人事档案的价值，为事业单位干部职工的工作发展提供有力支撑。
结束语
综上所述，事业单位人事档案管理十分重要和必要，对最大限度地发挥职工工作价值，实现我国社会主义现代化建设目标意义非凡，其作为一项庞杂的系统化工程，在具体的实施组织过程中，以现实情况为依据，不断加强完善制度建设，包括更新思想理念、健全制度体系、重视开发利用、提高信息水平等，以实现其更大效益。学术界也应持续关注此类研究，结合实际情况，从不同视角考察我国事业单位人事档案管理实际，并有针对性地提出更多有效创新改革举措。
参考文献
[1] 刘鸿雁.探讨事业单位人事档案信息化管理[J].农家参谋，2019（21）202.
[2] 马哲.事业单位人事档案管理的重要性及策略[J].办公室业务，2019（21）136+138.
[3] 吴灼之.新时期事业单位人事档案管理的问题与对策[J].劳动保障世界，2019（30）71.
[4] 吴潇潇.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].中外企业家，2019（29）127.