企业采购与供应链的风险管理

发表时间:2021/6/11   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:张宏达
[导读] 摘要:企业要想高质量发展需要做好采购与供应链风险管理工作,积极挖掘出采购与供应链存在的风险并采取有效的措施降低风险发生率,进而促进企业稳定且快速的朝发展目标迈进。
        中石油广东销售分公司  广东省广州市
        摘要:企业要想高质量发展需要做好采购与供应链风险管理工作,积极挖掘出采购与供应链存在的风险并采取有效的措施降低风险发生率,进而促进企业稳定且快速的朝发展目标迈进。
        关键词:企业;采购;供应链;风险;管理措施
        在企业发展过程中需要承担来自于不同方面的风险,比如内部经营风险、供应链风险、市场竞争风险等。企业要想实现风险有效规避,需挖掘出经营中会遇到的各类风险,并针对不同的风险制定出有效的防控措施保证企业经营的稳定性。库存风险是企业需要重视的重要风险因素之一,因为企业设置的库存是否合理化决定着企业是否能够正常生产及是否能够促进销售获取经济收益。若企业设置的库存出现风险会造成企业生产停滞且进一步影响了企业的生产效率及经济收益,以下内容针对库存风险进行了研究。
        1 企业采购风险与供应链风险的定义与特征
        1.1 企业采购风险的定义与特征
        企业在生产过程中需要对购置生产所需的各类物资,通过采购的过程为企业获取质量优质且经济低廉的物资,进而在满足企业生产需求的同时提高经济收益。企业在开展采购工作时涉及到较多的工作内容且每项工作内容对于采购的结果都存在较大的影响,比如采购计划的制度、供应商的选择、采购招标与合签订等。其中,库存风险对于企业的影响表现在:在市场供大于求时,如果库存量较多,随着油品价值下降,会大幅降低企业的经济收益;如果成品需求量较高,库存量较少,会出现断油风险,同样影响企业的经济利益。
        1.2 供应链风险的定义与特征
        关于供应链风险的定义可从引发风险的因素进行定义,引发供应链风险的因素划分成内部因素与外部因素两个方面,两个因素中还含有较多的各类因素,涉及到供应风险、价格风险、需求风险、库存风险、运输风险等。站在企业内部四流角度分析供应链风险可包括商流风险、信息流风险、物流风险、资金流风险,在这些风险中以信息流风险占据着先导性地位;站在风险来源的角度分析,其中外部风险涉及到社会风险、政策风险、自然灾害风险、经济风险等,而内部风险涉及到技术风险、人机风险、信息风险、道德风险、策略风险等。供应链风险具有不确定性和传递性的特征。
        2 库存风险的定义及合理规避库存风险的必要性
        2.1 库存风险的定义
        库存也被称之为储备且指暂时不能运用需存放于仓库内的产品,企业在生产过程中设置了库存保障在短缺时能够及时补充。分析库存的作用可表现出能够促进生产过程达到连续性的要求、可实现分摊订货费用、可满足客户的实际需求等,虽然库存的设立是站在经济的角度进行创设的,但是在企业经营过程中会存在较大不可预知的变化而引发库存风险。从库存的定义可知库存保存的产品需要在仓库内放置一段时间直至有消费者将它买走。企业以往进行成本统计时会将库存作为企业拥有的资产,其实库存内存在的产品只有在销售出去后才能成为企业的资产,并且产品在仓库内进行存放时需要企业花费较多的人力、物力、财力进行有效地保管。
        2.2 针对库存风险合理化规避的必要性分析
        2.2.1 库存产品对于销售企业所获取的经济收益存在较大影响
        目前,成品油销售公司针对成本采取的措施是移动加权平均结转销售成本,而这种措施会导致库存增值因素对销售企业获取的经济收益产生较大的影响,主要是从成品油销售公司库存数据中可以看出库存油品对销售公司利润产生的影响。在油价不断上涨的背景下会产生库存增利的现象,而这一现象产生后对企业正常运营盈利能力产生了覆盖。


        2.2.2海上在途库存在销售公司整体库存中占有较大的份额
        成品油销售公司设置的库存包含两个方面:一是油库库存、二是油站库存,每个库存实际库存量存在着较大的差异,经统计油库库存量可占95%,而油站库存量只占5%。油库设置的库存主要是满足企业销售需求,在企业销售链中产生销售行为会及时从库存内提取成品油进行销售。成品油销售公司在销售时还涉及到水运销售成品油的过程,而在此过程中需要在海上在途设置相应的库存,尽而达到满足成品油需求的目的。在设置海上在途成品油库存量时,存在着过多设置的现象,并且各地区的成品油销售公司在设置时还存在着不统一的现象,会造成部分地区出现供应不足的问题、部分地区出现供应过量的现象,供应不足的区域会因断供而影响企业的经济收益与失去较多的客户;供应过量的区域会因海上在途运输时间较长而失去了其他销售渠道的销售机会,导致未销售而出的成品油仍需在仓储内进行存储,会占用企业较多资金及仓储量,对企业后续的发展会存在一定的影响。
        3 降低库存风险的具体措施
        3.1 利用合理库存实现资源调入达到有效优化的目标
        可采取科学测算的方式对库存区间值进行计算达到库存合理化的目标,通过科学测算能够对资源调入量与流向进行精准安排直炼的过程,可以有效补充外采资源且为降低投入成本提供了良好的空间。通过分析需求规律及以合理化库存为指导,可对不同地区与不同季节对于成品油的不同品种需求进行科学的预判,并根据预判的结果进行资源的合理化摆布,进而实现在正确的时间内通过优化后的运输模式与合理化的成本,实现成品油配送体系达到精确性与提高配送效率的目的,保证油库内的资源可以及时进行供应且有效降低油库缺油与涨库的概率,在达到降低安全库存需求的同时保证循环库存合理化,还能够实现油品调运组织所需的配送周期达到有效降低的目的。另外,通过此过程能够促进营销业务的有效开展,在满足市场需求的同时有效降低库存管理的成本。
        3.2 利用合理化库存实现加油站营运风险有效降低的目标
        利用合理化库存可以保证具有增量大的区域与资源运行困难的区域实现资源稳定供应的目的,表现在:在季节变化之前与重要的节日期间可根据合理化库存的具体变化进行调运预案的编制工作,可以采取提前调入资源的方式达到储备充足的目标;其次,根据合理化库存并利用信息系统数据能够对油站具有的销售规律实施深入性的分析,进而促进各品种加油站库存能够达到均衡运行的效果,针对客户实施分级保障措施避免发生单品种脱销的问题且尽可能降低单罐脱销发生率,进一步达到最大限度降低销售能力损失的目的。
        3.3 利用合理化库存实现降低投入成本提升经济收益的目标
        利用合理化库存能够对油库的实际库存进行适时的调节,充分发挥出油库蓄水池作用提升运营收益。首先,在涨价前实施催调措施、在跌价前开展控调过程,保证价格变化区域具备经济收益。同时,利用调节的过程抵御市场需求变化所带来的较大影响,保证企业在市场需求变化中不会损失经济收益。其次,在市场需求变化前利用加大资源调入力度的措施满足获取经济收益的目标,主要措施是针对外采业务通过合理化开展且加大一二次物流能力达到优化物流的效果,进而实现主力库的出库量有效提升且尽可能降低因为资源调运量产生波动而增加运输成本。最后,针对资源流向与摆布方面应将油库实际具有的周转能力充分考虑在内,利用合理化库存提升油库周转量保证油库成本费用的分析工作能够确定出盈亏平衡点,进而达到显著提升油库整体运作能力及增值收益的目标,满足企业有效降低资金占用风险的经营需求。
        结束语
        企业在经营过程中会面临较多的风险且需针对不同的风险制定出有效的规避方案,在企业面对的风险中存在着库存风险且对企业的发展存在着一定的影响力,企业在日常运营中应利用数学模型计算出合理化库存并利用合理化库存保证企业的正常生产与销售,在有效降低库存风险的同时促进企业稳定地发展。
        参考文献
        [1]赵振学,黄莉.关于成品油销售企业库存风险应对策略的研究[J].中国总会计师.2012,(03):46-47.
        [2]董珊珊.中华石油公司成品油库存风险管理研究[D].吉林大学,2015.
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