图书档案管理系统在图书管理中的应用--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

图书档案管理系统在图书管理中的应用

发表时间：2021/6/11 来源：《基层建设》2021年第6期作者：弓雅卿

[导读] 摘要：随着社会的快速发展，经济水平的不断提升，信息技术快速推进，在现阶段的社会发展中，信息技术贯穿于各个领域。

        阳泉日报社山西阳泉 045000
        摘要：随着社会的快速发展，经济水平的不断提升，信息技术快速推进，在现阶段的社会发展中，信息技术贯穿于各个领域。文件管理在企业经济的运行中占有重要地位，同时在新时代发展中也赋予了比较深刻的需求。图书档案的管理主要是针对于图书馆中的书籍和信息等实施管控，由于图书馆中的书籍文件较多，管理相对复杂，所以将信息技术加入图书管理中能够更好的提升图书档案管理的效率，本文主要是从图书档案管理的系统在图书管理中的应用角度开展分析，落实建设。
        关键词：图书档案管理；系统；应用
        引言
        档案管理在现阶段的社会企业以及图书管理中占有重要地位，是社会资源的主要来源，落实档案信息技术的管理能够更好的满足社会需求，时代信息技术的不断改变，实施档案信息技术的管理方式也存在不同，电子信息档案管理逐渐替代了原有的管理方式，实现了信息技术管理的顺利进行。但是在目前的社会档案的管理中依旧存在一些问题，一些图书与档案的管理人员仍然使用传统的档案信息技术的管理方式实施管理，效率低下，影响图书档案管理的效率。所以，为了更好的提升管理的方式，相关的管理人员需要不断进行技术的创新，落实电子信息档案的管理，实现信息技术的全面推进。
        一、图书档案管理工作的重要
        落实档案管理，主要是因为档案具有历史性、参考性、科学性和时代性。所谓历史性是指档案自身具有一定的历史价值，记录了每个时代的重要信息，对过去的历史发展具有研究意义，而且档案资料能够反映图书的发展历程。其次，档案管理具有参考性，因为图书档案记录了图书的发展现状，每年图书人员的流动情况以及工作状况，对图书内部整个业务状况、经营成果、经验教训都有详细的记录，对图书的建设具有参考意义。再次，图书档案管理资料具有一定的科学依据，档案资料是在长期积累过程中形成的，档案资料的收集、整理都具有一定的科学性，图书档案具有较高的可操作性和可靠性，因此，图书管理人员可以将档案作为第一手资料使用，有助于提高图书档案管理的科学性和管理水平。
        二、现阶段档案管理的现状分析
        1.管理人员较多，影响图书档案管理的完整性
        落实档案信息技术的管理需要结合实际情况开展分析，目前的档案管理的人员中存在着管理人员较多的情况，档案以及图书资源的管理需要根据图书管理的方式实施监控管理，落实全面的推进，但是现阶段管理的方式存在着影响图书档案管理的迅速推进的情况，多种人员参与会导致档案人员的工作管理遗漏情况出现，造成管理的缺陷存在，漏洞较多，影响文件信息保存的完整性。
        2.管理的人员自身的水平存在欠缺
        落实档案信息管理需要相关的管理人员熟练的掌控信息技术，实现各种文件与档案的备份管理，但是在现阶段的管理中存在着相关的档案人员编制水平不够充足，一些专业知识与文化素质的掌控依旧存在不足，企业等也存在轻视档案管理的工作实施，导致相关的管理人员组成几乎都是一些兼职人员，所以难以发挥数据信息的水平。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3.数字化的管理程度低下
        信息技术的快速推进主要是为了实现信息技术水平的全面管理，与传统的图书管理技术的相对比，这种数字化的管理方式更能满足社会经济的运行，但是问题也随机出现在管理中，与传统的管理来说这种储存的空间明显存在缩小的素质，安全隐患增加，为了更好的实现网络信息的管理相关的管理人员需要不断进行信息技术的创新与普及，加固管理系统设置的安全性，所以相关人员的数字化程度就要提升。
        三、实现信息技术管理的方法
        1.改变原有的管理模式，实施信息技术的全面落实
        促进信息技术的有效管理需要针对信息技术开展分析，落实监控。现阶段数字计算机技术逐渐提升，落实信息技术的全面处理需要针对档案信息开展划分，业务档案，政文档案，人事档案等都是档案管理的主要方向，落实管理的具体划分，实现信息技术的全面更新建设。不仅如此，落实信息技术的管理还需要不断更新管理档案的实施方案，落实信息技术的建设，实现档案建设的完整性构建。但是相关的建设人员需要注意，落实档案信息数据的更新需要从档案信息的入档，查档等工作做起，实现信息化数据的全面建设，创新管理的理念，提升档案管理的认识程度，实现信息技术与档案管理的结合。
        2.建立建全数字化的管理系统
        图书档案管理系统使用在图书馆的档案管理中能够更好的提升档案信息管理速度，实现档案管理的精准性实施。数字化档案信息技术的管理主要是通过信息资源实现的信息技术的处理方式的更新换代，建设数字化的档案管理系统能够更好的实现信息技术的创新，更新原有的工作流程，实现信息技术的处理。大数据的发展时代，落实图书档案管理系统的建设需要结合档案的查阅以及整理等进行更新落实，实现档案信息技术的全面发展，落实更新换代的处理。相关的人员需要不断进行全新的管理研究，重视信息技术为档案信息的管理带来的便捷区域，实现管理系统的优化，提升管理水平，落实数字化的管理。
        3.完善档案管理系统的设置
        落实信息技术的全面管理需要针对信息技术实施更新处理，为了更好的落实图书档案管理系统的更新换代管理，相关人员需要进行档案管理系统的优化建设。首先是系统版面的设计，这个设计完全可以借鉴windows的界面开展，设置窗口信息，做好档案的分层规划，图片或者页面实施时候需要针对图片的边框等落实设计，做好划分，实现界面的管理。用户使用的界面也是系统建设中的重点，这个界面的设计应该满足各个年龄阶段的人们，实现普通用户的借鉴与实施建设，实现管理与使用同时进行。最后，图书的查询编码需要输入系统中，这样才能实现图书的查询，除了编码输入之外，也可以使用书名，档案类型等方式进行存储。
        总结语
        档案与图书管理在现阶段的社会发展中占有重要地位，落实档案信息的管理需要结合时代特点进行，实现信息技术与档案管理的结合，推动管理的全面落实，实现管理工作落实的科学化与标准化实施，提升管理效率。
        参考文献
        [1]宣贵章.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].办公室业务，2017（19）：176.
        [2]杨伟健.试析计算机技术在图书档案管理中的应用[J].才智，2016（22）：260.
        [3]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19（10）：156-157.