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知识管理在图书档案管理中的功能及应用

发表时间：2021/6/11 来源：《基层建设》2021年第6期作者：冯玡琦

[导读] 摘要：知识是时代发展的基本动力，近年来，由于知识经济时代的到来，许多的行业都在积极的调整发展方向，同时，知识管理的重要性突显。

        阳泉日报社山西阳泉 045000
        摘要：知识是时代发展的基本动力，近年来，由于知识经济时代的到来，许多的行业都在积极的调整发展方向，同时，知识管理的重要性突显。知识资源是非常重要的资源，在许多领域的前进过程中，知识资源都为其提供了强大的动力，而且与人们的生活也存在非常密切的联系。在当代的图书档案管理过程中，相关机构也需要认清时代形势，加强知识管理的融合，提升管理效果，进一步的发挥出图书档案的重要作用。本文对此进行分析，并且提出了几点浅见。
        关键词：知识管理；时代进步；应用策略；图书档案管理
        引言
        对于图书档案管理部门来说，管理模式的创新和优化具有非常重要的现实意义，可以提升资源的利用率，这也是图书档案管理部门极力追求的目标。知识管理是一种新型管理理念，这种管理理念与当前的时代发展形势高度匹配，在图书档案管理中的应用，有助于提升管理效率，在此种理念的作用下，资源的利用率会得到明显提升，档案信息的作用可以充分发挥，同时，档案信息的安全性可以得到保证，是图书档案管理创新的重要手段，需要引起相关部门的高度关注。下文对此进行简要的阐述。
        1知识管理的概述
        在社会的发展过程中，社会形势也在不断的发生变化，现阶段，知识资源的重要性突显，在各领域中都发挥出了非常关键的作用，已经成为了时代进步的基本动力，而且随着时间的推移，知识资源也在不断演化，逐渐的形成了一种管理模式，由于知识管理模式与当前的时代发展形势更加契合，所以，知识管理的有效应用，可以进一步的推动企业和机构的发展。近年来，由于社会经济发展速度的放缓，企业面临着极大的生存压力，企业如果想要更好的立足，就必须要调整管理重心，获取更多的知识资源，同时，结合实际的发展需求，对资源的不断的进行创新。基于此，企业需要积极的引入知识管理，对原有的管理模式进行创新，利用这样的方式，赢得更多的知识资源，这也是时代给企业提出的基本发展需求，有助于企业更加稳定的立足于当前社会。
        2知识管理在图书档案管理中的功能分析
        2.1有利于显现个人知识
        图书档案管理受到市场竞争的影响，其已经不存在固定性，档案管理人员较高的流动性使得组织无法实现平衡发展，因此，需要注意组织内部资源保存和信息分享工作，这是图书档案管理的基础工作。知识管理的典型特点就是能够显现知识，建立科学规范的知识制度需要管理人员密切配合，共同协作，而这就需要管理人员具备丰富的知识，营造良好的学习环境，管理人员需要提高自身素养，积极参与培训学习，将发展目标集中到图书档案管理工作中，管理时，要注意总结和归纳经验，并与其他管理人员展开交流沟通，及时找到问题解决方法，建立统一的档案管理组织，提高竞争力。
        2.2有利于挖掘潜在资源
        在实际操作时，知识管理的主要对象不是知识本身，其还涉及了知识管理中建立的管理体制，其在实际进行时，最终目的是能够使用知识，提高知识利用率。

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也就是说，知识管理中，管理工作者需要提高知识利用率，对此，需要在实际管理时挖掘档案中的潜在资源，将知识扩展开来，实现创新应用，挖掘新知识，而这就需要管理人员凭借知识管理知识来管理档案资源，扩大档案容量，进而在现有档案中将潜在知识挖掘出来，提高相关知识利用率。
        3知识管理在图书档案管理中的应用策略
        3.1加强人才技术投入力度
        通过上文分析可知，在图书档案管理中，知识管理的应用，可以大幅度的提升管理效率，而且这种管理模式与时代发展形势契合度更高。在当前的时代背景下，为了充分的发挥出知识管理的作用，部门在开展管理工作的过程中，管理人员需要革新原有的管理理念，自身对知识管理的重要性有一个充分的认知，不断的加强自我学习，提升自身素养，对知识管理更要进行深入探究，在工作中不断的融入这种新型管理模式，提升图书档案管理水平，实现管理模式的有效革新。图书档案管理部门要加强人才技术投入，对于在岗人员，创造更多的学习机会，注重人员培训，提升人员的专业素养和文化意识，为文化管理的实施和落实奠定一个良好的基础。图书档案管理人员在工作的过程中，要不断的加强管理反思，实现服务型管理。部门要加强资金投入，购置齐备的硬件设备，满足知识管理的需要，同时，对这些硬件设备要定期的进行保养，形成完善的图书档案管理系统，为知识管理打下一个良好的硬件基础，通过这样的方式，推动图书档案管理的转型。
        3.2建立知识学习空间
        知识社区运行时，其可以被看作是人才库，该社区内人才流动快，库内人才基本是在动态饱和状态中，同时，网络社区建设导致管理人员能够使各种人才聚集，为该社区的运行收集更多具有专长的人才。通过建立网络人才社区，为各种专业人才的隐性和显性知识传播奠定了基础。而在网络社区平台中，专业人才也可以按照本身观点探讨相关知识信息，使各种知识能够在社区中实现传输共享，进而构成知识传输链，为管理人员实现创新发展起到积极的作用，同时也为知识传输交流起到了推动作用。
        4结束语
        综上所述，知识管理是一种非常先进的管理模式，在当前的时代背景下，企业和部门，都需要认识到这种管理模式的重要性，尤其是图书档案管理部门，更需要加强管理创新，积极的融入知识管理，获取更多的知识资源，实现图书档案管理效率的有效提升，进一步的发挥出图书档案资源的重要作用。具体来讲，图书档案管理部门要加强人力资源的培养，注重硬件设备的完善，为知识管理的有效应用奠定一个良好的基础，为社会的发展做出积极的贡献。
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