菏泽市定陶区人力资源和社会保障局 山东定陶 274100
摘要：事业单位是政府组织机构，主要从事公益事业，包括科技、卫生、艺术、文化、教育等工作，具有服务民生、转化政府民生政策社会职能。档案是记录社会发展、机构演变和个人成长的重要历史资料，将档案资料维护好，对社会发展具有重要的意义，为了实现这一目标，应当通过创新性的改革和创新，实现对档案的科学化管理。事业单位的档案管理也同样重要，在当前的社会形势下，事业单位的发展离不开与社会的接轨和人才策略，必须要及时优化传统档案管理制度，对人事档案实施有价值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，实现档案管理与人才策略的紧密结合。
关键词：事业单位;档案管理;创新
引言
事业单位是国家机构的重要组成部分，其工作内容相当广泛。事业单位档案是对发展历史的真实记录，对新时期事业单位的发展有着指导和借鉴的作用，但是许多事业单位并未加强对档案管理的重视，采取的依旧是传统的档案管理模式，因而很难形成良好的管理成效。在新时期的发展中，事业单位应当正确审视档案管理工作对事业单位发展的促进作用，合理分析现阶段档案管理状况，明确档案管理存在的不足之处，采取有效措施加以优化，逐步提高档案管理效率，促使档案资源能够得到充分地利用。
1事业单位档案管理存在的不足之处
1.1档案管理信息化程度低
随着信息技术的全面发展，各行各业都加强了对信息技术的合理利用，档案的信息化程度也随之加快，但是在一部分事业单位中所采用的管理方式依旧过于传统，并没有加强对信息技术的应用。这不仅影响了档案管理效率，还加大了档案管理人员的工作量。一些单位虽然已经开始朝着信息化的方向转化档案管理，但许多档案管理人员习惯于传统的管理模式，对全新的信息化档案管理缺乏认识，进而导致许多档案管理工作难以及时完成。如果事业单位没有对应的信息化人才，那么对软件系统的应用技能也会非常欠缺，从而会影响档案管理信息化水平。
1.2档案管理人员素质不高
由于受到传统思想以及客观历史因素的影响，当前事业单位档案管理在工作中存在着较多的不足，并影响档案管理的质量。首先，事业单位档案管理中的人员素质普遍较低，许多单位在人员配置上不够充足，导致当前档案管理工作质量得不到有效提升。事业单位档案管理人员工作素质不高主要体现在三个方面：第一，缺乏对档案管理工作的重视。该项工作一般都是由年纪较大或者专业水平不高的人员担任，不仅业务能力低下，学习能力也比较差，且思想较为落后，不利于提高工作效率。第二，缺乏完善的人才培训制度。关于档案管理人员的专业培训，大多是流于形式，培训作用得不到有效发挥，人员素质无法提升。第三，人才引进制度不够完善，人才引进数量和质量无法满足档案管理发展的需求。
1.3管理制度需要与时俱进的改革
我国基层事业单位从工作原理上分析，是属于一项服务于社会大众的工作类型，在诸多工作内容中，不但对工作效率有着严格的要求，同时工作质量也是至关重要的一项任务。根据对当前情况的了解，我国诸多基层事业单位的档案管理工作制度不很完善，而且也缺少规范化与现代化的管理手段，管理过程中通常会发生疏漏或遗失的现象，这对于档案管理信息化建设产生了一定的负面影响，制约了档案管理现代化的发展进程。要知道，管理制度在基层事业单位的档案管理部门占据着非常重要的位置，对于档案事业的发展也有着决定性的作用，因此，管理制度必须要与时俱进进行革新与完善，不断探索新的管理模式来顺应信息化时代的发展流程。
2加强事业单位档案管理的对策
2.1提高档案管理人员的素质
提高档案管理人员的素质是提升事业单位档案管理质量的重要举措，所以事业单位不仅要重视引进优秀的档案管理人才，也要加强对原有档案管理人员的培训和考核，提高其业务能力。档案管理人员在接受培训以及考核的同时，也要重视自我学习，及时了解档案管理最新的发展状态、最新的理论和技术，致力于提高工作效率和质量。如果事业单位内部缺乏专业的档案管理人才，可以选择外聘的方式聘请专业的档案管理人才，进而对内部人员进行培训。为了保证培训的有效性，应当成立监督部门，专门负责培训和考核工作。监督部门的管理者应当选择经验丰富的人员来担任，指导档案管理工作的规范化开展。
2.2加强对档案管理工作的重视
事业单位档案管理工作之所以一直难以取得较高的管理成效，与单位领导的重视有着直接关系，因为单位领导对待档案管理工作的态度将会直接影响档案管理人员的工作状态。为此，事业单位领导应当加强对档案管理工作的重视，加大人力、物力以及财力的投入，为档案管理部门配置相关的设施设备，并做好“八防”工作，使得档案管理部门的工作开展能够得到基础性支持。同时，事业单位应当形成对档案管理工作的全新要求，认真做好相关的督促检查工作，对不合理、不合规的档案管理操作应当加以纠正，督促档案管理人员严格按照规定进行管理工作。
2.3创新档案管理信息化系统的管理体制
确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行，离不开软硬件设备的大力支持。事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上，对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作，以便减少对信息化建设带来的不利影响。在最近几年里，随着档案管理信息化建设的日益完善，事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面，并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度，尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费。对档案信息要进行统一化管理，同时还要在这个统一管理的基础之下，建立一定的分散式系统，这才是促进档案管理信息化的最理想模式。要想加强档案管理的信息化水平，要成立专业的专家咨询小组，这些专家成员可以在一起讨论协商，经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标，制定出与之相关的标准和方案，不断扩大投资规模，提高经费的预算水平，尽快解决好重大的问题，为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障。
2.4加强档案资料数字化建设
由于基层事业单位档案数量大且内容繁多，并且随着基层事业单位的发展，档案信息还在不断增长，所以基层事业单位要将传统的纸质档案变成电子档案，将文字档案、图片档案等资料用扫描仪扫描到电脑里，或者刻成光盘，通过网络进行传输，做到基层事业单位之间档案信息的共享，并且利用这些数字化的档案，结合基层事业单位自身的发展情况，有效建立一个统一、完整的档案管理系统，让档案管理更加高效，有关人员查询档案时更加方便。
结束语
事业单位档案管理工作并非一项独立的工作，而是和其他部门的工作息息相关，保证档案管理的质量是保证单位其他工作正常开展的重要基础，因此事业单位应当认识到当前档案管理中存在的问题，并积极采取相应的举措，从而更好地提高档案管理效率，有效地保证单位各项工作的正常开展。
参考文献
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