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摘要：进入新世纪之后，我国经济发展十分迅速，很多企业为了适应现代化的市场发展都建立相应的档案管理制度，国有企业作为我国经济发展的核心和命脉也不例外，但是由于国有企业的自身特点，导致部分国有企业在档案管理制度的建立以及制度的落实方面存在着迟缓、不严谨等问题。本文基于此，对当前我国国有企业档案管理的现实困境做了分析，探究了显影的解决办法，以期为相关工作人员提供指导和帮助。
关键词：国有企业；档案管理；困境；解决方法
一、我国国有企业档案管理面临的现实困境
1.1部分国有企业的改革不够彻底
国有企业作为我国经济的重要组成部分，对于我国社会进步以及国家经济发展扮演着重要的推动作用，因此在经济发展的新常态下，国有企业的改革效果除了对企业本身的发展具有直接影响外，对于我国社会经济的发展和进步也具有非常重要的作用。但是通过实际考察后发现，我国国有企业在进行自身改革时，对于档案管理方面的改革并不是很彻底，这就给后续的一系列工作开展产生了负面的影响和阻碍。现阶段，政府部门开始推行国有企业的管理体制，在这种体制下，国有企业不再是政府部门的附属物，而是具有自主经营能力的现代化企业，同时可以在经营过程中引入职业经纪人来辅助经营。在这种经营机制下，国有企业的档案管理发生了改变。然而国有企业的档案管理部门却没有根据国有企业的改革而做出相应的改革，也没有对国有企业的档案管理工作给予足够的重视，导致国有企业的档案管理工作在工作模式以及工作手段方面出现了诸多问题，这是阻碍国有企业档案管理效率进一步提升的重要因素。我国有句古话：没有规矩，不成方圆。对于国有企业档案管理工作来说亦是如此，制度是规范企业管理效果的重要标准，因此，建立和国有企业现代化发展相匹配的管理制度是实现国有企业改革的重要标准。在完成改革之后，国有企业从传统的单一法人转变为多法人组合，企业的档案部门也转化为企业内部组织。这诸多改变使得国有企业的档案管理改革工作无法顺利开展和进行。同时，很多国有企业的领导也没有认识到企业档案管理改革对于企业发展的重要性，没有对档案管理改革工作给予足够的重视，同时也没有采取针对性的措施来促进国有企业的档案管理改革，最终使得企业的档案管理效率受到了严重的负面影响。
1.2档案管理工作人员缺乏
一般情况下，国企的发展具有多年的历史，在此期间，负责档案管理的人员更换频繁，使得前后人员的更替和交接不够清晰，最终造成档案整理以及管理的混乱，甚至造成了部分档案的丢失。上述问题的存在，严重影响了国有企业档案管理的发展。另外，国有企业负责档案管理的工作人员并非专业的档案管理人才，而是由企业的行政人才兼任，对于档案管理知识了解不足，无法按照国有企业的要求来对档案管理的内容和资料进行整理。
1.3缺乏完善的档案管理制度
国有企业档案管理在实际工作过程中存在不规范、不系统的问题，很多需要进行整理和归纳的档案没有明确，同时还缺乏完善的档案管理制度，导致档案的资料收集、整理方式以及归档标准等方面较为混乱，对于档案内容的补充、查找均不太方便。
1.4档案材料分散严重
国有企业普遍来说规模较大，部门众多，发展方向和产品也较多，因此各方面的资料均较为繁琐，导致档案的收集较为散乱，通常的工作模式多为各自部门将各自部门的资料进行整理后上交给档案管理部门，导致所收集的信息过于分散，不够几种。部分国有企业的员工档案管理意识不强，将档案保存在自己手中，长此以往出现了档案丢失额损毁的情况。
二、国有企业档案管理的改革办法
2.1建立完善的档案管理制度
国有企业想要提升档案管理质量，首先需要做到的便是建立完善的档案管理制度，根据企业发展的实际情况来制定档案管理的规章制度，同时在此基础上需要留有一定余地，确保企业在不断发展过程中档案管理质量也有所完善。档案管理部门加强和其他部门的交流合作也是非常有必要的。现阶段，随着互联网技术的不断普及和在国有企业的广泛应用，档案管理的手段也多多种多样，在这种背景下，档案管理部门和其他部门建立良好的交流关系，对于及时获取各部门档案资料、提升工作效率具有积极的意义。另外，还需要完善档案管理工作的考核手段，制定统一的考核标准，加强档案管理的验收工作，由专业的工作人员来对档案资料进行检查，并以此为标准来对档案管理人员的工作效果进行评价和考核。
2.2提升对档案管理工作的重视
国有企业档案管理工作的进行和部门领导的支持密切相关。企业需要提升档案管理工作对企业发展重要影响的重视程度，改变档案管理工作人员的认识和看法。同时，还需要从领导层做起，加大对档案管理工作的宣传力度，让企业全体员工对于档案管理工作重要性均有一个正确的认识。还需要拓展档案管理制度的宣传渠道，保障档案能够及时上交给档案管理部门，确保档案内容的完整。通过上述诸多工作，能够加强国企对档案管理设备的建设和人员的配置，并且获取更多的档案管理方面自己你和政策支持。
2.3提升档案管理的现代化水平
近年来，国有企业纷纷开展互联网改革，而对国有企业档案管理工作来说亦是如此，在当前国有企业规模不断增大、产生数据数量不断增多的背景下，传统的手工档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，因此，有必要提升国有企业档案管理工作的现代化水平。具体来说，首先，需要配置完善的档案管理设备，包括计算机、传真机以及打印机等，促进档案管理自动化和电子化，借助先进的管理手段和管理平台来对文件进行归纳，并且设置先进的防潮、防虫手段，延长纸质档案的保存寿命。其次，需要结合企业的实际情况来调动可用的网络资源，提升档案管理信息的真实性和有效性，设置档案搜索程序，确保在短时间内就能够获取想要的资源。最后，档案管理人员需要不断提升自身水平，与时俱进，积极学习档案管理的最新理念和现代化技术，并将其运用到实际工作当中，实现档案管理工作效率的提升。
2.4提升档案管理人员的综合素质
需要根据国有企业的发展要求来组建一支专业的档案管理队伍，积极招收优秀的档案管理人才，在进行人才的录用时，优先录用档案管理专业的人才，同时还需要对现有的档案管理人员进行培训，针对性的培养国有企业档案管理工作继续的人才。另外，还需要定期开展档案管理工作人员的培训工作，提升其理论知识和实践能力，将先进的档案管理技术应用到实际工作当中来。
三、结语
综合全文，国有企业的档案管理工作充分反映了国有企业的综合素质和专业水平。对企业本身来说，档案管理是企业重要的知识资源，也是企业恢复自身发展的历史资料，更是决定企业未来发展的重要依据，因此，针对当前我国国有企业档案管理方面存在的问题，企业工作人员需要给予其足够的重视，切实提升档案管理工作质量，推动企业的可持续发展和不断进步。
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