聊城市房地产交易市场管理所
摘要：房地产档案管理工作是房地产行业发展的重要工作内容之一，现阶段，我国很多地区的房地产档案管理仍然采用传统的人工方法来进行，这样不仅拉低了效率，同时也增加了错误的风险。而通过信息化的手段将房地产档案管理方式尽心改革，不仅能够促进房地产档案管理更加科学规范，同时也能够减少房地产开发商在此项的支出。本文基于此，首先介绍了房地产档案管理信息化的价值和意义，并深入探究了如何在新时代下提升房地产档案管理信息化水平的策略，以期为相关工作人员提供指导和帮助。
关键词：房地产档案；信息化管理；意义；策略
一、房地产档案管理信息化的意义
随着科学技术的快速发展以及互联网技术在人们日常生活中的广泛使用，我国的房地产行业也迎来了新的发展机遇，在此过程中，必然面临着大量的房地产档案进行处理，同时，由于我国政府针对房地产调控的政策不断变化，改革措施层出不穷，房地产行业档案管理的难度也日益增加。传统的人工记录、纸质化档案的管理方法已经无法满足当前信息化时代的发展要求，因此，推动房地产档案数字化、信息化的管理已是大势所趋。和传统的手工管理相比，信息化的档案管理能够显著提升档案管理效率、提升房地产档案管理的准确性。同时，在房地产档案管理工作中应用信息化技术，还能够推动房地产行业档案管理的规范化，为档案管理以及房地产企业的发展进步营造一个良好的环境。需要注意的是，在给房地产档案管理工作配置信息化平台的过程中，管理层需要充分考虑房地产档案管理工作和所在行业的实际工作要求，构建好相应的信息平台，并且对数据库进行谨慎、灵活的使用，从而稳步推进房地产档案管理工作的现代化进程。
二、房地产档案管理信息化水平提升的策略
2.1加强房地产档案管理的信息化建设
改革开放以来，房地产行业已经成为了我国重要的国民经济支柱产业，因此在进行档案管理工作时，需要注重互联网技术的引入，提升信息化水平，强化网络建设。首先，需要对现有的房地产档案进行数字化处理，将其从传统的纸质档案转化为数字版文件档案，在此过程中，可以选择扫描技术、ORC技术以及多媒体技术来作为辅助。并且，现阶段大数据以及云端存储技术已经十分成熟，因此，还可以将这些房地产档案备份至云端，方便相关工作人员随时对其进行查阅和调用。其次，需要构建数字化档案平台，明确平台管理标准，建立相应的目录信息。当前，我国很多地区的房地产行业档案已经开展了数字化进程，但是相关的档案平台管理工作却没有得到足够重视，有可能会出现因系统更新、系统维护造成房产档案信息的丢失以及数据乱码等一系列问题。因此，在构建房地产数字化平台之初就需要对管理制度的重要性有一个充分的认识，设定好冗余备份机制，做好整体规划，从而方便工作人员对其进行维护和管理。另外，在进行数据采集时，还需要做好页码等的数据备份，确保档案信息是全面、完整的。最后，还需要对管理平台的前台和后台做好开发，使得前后台规划和整体档案管理平台信息有效契合，方便前台工作人员能够简易、快速的录入信息，而后台则能够在前台录入信息之后将其归档至合理位置，方便用户随时对其进行查阅。
2.2搭建房地产档案信息资源共享平台
随着当前科学技术的快速发展，大数据以及数字化信息共享扮演的角色越来越明显，因此，房地产档案现代化管理也需要充分借助网络化功能，为房地产行业提供有力支持，建立相应的房地产档案信息管理平台。这样首先能够促进政府部门和房地产开发商的交流，确保指令传达不受影响；其次也能够推动房地产开发商之间的交流，促进地区房地产行业整体稳步发展，共同进步；第三，也能够方便购房客户来借助线上流程来完成各项手续的办理，有效规避了诈骗、哄抬价格、隐瞒信息等一系列不当行为。
各地房地产部门需要从本地实际情况出发，做好规范化以及标准化的房地产管理及档案管理体系，借助信息化以及网络化技术来搭建响应平台，推动房地产行业的所有参与者来进入到房地产行业发展的整体规划当中。另外，房地产档案信息资源共享平台也为所有的参与者提供了一个入口，使得地方房地产行业发展和国家标准有效接合，这对于地方房地产行业的又好又快发展是大有裨益的。
2.3对房地产档案管理软件进行更新升级
当前社会是一个信息化的社会，对于房地产行业来说，档案的数字化和信息化是产业规范化、标准化的必然过程。
在此过程当中，必须要对房地产档案管理软件进行优化，建立规范化的房地产数据库。而在开发软件以及构建数据库的过程中，也需要明确房地产行业和其他行业之间的差异性。
首先，房地产业行业的档案管理工作需要建立案卷、目录、全文档案数据库等诸多数据库，主要是为了方便数据信息的传输和共享，进一步简化房地产行业档案管理的流程。房地产行业的档案存在着诸多差别，因此所需目录也各不相同，因此，管理软件和数据库需要满足兼容性强、存储空间大的要求，确保房地产行业在未来发展过程中仍然有足够的空间来进行档案存储。其次，在当地产档案数字化发展的过程中，需要确保软件具有整理编撰目录、检索保密、系统维护等各式各样功能，从而为不同类型的用户提供数据支持。针对不同的工作职位，系统还需要作出符合法律条文规定的要求。最后，房地产行业档案管理软件和数据还需要具备独特性。随着技术和工作环境的不断发展和变化，在很多情况下我们不可避免的需要面对数据迁移等功能，因此档案信息数据需要具有自身特点的备份方案，能够在安全的环境下进行数据的录入、修改以及删除。
2.4注重房地产管理系统的安全建设
俗话说：一个硬币有正反面。房地产档案管理的信息化尽管具备诸多优势，但是同时也带来了信息泄露、信息破坏的风险，因此，在进行房地产档案管理信息化改革的工作中，也需要注重系统的安全建设，只有在每个环节上做好安全措施，才能够保证档案的稳定管理。为了切实提升房地产档案管理系统的安全性，相关工作人员需要做好规范工作，确保系统能够在没有漏洞的前提下开展各项工作。首先，房地产档案管理的软件必须是正版，比且需要根据现阶段的网络环境来对其进行必要的升级和补丁。其次，在做好系统安全的基础上，我们也需要做好数据库的信息数据安全管理。房地产档案管理的一系列安全工作中，信息安全是重中之重，所有的安全工作核心都是为了保障房地产电子化档案，因此，工作人员还可以通过设置访问权限、对档案进行加密等一系列方法来进一步提升档案管理系统的安全等级，保证档案信息的安全。
三、结语
综合全文，在当前我国现代化建设的同时，各行业都纷纷借助互联网进行信息化、数字化改革，房地产行业也不例外。为了满足当前不断增长的房地产档案信息管理需求，推动房地产档案管理的信息化改革是未来发展的必由之路。软件信息化作为互联网时代下的产物，不仅能够提升档案管理的规范性和便捷性，同时也能够进一步提升房地产档案管理的工作效率。同时，房地产档案管理信息化系统的建设需要充分考虑房地产行业发展实际情况以及安全性，建立契合本地区房地产行业发展的档案信息数据库，并且借助防火墙、杀毒软件、访问权限设置等一系列手段来保障信息安全，切实推动我国房地产行业的又好又快发展。
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