巨野县麒麟镇人民政府 山东巨野 274900
摘要：随着社会的不断发展，我国事业单位最大的变化就是档案数量的骤增。档案是传达信息的重要媒介，在单位组织结构中具有十分重要的影响。从当前发展现状来看，事业单位的档案管理工作成为衡量事业单位工作效率和实际运转效果的重要指标，尤其是对于部分具有高系统性和综合性的事业单位而言，档案管理的信息化建设工作不仅要保存具有珍贵价值的档案资料，也成为记录工作过程的重要内容。
关键词：事业单位；档案管理；信息化及建设；方法措施
1事业单位档案信息化建设的重要性
当前随着科学技术的发展，信息化手段是各个行业发展的重要趋势。在事业单位档案管理中，传统的人工档案管理方式正逐渐被时代所淘汰。计算机技术的普及应用使档案管理更加便利和快捷，因此建设事业单位档案信息化有利于实现档案管理数字化，在日常工作过程中应用档案信息化系统可以随时随地储存和调用相关档案，有利于提高工作效率。同时信息化建设改变了传统的室藏档案模式，对于档案的分类更加细化、排序分组更加合理，所以事业单位档案管理信息化建设有利于最快速度的调用档案和归集档案；另外一方面，传统的纸质档案容易在保存中出现不同程度的损坏，从而使档案信息失真、甚至是失效。而档案信息化能够实现数字化管理，将纸质档案内容复刻到电子硬盘或者云服务器中，有利于最大时效去保存档案信息。而且相比于传统的档案管理模式，信息化建设通过档案平台以及管理后台可以更加简便地对档案进行整理和借阅工作，有利于推动档案管理的可持续发展。
2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1缺乏对档案信息化管理的重视
在传统的档案工作中，事业单位领导往往缺乏对档案管理的认识，导致在工作中没有主动性，也没有管理创新的意识。在统筹规划上，通常认为档案管理的工作只是对人事档案信息的保管、储存，并不愿意耗费过多的精力和时间，最终让档案管理信息化流于形式。尤其是在信息化管理日渐普及的当下，这种管理思维已经不能顺应档案管理的新需要。
2.2配套设备不完善
配套设备是信息化建设的主要硬件支持，其完善程度直接影响着档案管理信息化建设的落实效果。但现阶段，政府部门对信息化建设的投入有限，导致各项硬件设施尚未配置到位，阻碍了档案管理信息技术的正常应用。同时，在设备使用过程中，管理部门往往会忽略设备的检修工作，造成设备长期处于不良的工作状态，而且会缩短设备的使用寿命，使一部分硬件设备出现了闲置、损坏等问题，无法正常使用，这些问题如果不能得到及时的解决，就会产生应用设备配置不完善的问题，为事业单位的档案管理信息化建设增添难度。此外，配套设备的不完善还会直接影响信息化系统软件的稳定性，降低工作者的信息技术使用效果，制约了档案管理的发展。
2.3缺乏专业的人才
在事业单位档案管理工作的运行和实施过程当中，整体效率和工作程度与人员所表现的执行力具有非常重要的联系。如果只是对单位档案管理信息化建设进行加强，但是在后期不进行付出或者是采取相应的行动的话，即便是有再多的设备，也是纸上谈兵。就目前我国事业单位档案管理的整体工作而言，缺少高素质的且能够掌握信息技术的一些专业知识人员和技术人员，事业单位当中档案管理人员大多是从退休人员当中返聘过来的，他们对档案管理工作虽然有许多的经验，但是对于信息化管理手段却非常的欠缺，进而导致整体的档案管理工作效率依旧比较低。
除此之外，在进行事业单位档案管理信息化管理上，没能够进行提前培训，或者是在工作过程当中也没有统一地进行讲解或者学习，这也就导致了许多操作存在问题，直接影响后期的工作效率，从而导致事业单位档案管理工作难以展开和深入。
3 事业单位档案管理信息化发展的策略
3.1建立健全档案管理信息化、标准化体系
档案管理信息化发展是一个综合性过程，其与众多部门、业务之间存在紧密地联系。信息共享、传递、互换是提高档案管理信息化的基本要求。 建立健全信息化以及标准体系，能够促进档案管理信息化的信息传递和共享，提升整体管理的统一性和规范性，促进信息化建设协调发展。在体系建立过程中，事业单位管理部门需要结合不同的实际情况，对建设过程中的各项措施进行及时调整。同时，为了充分保障各项措施的有效落实，可以制定相应的工作考核制度，提升员工的工作效率。档案管理信息化标准体系的建立需要一个较长的过程。因此事业单位管理人员需要在建立过程中，根据国家不同管理政策的变化，在对实际情况进行调研的基础上，及时修改和完善管理制度，以提高标准在事业单位实际工作中的可操作性。除此之外，成立专业的监督机构，对标准执行和应用情况进行监督检查，提升标准化建设的效率和效果。
3.2强化档案管理信息化人才队伍建设
针对档案管理专业化、信息化人才队伍的建设，可以从以下几个方面开展：①根据不同的情况，对工作人员进行档案管理知识、信息化技术等方面的职业培训，使其充分了解档案管理工作职能以及工作目标等。②根据不同事业单位管理的要求，有针对性地选择专业信息化技术人员，进行较高水平的培训和实践。也可与第三方专业软件开发公司合作，提升信息化技术在档案管理中的应用水平。③重点培养高级开发管理人员、复合型人员，促进整体档案管理信息化管理业务流程操作能力的提升。④建立完善绩效考核和激励机制，培养工作人员爱岗敬业精神，提高他们对信息化技术应用和开发的兴趣，提升档案管理工作效率、提高工作质量。
3.3提高信息化建设的安全性
事业单位在进行档案信息化建设时，必须规范和完善档案管理制度，并严格执行档案管理工作的各个环节。需要注意的是，事业单位一定要规范使用员工档案资料，强化工作人员对于档案工作的掌握，促进档案使用及保密措施的完善。除此之外，应该采用硬件保护和软件预防相结合的方式针对电脑病毒进行技术防护，同时构建档案信息安全防护体系减少黑客入侵现象发生。目前应用的防火墙技术，即在档案部门的内网和外网之间设置保护屏障的方式，在避免泄露内部信息的基础上防止外部人员非法获取档案的手段是最为常见的。像安全保密技术，如数字签名、数字证书、加密技术等手段也在发挥着至关重要的作用。值得一提的是，事业单位各部门之间需达成统一标准，共同构建安全体系，降低安全风险。
结束语
我国事业单位工作如果想要长期的顺利高效进行，推进档案信息化管理建设是不可缺少的环节之一，它也是使档案管理质量持久处于优化状态的重要方略之一。尽管目前的档案信息化管理工作存在一些问题需要解决，但是我们坚信在不断的实践中，融合先进的现代化信息技术，最终使档案信息化管理体制完美的构建。
参考文献
[1]赵 澍. 整合单位档案工作管理模式与规章制度探索[J].办公室业务，2019.3.
[2]赵春峰.事业单位档案的数字化管理方略谈[J].山西青年，2020.1.
[3]吴晓丽.关于事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].黑龙江档案，2019.4