中国能源建设集团山西电力建设有限公司 山西太原 030006
摘要：在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。
1建筑工程技术资料归档管理的特点
1.1专业性
对于建筑工程项目来说，如果建筑单位想要保证工程施工顺利完成，就需要各个部门之间紧密配合，在此过程中就会有产生较多技术资料，资料管理人员要对这些技术资料进行整理归档，同时在整理过程中，资料管理员还要对技术资料本身的专业性有充分的重视。比如对于广州某一个住宅小区建设项目来说，其在评选市级优质奖或省级优质奖的时候，资料管理员就要对该建设项目的实际结构，以及所涉及的水电、节能、电梯等方面的资料进行分类整理。特别是在对其进行归档的时候，资料管理人员更是要结合这些资料本身的特点以及相互之间所存在的联系完成归档工作，以此来保证该工作的开展可以发挥出其本身的价值。当然对这些资料管理人员来说，其必须掌握与建筑工程项目相关且较为全面的知识，只有这样技术资料的整理归档工作的质量以及专业性才可以得到有力地保障。
1.2成套性
对于建筑工程来说，技术资料的成套性会对其施工特征造成直接性的影响。建筑工程技术材料其实就是建筑工程项目在施工过程中所形成的资料，其中每一张图纸及每一页文字等，都占据着比较重要的地位，这也就突显出了建筑工程技术资料本身的成套性。除此之外，资料管理员在针对技术资料开展归档管理工作的时候，其本身成套性的特点会对资料的最终分类状态以及存放情况等造成直接性的影响，所以资料管理员在开展归档管理工作的时候，一定要对其成套性特点有所重视。
1.3阶段性
对于工程建设项目来说，建筑工程技术资料就是其整个施工过程的真实记录。所以在建筑工程项目中的任何一个施工阶段，都会形成与之相对应的技术资料，这也就凸显了技术资料本身的阶段性特点。工程建设项目基本上都可以被分为三个阶段，即前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。在这三个阶段会产生许多有价值的资料，比如图纸设计、测绘文件以及验收文件等。由于施工阶段的不同，这些技术资料本身的特点也会存在差异。资料管理员在对这些技术资料进行归档管理的时候，就一定要对其阶段性的特点进行考虑，结合各个阶段之间的联系，做好技术资料的归档管理工作，以保障资料完整有序。
2建筑工程技术资料归档管理工作的思考
2.1深刻认识到建筑企业建筑工程技术资料管理的重要性
实现建筑工程技术资料管理信息化，就是为了给建筑企业打造一个高效的管理环境。因此，建筑企业必须让中层管理者意识到建立建筑企业建筑工程技术资料管理体系的重要性。并且，对于一些管理工作出现问题，工作人员要经常和管理者联系，联手解决建筑工程技术资料管理存在的问题，增强彼此的交流。工作人员应当和管理者一起分析问题，并找到问题产生的关键点，从而有针对性的解决。
2.2提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
2.3尝试利用现代信息化手段
想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学+自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。在互联网大数据的背景下，学会甄别信息，筛选出有价值的教育资源。
2.4进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度
建筑工程项目要提升技术资料归档管理工作水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次建筑企业要重视对建筑工程的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。
2.5提高技术资料的利用率
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。
结束语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
参考文献
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