长庆油田分公司第四采油厂 陕西榆林 718500
摘要:2015年,为促进和全方位调动全体员工的工作积极性和自觉性,激励人的主观能动性,增加制度的执行力,满足员工的精神追求,加速健康企业文化的形成,促进企业和员工共同的发展是我们反复思考和研究的问题。通过一阶段的调研实践,从而探索出员工工作积分卡这一新概念,形成了逐级负责、各司其职、分工合作的良好机制,通过管理人员看目标任务、一线员工看工作积分的方式,激励员工创造价值,提升队伍执行力,确保完成企业年度整体绩效目标任务。
关键词:员工工作积分卡;民主管理;新概念
一、实施背景
近年来,基层站队紧紧围绕“固本强基、管理升级、和谐稳定”三大主题,积极适应现代企业管理新常态,将民主管理工作始终贯穿于发展、稳定、和谐建设的全过程,认真践行科学发展观,不断建立民主管理工作的长效机制,不断健全区务公开的运行机制,不断创新维权工作宏观机制,区务公开民主管理工作做到了政治上保证、制度上落实、权益上维护,进一步密切了党群、干群关系,增强了员工队伍的凝聚力,促进了基层单位跨越式发展。在推行一线员工工作积分制考核管理的过程中,适时召开基层单位班站长座谈会,组织班站长总结经验和好的做法,讨论一线员工工作积分卡考核管理存在的问题,提出切实可行的建议,对今后的各项工作开展奠定了坚实的基础。
二、“员工工作积分卡”的含义
员工工作积分卡是用积分卡片的形式,对员工在一定时期内完成的工作任务数量和质量的量化积累,积分内容包括以下七个方面:出勤天数、量化考核、反三违举报、对标管理、员工培训、创新创效、合理化建议。
员工工作积分卡以积分来衡量员工的自我价值,反映和考核员工的综合表现,将各种薪酬待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,评先选优,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。
三、主要做法
为提高员工工作的主动性和积极性;提高对优秀员工高质量服务工作的认同度;促进员工思想及业务素质的提高;增强员工的自觉服务意识;以利于开展良性竞争;提升基层整体服务质量。作业区采取“代表性班组试点、分析结果总结经验、逐步推行全面展开”的工作方法,推进一线岗位员工工作积分卡激励机制,促进全区员工转变思想观念,明确角色定位,提升队伍执行力。
(一)分值计算
工作积分是指按照积分规则计算员工在一个考核周期内完成工作任务数量和质量的积累积分。
累计得分=考核标准分(80分)x工作积分权重
其中,工作积分权重根据员工及班组员工工作积分的分布情况,按累加法进行计算。
工作积分权重=0.6+0.4x(工作积分-班组个人工作积分最低分)/(班组个人工作积分最高分-最低分),作业区可根据实际需要,适应调整工作积分权重计算公式。
工作积分=(工作标准分值x岗位系数)+工作质量积分。
(二)奖励原则
1. 一致性:确保作业区的积分奖励项和作业区的绩效导向目标的一致性。
2. 标准化:确保全区范围内使用统一标准化的积分奖励标准。
3. 激励性:确保员工获得积分兑换奖品的多样性和实用性。
(三)积分管理
1.出勤天数:全年出勤天数超过280天的员工,每人每次得10分。
2.量化考核:根据基层单位量化考核得分计算,分值在前十名的员工,每人每次得10分。
3.反三违举报:在生产作业和日常工作中出现的盲目性违章、盲从性违章、无知性违章、习惯性违章、管理性违章以及施工现场违章指挥、违章操作和违反劳动纪律等行为。举报一项得5分,累计得分。
4.对标管理:依据厂部下发的《对标管理考评实施细则》,对全区员工实行过程管理和目标管理相结合的考评模式,分值在前十名的员工,每人每次得10分。
5.员工培训:依据《员工培训工作管理制度》的考核要求,员工培训考试综合得分≥90为“优秀”,每人每次得5分,累计得分。
6.创新创效:结合作业区开展的“五小”攻关活动及员工创新发明成果活动,申报成功一项得5分,累计得分。
7.合理化建议:在原油生产建设中,对生产运行、安全环保、技术管理、设备维护、修旧利废等多方面提出的合理化建议,采纳一项得5分,累计得分。
(四)积分兑换
1.年终奖品兑换
(1)个人特等奖:年度积分高于200分的员工,可获得价值1000元相应兑换奖品。
(2)个人激励奖:年度积分高于160分的员工,可获得价值800元相应兑换奖品。
(3)个人鼓励奖:年度积分高于120分的员工,可获得价值500元相应兑换奖品。
(4)年终全能团队奖:在全年计分周期内,以班站员工的总积分排名,名次排在前三名的,可获得价值1000元相应兑换奖品。
2.评先选优支撑平台
根据员工工作积分卡相关规定,积分体系将作为年终评先选优以及相关岗位选拔的重要依据。
四、取得的成效
为保证一线员工工作积分卡考核管理落地生根,完善班站积分库,做到切实可行。组织班站长学习宣贯,确保一线员工工作积分制考核管理的公开与透明。班站长通过班站试行,一致认为积分制考核能够打破“大锅饭”的分配模式,充分体现“多劳多得”员工激励机制,对提高岗位员工工作积极性,提升班站整体绩效,优化班站管理具有很好的促进作用。同时做好区务公开,全面保障一线员工的知情权、参与权和发言权,引导一线员工理解支持员工工作积分卡管理,切实保证了一线员工工作积分制考核管理工作的扎实推进和员工队伍的和谐稳定。