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摘要:在信息技术应用大行其道的时代,电子化招投标系统的构建与应用已经成为建设工程招投标工作程序中的应用新模式,它相比于传统招投标工作体系更具有公正公平性。鉴于此,本文主要以电子招标系统为切入点,分析在建设工程的招投标工作中的应用。
关键词:电子招投标;建设工程;应用
随着时代的发展,我国招投标活动逐渐向电子化方向发展,近年来相关单位已经开始在各个工程项目中运用电子化的投标系统,这种电子化的投标系统主要是凭借信息网络技术整理出数据电文,通过统一的平台进行招标投标的业务管理操作,下面本文就谈一下电子招投标在公路工程项目中的运用。
1电子招投标系统应用在建筑工程招投标中的重要价值
第一,降低成本,提升效率。电子招投标系统在具体应用过程中主要依托于一定的网络平台,只有这样才能为客户很好地提供在线服务。和以往传统的招投标形式相比较而言,在很大程度上节约了工作时间,提升了工作效率,并减低了施工成本,同时还在一定程度上避免了由于各种人为因素所造成的影响,大大节约了工程的施工成本。
第二,提供专业化的平台与服务。电子招投标系统比以往传统的招投标形式提供更加专业化的服务和平台,从而可以更好地服务于客户。在具体应用过程中,交易平台必须严格按照相关的规定与要求来对所有信息进行统一的编码和分类,同时还应该对相应的接口和数据实施开放,进一步使得各项之间可以实现更好地沟通与交流。这样一来大多数投标人所使用的招投标平台都是同一个,这样更好地确保了大家所获得的信息和数据都更加公平一致,这样便可以鼓励更多的企业和个人参与到招标工作当中来,也可以在一定程度上帮助招标人选出更加合适的合作企业。
2电子招投标系统的内涵特点
2.1电子招投标系统的内涵
电子招投标系统是基于网络技术下快速发展起来的系统平台,其能够实现建筑工程招投标工作的电子发布、传送以及信息共享和投递。招投标各参与主体在线进行项目操作和管理的无纸化、信息化、电子化,提高了招投标的安全性和工作效率,且为身处于各地的评标专家能够实现在线专业评标,从而确保建筑工程评标的科学性和专业性。
2.2电子招投标系统的特点
2.2.1电子招投标系统更加规范科学
电子招投标系统平台是按照招投标工作的主要流程、内容从计算机后台进行管理的系统,因此其系统内部具有自己的程序和数学语言不能够被轻易的更改或是忽略、替换。这就强制要求建筑工程招投标工作中必须按照电子招投标系统做好各项招投标信息的收集和输入,确保能够最终形成一份符合规则标准的招投标文件,推动招投标工作开展。
2.2.2电子招投标系统更加公开、透明
对于建筑工程招投标制度而言,公开、公正、公平是必须遵循的原则,而在传统的招投标工作中,出于节约资源或是其他的原因,导致招投标工作处于半公开状态中展开,在此背景下,导致建筑工程招投标中的腐败等不良行为的衍生。而电子招投标系统不论是招标公告或是投标公司的资质情况等都是共享公开的,这在一定程度上杜绝了建筑工程招投标工作的不合法现象的出现。
3电子招投标系统在建筑工程招投标中应用的内容
3.1电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用范围
3.1.1电子招投标系统在建筑工程招标环节中的应用
招投标工作制度中,要求能够做好建筑工程清单的核算,做好各种通知公告工作,制定招标的工作流程等等,在电子招投标系统中,能够实现整个系统信息的共享,即每个建筑企业都有资格进入到网站中进行相关信息的阅读了解,可以说电子招投标系统实现了建筑工程招标的公开化和透明化发展。
3.1.2电子招投标系统在投标环节的应用
建筑企业投标时,必须要对建筑企业的资质展开审核,其次是对于建筑企业所提供的投标文件的审核。该环节一直是传统建筑行业招投标工作中容易出现问题的部分。而采用电子招投标系统进行投标工作的话,电子招投标系统联网功能,对于投标商所提供的各项数据、资料等进行分析和总结,从而确保对于建筑企业所提供的企业资质情况、所提供的材料的真实性等进行有效的甄别,确保每个投标企业的真实性,保证招投标工作的效率,避免出现各种虚假投标情况。
3.1.3电子招投标系统在评标环节中的应用
建筑工程招投标的最终结果取决于评标的方式和评标的专业性,目前常用的评标方式主要是综合评标法,由专家对于投标标书的情况进行一一的对应分析,最终得出最优的标书底价情况。电子招投标系统拥有网络信息共享功能,能够满足不同地区的评标专家对电子标书进行评标,即其能够召集较多数量的专家,对于标书情况进行综合统筹的分析,避免出现专家原因所导致的招投标工作的不科学性。
3.1.4电子招投标系统在监督管理环节的应用
建筑工程招投标工作是一项社会性的工作内容,其必须能够接受其各个方面的监督管理,从而确保招投标工作中没有出现虚假交易的情况。而在电子招投标系统中,所有的流程、信息资源都是公开的,并且任何更改都会留下痕迹,招投标专业公司能够通过后台操作的方式,查看任何环节、任何工作内容情况。与此同时电子招投标系统还拥有行政监督平台,能够根据相关的法律法规对于建筑工程招投标工作做好行政监督管理。
3.2电子招投标系统在建筑工程招投标中的实践运用
构建电子招投标网络平台。建筑工程企业通过网络技术,在公司的网站上公开招投标的工作窗口,通过网络的运营方式,向全社会公布建设项目的招标信息。在电子招投标系统中明确所需要的各种资源情况,如此一来节约了传统招投标工作中所需消耗的办公资源情况,如不需要专门的人员组织展开招标工作会。
完善电子招投标平台内容。建筑工程招投标工作是一个循序渐进的过程,因此在发布招标内容时,上传招标的工作流程,将招投标网络平台同建筑企业资质信息相共享,从而确保一些不具有足够资质的建筑企业冒充有资格的企业进入到投标环节,浪费双方的资源。同时需要从提高招投标从业人员的专业性的角度入手,保证上传到招投标网络平台上的招标文件是按照一定的模板要求,并且保证所有投标单位所提供到的信息内容都是真实一致的,便于利用信息交叉对比的方式来选择合适的承包单位,确保招投标工作的公平性。
进一步完善电子招投标系统的辅助功能。在电子招投标系统中其需要拥有信息共享功能、专家数据库功能等等,这就需要能够逐步根据建筑工程项目的不同特点进一步完善该系统平台。以共享功能为主,要求能够实现该投标单位的企业网址、税收情况、财务情况等同投标书之间的连接性,确保实现投标书同投标企业、招标企业同的相关行业之间的信息共享。
完善电子投标系统的管理和维护。电子招投标程序需进一步深入开发,运用防火墙、程序信息检测系统等安全管理方式,实施程序内的安全保障。落实第三方CA认证服务,确保投标方的身份以及数据的隐蔽度,防止因为信息被别人盗用导致的损失,确保电子招投标系统处于安全高效的使用状态。
4结语
目前我国建筑招投标行业进步发展的潮流就是电子招投标,推广电子招投标可以有效降低招投标成本,提高办事效率,良好的对招投标行业的产业结构进行调整,提高队伍的职业素养,电子招投标是解决目前问题的新方式。可是我国推行电子招投标的时间并不长,存在一些问题,需要很长的一段时间实现过渡。最近各地开始积极的推行电子招投标,得到多个方面的广泛关注,相信未来我国招投标领域的电子化以及网络化目标会全面实现。
参考文献
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