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现代企业提高行政管理效率的思考

发表时间：2021/6/11 来源：《基层建设》2021年第6期作者：詹玮

[导读] 摘要：就一个企业而言，一方面有效的行政管理工作能够维持企业自身的经济利益，保证企业的正常运营与长远发展，另一方面行政管理工作也制约着企业项目的成本预算方面。

        国家能源集团宁夏煤业有限责任公司煤制油电气管理中心宁夏银川 750000
        摘要：就一个企业而言，一方面有效的行政管理工作能够维持企业自身的经济利益，保证企业的正常运营与长远发展，另一方面行政管理工作也制约着企业项目的成本预算方面。所以企业为了达到此种目标，必须要加强企业自身的行政管理工作。但经过研究发现，在企业行政管理过程中出现了许多问题，因此本文主要针对此种情况提出更好的解决方法，帮助企业更好的运行发展。
        关键词：现代企业；行政管理；效率；思路分析
        引言
        随着当今企业的快速发展，行政管理工作愈来愈发挥着不可替代的作用。在此情况下，企业为了提高自己的竞争力，维持自身更好的发展，顺应市场发展的需求与潮流，不得不将行政管理工作放在中心位置。管理好行政工作具有较多的优点，例如具有实效性、层次性等多种优点。但是在企业日常管理过程中或多或少的都出现了许多较为严重的问题，严重影响了企业的正常运转。面临此种情况，企业要对此有针对性的制定有关方案，并进一步的采取相应的措施，在实施过程中根据实际情况不断地进行调整。有效的提高管理效率，更加有效的保证企业的正常运转，更好的促进企业的发展。
        一、内涵
        企业要想得到更加长远而稳定的发展，必须管理好企业的行政工作。行政管理工作主要包括两个方面；一方面需要征收、选择、剔除和总结关于企业本身管理方面的信息与数据，根据实际情况，提出对企业发展更加有针对性的建议。另一方面也要对企业的上层领导根据实际情况分析现存的问题并提出针对性的发展建议，从根部解决根源性问题的发生。所以管理好行政工作，有利于提高企业自身竞争的发展，适应社会发展潮流，更好的促进企业长远运营与发展。
        二、现代企业开展行政管理工作中的缺陷
        （一）管理水平较低
        研究发现，在现有的企业发展过程中，存在着企业行政管理水平较低的情况。首先是企业中的高层管理人员只过于强调生产方面的管理而忽视梳理行政方面的工作；其次是企业中的每一个员工对行政方面的管理工作理解较为片面，没有承担起相对应的行政管理责任，同时企业当中的技术人员对此工作的了解更是少之又少，更加没有承担起相对应的责任；最后，企业当中由于招聘环节的徇私舞弊，导致一些关系户的大量存在，更加加重了此现象的发生。总之，由于以上几方面的因素导致了行政管理水平较低现象的发生。
        （二）管理制度不完善
        研究发现，企业中由于管理制度缺失或不完善是造成行政管理效率低非常重要的原因之一。建立一项系统的管理制度对于一个企业的长远发展是必不可少的。这主要包括两个原因：第一，企业当中现有的员工分布是繁杂的，例如有长期工、短期工等多种员工形式组成。同时由于企业在施工的范围过程中施工地点的更换，使企业管理很难注意到每个小细节的管理；第二，造成行政管理效率低最重要的一点是因为企业没有建立一项系统的管理规章制度，使每个员工不能够做到“各司其职”，不能够全身心的投入到工作中去。同时企业管理高层人员也不能够下达正确的决策，在管理方面导致疏忽，导致严重影响企业长远的运行发展；总之，一个企业要想得以稳定运行发展，必须根据企业的实际情况建立符合企业自身发展的完善管理制度。
        （三）管理模式不科学
        企业在行政管理方面还存在着严重的管理方式不严谨、不科学的问题情况。管理模式不科学严重阻碍了企业自身在行政方面的管理。主要包括两个原因：一方面由于企业管理人员对行政管理方面知识理解的欠缺，没有形成良好的行政管理概念，造成行政管理意识薄弱；
        另一方面由于企业部门设置的复杂性，每一个部门的职责模糊而不明确，例如部门与部门之间存在职权相互重叠的部分等缺陷，导致在实施过程中各部门间相互推脱责任，无法真正履行出行政管理方面的责任。

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        （四）管理人员素质较低
        行政管理方面还存在着管理人员素质较低的问题。随着科学技术的快速发展以及社会市场间竞争压力的不断增加，各企业为了获得更尖端的人才，产生最大的经济效益，于是不择手段的来获取竞争对手的信息资源。而企业中的行政管理人员则是首要之选，在高额的利益面前个别行政管理人员忍不住利益的诱惑，价值观发生了扭曲，最终做出了危害社会、危害企业自身的行为。因此导致企业行政管理工作无法有效达到开展。
        （五）工作理念落后
        随着社会市场的高速发展，市场经济对企业也相应的提出了更高的要求。与时俱进的工作理念是其中最基本的要求，但是企业由于长久的遭受传统以往的管理理念的冲击，无法较为有效的转化自己的工作理念，不能够及时更新企业的工作理念。只是通过一味的严格管理与把控，严重削弱了企业员工的积极性和创新性，不能够进行企业部门间的有效沟通，从而不能够更好的管理行政工作。
        三、现代企业提高行政管理效率的措施
        （一）树立民主的行政管理理念
        为了更好的保证行政管理效率的提高，企业首先必须根据自身实际情况建立起属于企业自身的文化，同时不能够一味的严格要求员工执行，而是更加集思广益，较为民主的采纳每个员工的建议。一方面企业应该关注行政管理在企业发展当中的重要作用，树立起较为公平而民主的企业理念，潜移默化的将民主观念深入员工内心。另一方面企业高管们应该充分发挥榜样的作用，发挥好领头作用。同时在日常工作管理过程中可以通过团建、培训等多种形式来增强企业员工的综合能力。
        （二）强化行政管理制度建设
        为了更好的保证行政管理效率的提高，企业还必须根据企业自身发展的实际情况设置一套系统的管理模式，建立系统的企业管理制度，能够明确的指导企业的运行与发展。通过较为明确的分配企业员工与部门所应当担负的责任，从而起到一种很好的指导作用。同时还应该充分调动企业员工的积极性，使每个员工都能够参与到企业行政管理过程当中。最终促进企业的长远运行发展。
        （三）提高管理人员综合素质
        努力增强企业高层人员的综合素质对于企业更加更快的长远发展是必不可少的。一方面企业要加强对管理人员的理论培训，使企业高层管理人员能够对企业行政管理有一个深入的了解。同时企业还应该提供给管理人员实践所学理论的机会，在实践中既能够加深对理论的深入理解，还能够根据实际情况不断地调整制定方案。另一方面企业管理人员和其它员工应该积极主动的去学习有关行政管理的知识，不断深化对行政管理的认识，提升自身的综合素质。同时在日常实施过程中还应该不断地监督和指导行政管理制度的实行，保证企业更加有效的发展。
        （四）构建科学的管理模式
        管理模式是否科学完备将直接决定着企业能否成功的实现所设立的目标。科学完备的管理模式能够有效的促进企业的高效运行发展，而不完善的管理模式则会阻碍企业的运行发展。因此在企业发展过程中，企业各部门之间必须发挥好自身所履行的职责，完美的配合完成每项相关工作。尤其是企业行政管理部门必须发挥好企业部门的带头作用，建立一种各部门之间的良好关系，达成友好合作，共同促进企业高效率的运行发展。
        四、结语
        总而言之，行政管理工作是一项系统性的工作，在各项工作开展上需要从各方面采取有效的措施才能够达到现代企业发展的要求，在上文分析中对强化行政管理效率的方法提出了相关的建议，目的在于推进企业的不断进步。
        参考文献
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        [3]韩小威,刘营.浅析现代企业如何提高行政管理效率[J].中国商论.2017, (23).106-107.