企业办公设备网络安全管理难点要点浅析--中国期刊网

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企业办公设备网络安全管理难点要点浅析

发表时间：2021/6/11 来源：《基层建设》2021年第6期作者：杨剑

[导读] 摘要：办公设备网络安全是企业安全管理的重要内容，办公设备的网络安全直接涉及到企业运营的核心利益，保障办公设备的网络安全是企业管理过程中十分重要的一件事情。

        青岛液化天然气有限责任公司山东省青岛市 266400
        摘要：办公设备网络安全是企业安全管理的重要内容，办公设备的网络安全直接涉及到企业运营的核心利益，保障办公设备的网络安全是企业管理过程中十分重要的一件事情。保障办公设备的网络安全，首先要掌握办公设备网络安全管理的难点和要点，只有清晰明了的掌握这些难点和要点，快速准确的判别出症结所在，才能有效保障企业办公设备的网络安全。基于此，在接下来的的文段中，笔者将对企业办公设备网络安全管理的难点要点做出浅要分析，以供参考。
        关键词：企业办公设备；网络安全管理；难点；要点
        在企业办公设备网络安全管理过程中，经常会面临各个复杂网络问题，这些问题一旦不能得到及时有效的处理，就有可能造成企业运营信息泄露，甚至是企业运营被迫中断的严重后果。因为，随着现代信息科技的飞速发展，越来越多的企业在办公过程中引入了现代网络信息科技，并且大多企业将其运用到了企业内部的核心环节。这也就意味着，企业网络信息安全与企业内部核心运营环节已经形成了息息相关的态势，熟稔掌握企业办公设备网络安全管理难点和要点已经成为企业内部网络管理员必备的基本技能。
        一、企业办公设备网络安全管理的重要性
        在新时代背景下的企业运营过程中，企业的一些重要数据，例如：客户信息、具体的企业生产计划、企业的科技研发成果等等一系列的数据都会利用网络信息科技保存于办公设备内部，而这些数据对于企业发展来说都是十分重要的，直接决定着企业未来发展的方向和发展速度。因此，维护企业办公设备网络安全对于现代企业来说是特别重要的一件事情。如果企业内部的网络管理人员不能尽职尽责，不能切实掌握企业办公设备网络安全管理的难点和要点，那么对于企业来说无疑是存在着一个巨大的安全隐患。
        二、企业办公设备网络安全管理的难点要点
        1.软件系统故障
        软件系统故障是指办公设备使用过程中一些软件无法打开，或者功能不可使用，亦或是运行过程中出现错误提示等等一系列的状况。这这些状况一般是由于软件系统内部程序和数据出现错误而造成的，需要网络安全管理员对软件系统程序进行从新调试和更正才能解决问题。
        2.黑客入侵
        黑客入侵已经成为当前最为普遍和严重的企业办公设备网络安全管理面临的问题，网络黑客的存在无疑是对各个企业内部办公设备网络安全管理的巨大威胁。网络黑客往往具有高超的网络信息技术，常常以极其恶劣的手段对各个领域的网络安全中心发起攻击，给企业带来严重的利益损失。黑客入侵是企业内部办公设备网络安全管理过程中的显著的难点要点存在，这就要求企业办公设备网络安全管理过程中，网络安全管理员要针对企业内部的办公设备设置出强有力的防御系统，以此来抵制黑客的入侵，保障企业办公设备网络的安全，同时也保障企业核心利益。
        3.病毒感染
        病毒感染也是当前企业办公设备网络安全管理的一大难点要点。根据前几年的调查报告显示，我国国内几乎百分之八九十的电脑都曾遭受到病毒感染，这也就意味着，很多企业内部的办公设备都存在病毒感染的风险。网络病毒并不会以固定的形式存在，往往会在传播过程中改变形态甚至是发生变异，这也是企业办公设备网络安全管理过程中比较棘手的问题。
        三、当前企业办公设备网络安全管理现状
        1.网络安全管理人员管理意识不足
        在日常的企业内部办公设备网络安全管理过程中，一些网络安全权利人员的管理意识还有所欠缺。在进行办公设备日常的网络安全维护过程中，经常还存在多个管理人员共用一个管理账户的情况，甚至出现管理人员记不住管理账户密码导致多次输入错误的情况。这些情况都是由于网络安全管理人员的管理意识不到位，没有形成严谨、细致的管理作风而造成的。人们通常觉得类似的问题并不算很严重，觉得共享账户和输错密码都是非常普通的操作。

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其实不然，很多软件的系统故障都是由于这样看似平常的操作失误而引发的，但最终结果往往轻则影响企业员工工作进度，重则拖延整个企业发展项目的进程。
        2.企业软件系统更新换代速度慢
        在当前信息科技飞速发展的境况下，网络软件及系统的更新换代速度也变得飞快，经常是新的版本刚出来没多久，更新的版本又开始推广使用。企业内部办公设备由于涉及信息复杂，设备数量众多，管理人员技术有限等原因，升级系统和更新软件所需要的时间都十分漫长，这就导致绝大部分企业内部办公设备的软件和系统往往跟不上时代发展，停留在较低的版本。而企业内部办公设备使用的软件系统版本低，也就直接造成了这些办公设备的网络安全更加容易收到来自外界的新技术的攻击的局面。
        3.网络内外部攻击频繁
        企业内部办公设备中保留着企业生产运营的核心资料，关系到整个企业的生产发展。但也正因为这个原因，企业内部办公设备的网络往往收到一些恶劣竞争手段的威胁，一些竞争对手往往通过黑客入侵、病毒感染等非法手段来破坏企业重要信息或者是盗窃核心资料，这是企业办公设备网络安全管理中面临的一个巨大挑战，稍有不慎就有可能对企业本身造成致命的打击。
        三、企业办公设备网络安全管理策略
        1.提高企业内部网络安全管理人员的管理意识
        想要切实保障企业办公设备网络安全，提高企业内部网络安全管理人员都管理意识是非常重要的。只有企业内部网络安全管理人员拥有正确的管理意识，在日常对办公设备网络安全管理过程中形成严谨细致的管理态度，才能杜绝分享账户、密码输入错误等低级错误的发生，才能从根源上减少软件系统故障的发生，促进企业办公设备网络安全的健康发展。
        2.提升企业办公设备网络安全管理人员的专业技能
        针对于由于企业内部软件系统更新慢，办公设备容易受到黑客入侵、病毒感染等问题，究其根源就在于企业内部网络安全管人员的专业技能还有待提高。面对这些企业办公设备网络安全管理过程中的难点重点，只有切实提高管理人员的专业技能，让他们全面掌握问题的症结所在和处理方法，才能快速有效的对问题隐患做出反应。企业应该针对企业内部办公设备网络安全管理人员进行相关专业技能的教育培训，提供必要的培训资金和场地，让企业内部的网络安全管理人员能够及时掌握新技术，不断夯实自身专业技能和素养。这样才能打造出一支属于企业的办公设备网络安全管理精英队伍，切实有效的提高企业办公设备网络安全的保障力度。
        3.创新加密手段，完善网络安全管理制度
        面对复杂的网络环境，企业内部网络安全管理人员要不断积极进取，创新加密手段，利用新颖而高超的加密技术去抵御层出不穷的网络攻击，以此来保护企业内部办公设备网络的安全，保护设备中存储的企业核心资料和数据。另外，企业还要建立健全相关的网络安全管理制度，定期对办公设备网络进行网络安全维护，这样有条有理的进行办公设备网络安全管理，才能有效保障办公设备的网络安全。
        四、结语
        现如今，企业发展与企业办公设备网络安全管理息息相关，作为企业内部的网络安全管理人员，必须要不断提升自身专业技能和素养，保持积极上进的态度和创新理念，掌握企业办公设备网络安全管理中的难点和要点，才能在工作过程中快速发现问题解决问题，才能切实有效的保障办公设备的网络安全，保护企业利益不受损害。
        参考文献
        [1]王超.浅谈企业计算机网络安全管理的重要性[J].基本建设，2019
        [2]罗世果.计算机网络安全问题的分析与探讨[J].信息记录材料，2018
        [3]生文光.关于计算机网络信息管理及其安全防护策略的分析[J].计算机光盘软件与应用，2014