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摘要：随着国家经济的迅速发展以及高新技术的引入，档案管理工作逐渐成为社会各界广泛关注的热点话题，究其原因是档案不仅是单位开展建设活动的信息载体与重要保障，同时也是提升行业竞争力的重要力量。要想使档案管理工作满足不同行业的发展需求，推动国家持续健康发展，就要立足于档案管理工作现状，顺应新时期下社会发展的新动向，将传统的工作理念进行优化创新，融入数字化、智能化等高新技术，借此提高工作质量与有效性。
关键词：新时期；档案管理；工作
一、新时期档案管理工作的意义
作为一个单位发展、运行、项目建设等活动的重要信息载体，档案信息随着整个社会的进步与文明发展，成为行业提升的重要支撑力量。特别是数字化建设的今天，档案管理工作更是将着眼点放在了对档案内容的合理有效利用上面，做好档案管理工作已经成为一个行业，乃至一个领域发展的重要基石。可以说现代化的档案管理工作不仅为整个社会的进步和经济建设提供了翔实的参考与见证，同时作为单位、行业领域的第一手原始资料，档案管理工作更是在制定相关政策、规定、汲取经验等方面有重大的现实意义。
二、新时期下档案管理工作中存在的问题
1.档案管理意识比较淡薄
众所周知，档案管理就是默默无闻的工作形式，不能得到其他人的重视，也不能得到很大的突破，在很长的时间里事业单位管理的过程中，只是重视业务，没有重视其他的工作情况，就会让档案管理处在信息收集和保存的应付状态，只有一些事业单位把档案管理作为人才开发的主要依据，事业单位的档案管理主要是指领导人员对于档案工作的了解不足，认为这项工作只是信息的记录，并不需要很高的技术含量，也不能为单位创造更高的经济效益，只要更好的保存好档案就行了。而且传统的档案管理理念会对档案管理的优势进行隐藏，会让档案管理资料并没有在事业单位发展的过程中发挥自己的优点，也不能满足事业单位发展的需求。而且事业单位的员工不了解人事档案的重要作用，这会让单位虽然存在了人事档案，但是人员都已离职的问题出现，也会让员工的转正信息丢失了，并且没有了解到管理对员工的重要作用，并且因为历史方面的原因，并没有强化档案管理方面的学习，在单位发挥的作用不多，所以有些事业单位没有重视档案管理工作，出现了应付档案管理工作的状况，并且档案信息在优秀人才挑选的过程中具有重要的作用。
2.档案管理制度的不完善
档案不光对于企业，对于个人来说都是非常重要的，如果档案不加以保管，造成的后果可以说是非常严重，伪造公章、冒名顶替都是档案管理上出现的漏洞。时代的发展单位是年份，在以前没有数字化技术时，手写的档案有着庞大的数量，在现今数字化发展的过程中，要将这些纸质化档案录入到电子档案之中，需要调动非常多的人力资源，而问题也就出现在这。以房地产录入档案录入信息为例，事业单位人手有限，为了将庞大的纸质信息录入到电子记录之中，这些事业单位部门就会将这些档案交到第三方手上，也就是外包。这些外包人员再招聘一些临时工来录入这些档案，可想而知，如此重要的档案信息握在临时工的手上，而且出错成本几乎为零，档案管理工作质量就变得效率低下，人们办事麻烦，管理人员还找不到问题出现在哪，久而久之就成了一笔“糊涂账”。
3.档案管理工作人员的专业水平较低
在以往的档案管理工作中，我国的相关部门的管理层对于档案管理工作并没有很高的重视度，而且对于档案管理工作的岗位，则多以不同岗位借调的形式来进行工作，并没有聘请专业、有能力的档案管理人员，这也是目前我国档案管理工作发展缓慢的原因。此外，由于档案管理人员的专业水平较低，使他们对于档案管理工作的认知存在一定的问题，而且因为没有经过专业的培训和学习，导致在档案管理工作开展时效率较低。除此之外，我国的大部分档案管理人员多以一些年长的或身体某方面不适的人进行管理，导致在档案管理的创新意识上很难跟上时代的节奏和发展，就例如当今社会中信息技术的使用，还将以往的纸制档案管理的方式向电子信息化转变。
三、新时期下做好档案管理工作的有效措施
1.提升对档案管理工作的认知
在新时期下，要想做好档案管理工作，满足各项工作需求，就要提升档案管理人员及领导干部对档案工作的认知。首先，开展档案管理培训活动。唯有丰富的知识储备与较高的工作技术，才能够促进档案管理工作质量与有效性的提升。因此，各企事业单位应根据自身的实际情况以及档案部门的人员组成，开展针对性的培训工作，聘请经验丰富的专家讲解档案知识，亲临工作现场进行指导，以此强化档案管理人员的认知能力。其次，建立激励机制。激励机制的建立与实施，对激发档案管理人员的工作热情起到积极的促进作用。所以，各企事业单位要重视激励机制的建设与落实，借此提高档案管理人员的工作质量与有效性。最后，加强管理和教育。通过《档案法》《保密法》等相关法律条例对档案管理人员进行职业教育，让他们充分意识到做好档案工作的重要性。在此基础上还要重视档案管理人员的考核，避免违法乱纪现象的发生。
2.完善档案管理制度
在新时期，为了能够更好地提高档案管理工作的效率，要不断完善档案资料管理制度，建立不同的岗位以及不同级别的工作人员的职责，从而适应新时期对档案管理的需要。另外需要加强档案管理的硬件设施，做好档案的保管工作，归档及时，合理分类，从而方便单位档案的保管和利用。同时要制定严格的档案借阅手续，防止档案的流失，促进档案管理工作尽快走上制度化以及规范化的轨道，更好地为企业发展服务。
3.增强档案管理和现代技术的相结合
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的工作，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度，其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理，设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
结语
在新时期，档案管理工作已经发生了很大变化，对档案管理工作提出了新的要求，必须坚持与时俱进，不断促进档案管理工作的发展，以新的工作思路和方法来指导档案管理工作，提高档案管理人员的素质，加快档案管理的信息化建设，才能促进档案管理水平的提高，适应新时期档案管理工作的要求。另外单位领导要加强对档案管理工作的认识，促进档案管理工作朝着更好的方向发展，不断为经济发展作出贡献。
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