新形势下创新油田企业办公室工作的思考

发表时间:2021/6/11   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:赵玉梅 安荣泰
[导读] 摘要:油田企业办公室工作应当做到与时俱进,改变过往单一化的工作模式,办公室成员关注个人素质,思考领导在工作中面对的难题,为领导提供准确的信息,及时将问题处理,成为领导工作上的好助手。
        长庆油田分公司第七采油厂  陕西省西安市   710000
        摘要:油田企业办公室工作应当做到与时俱进,改变过往单一化的工作模式,办公室成员关注个人素质,思考领导在工作中面对的难题,为领导提供准确的信息,及时将问题处理,成为领导工作上的好助手。办公室成员也要具备稳定的心态,能积极面对挑战及困难,具有较强的抗压能力,从而有效处理各项工作,让领导的工作顺利完成。
        关键词:油田企业;办公室;工作方法
        油田各级办公室是企业领导的智囊团,对油田企业发展具有一定影响。现阶段,油田企业进入改革发展阶段,工作模式及工作方法、工作理念均在发生变化,各项任务更为重要。对办公室既往工作经验进行分析,还需关注办公室成员的综合素质,提升人员的办事能力及服务水平,改进办公室工作回来个你。现阶段,办公室工作涉及的问题更多,办文办会及信息调研等均是办公室工作任务。如何发挥办公室职能,是现阶段油田企业工作中重点思考的问题,对此,本文探究新形势下油田企业办公室工作的创新方法。
        一、提升人员素质,做好分内之事
        油田企业办公室工作任务相对复杂,办公室人员在领导周围工作,处理各类文件,传达领导指令,分析一些方针及政策,一旦工作发生误差将对领导工作产生影响。办公室工作人员应当具有工作能力及职业素质,将每项工作作为一种锻炼,根据企业规章制度及规则处理各类问题,在日常的工作中不断丰富经验,提升办公室成员的实际工作能力。
        (一)求真务实、踏实肯干
        油田企业办公室成员均应当具备过硬的素质,这也是办公室工作的紧迫任务,办公室人员能力不强及本领恐慌是目前办公室面对的问题,究其原因在于办公室人员思维存在问题,忽视自身的能力。对此,各级办公室成员应当在新形势下树立危机感,形成自觉学习的态度,将工作当做自身的责任。勤学、苦练是办公室人员遵循的工作原理,在日常工作中不断的增长见识,把握工作中面对的实际问题,在工作中做到求真务实、踏实肯干。坚持书本为导向,向周围的职工学习,不断提升自身理论及实践能力。办公室成员应当善于发现自身的问题,反思自身的行为,向他人学习及相互借鉴,最终学有所得,从而在工作中处事不惊,解决工作中面对的各类问题。
        (二)养心静气、用心学习
        养心静气的目的是要求办公室工作人员禁忌浮躁,能在稳定的心态下思考问题,现阶段,油田企业个别办公室成员心态浮躁,在工作中无法做到精心,眼中只有个人的蝇头小利,缺乏实际工作能力,对办公室整体工作产生负面影响。办公室工作人员应当改变心浮气躁的工作状态,以淡薄的心态面对日常工作及生活,在工作工程中与他人共同学习、共同成长,将坐得住、坐得稳作为基本原则。坚持持之以恒的精神,强化工作人员的岗位意识,并善于换位思考,减轻领导的工作压力,将每件工作均作为自身锻炼的机会,做到站起来讲及坐下能写,为领导提供谋略,在实际工作中不断提升个人能力。
        (三)承担责任、驾驭全局
        办公室作为一个特殊的部门,办公室工作人员在工作过程中可能面对挫折,若无法有效处理问题,在工作中逃避问题,则影响工作积极性及整体工作质量,甚至发生更大的错误。办公室成员若想提升个人工作能力,还需在日常工作中不断积累经验,接受批评及考察,形成百折不挠的意志。

办公室成员应当善于思考,自不同的角度分析问题,自不同的层面思考问题,能立足领导的角度分析问题,为领导出谋划策、排忧解难。对此, 办公室工作人员也要树立大局观,找准工作症结,凝练观点、把握全局。只有如此才能在工作将责任落实,在问题中前行,成为高素质的办公室人才。
        二、统筹规划,体现办公室的服务能力
        办公室工作面广泛,突发性事务较多,领导交办的任务需及时处理,办公室成员经常处于被动工作的状态,尤其是工作繁多、没有头绪的情况下,在工作中容易出现纰漏,为办公室工作带来巨大损失。对此,办公室人员应当善于活动大脑,做好提前规划。
        (一)善于谋划、把握机会
        办公室事务具有随机性特点,工作人员的日常工作往往较为被动,在实际工作中经常出现加班加点的情况,对此,办公室成员应当多与领导接触,在日常接触过程中分析领导的思维方式,摸清办公室工作规律。办公室工作人员利用科学的手段,对发展中的情况进行分析,并及时预测事件的发展趋势,准确做好各项判断,并提前完成各项预案,将办公室工作的主动性充分发挥,做到统筹规划、提前谋划,把握机会,改变过去被动的工作模式。
        (二)掌握重点、正确定位
        办公室工作人员应当做好事务性工作,为领导提供决策依据及准确的信息,成为领导在工作中的好帮手。工作中分清轻重事件,抓住工作重点,兼顾常规工作,以免出现丢了西瓜拣芝麻的情况。办公室成员应当准确定位角色,把握上级领导的意图,认清办公室工作的内涵,凡事以工作为中心,为领导提供全面的服务,并把握群众关注的重点问题,使办公室成为企业发展的关键力量。
        (三)协调工作、处理问题
        办公室工作内容较为复杂,办公室成员需要付出比他人更多的精力,部分工作单纯的埋头苦干往往无法处理,办公室工作也并非单打独斗便能够解决,还需与其他部门紧密配合。对此,办公室成员应当具有较强的抗压能力,努力掌握协调艺术,积极调动各方工作,发挥机关单位的力量,明确自身的重点任务,关注各个科室的工作,在工作过程中发挥主观能动性,向基层反映问题,并认真处理问题。办公室工作人员也要处理好三方面关系,包括重点内容及一般内容,中心工作及日常工作,提升工作时效性,发挥办公室的服务功能,为领导工作排忧解难。
        结束语
        油田企业在发展过程中,办公室成员应当具有创新意识,改变日常的工作模式,提升办公室整体工作效率。随着领导对办公室提出更高的要求,部分办公室成员无法跟随时代变化,依旧采取过往的工作办法,导致办公室工作质量无法有效提升。办公室成员应当以服务为中心,掌握日常工作中的重点,及时为领导解除难题。
        参考文献
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        [2]张博轩.新时期油田企业办公室督查督办工作分析[J].办公室业务,2019,(18):75.
        [3]付志军.华北油田钻井企业办公室文化管理信息化、精益化的实现[J].石化技术,2018,25(03):209.
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