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摘要:二十一世纪,人类社会全面进入互联网时代,移动互联技术渗透应用于各行业、领域,链接成一张精密、无边的“数字”之网,助力人们生活、企业经营和社会发展向“更便捷、更高效”化演进。“数字化”,链接互联网的抓手,近些年来在企业管理中被高度推崇,特别是当众多新兴企业率先踏上“数字化”之路,并通过“数字化转型”享受到为之带来管理提效、可观效益,越来越多的传统企业、中小企业也纷纷接踵而来,然而,盲目之下带来的却是严重水土不服的失败。“数字化转型”是企业搭乘时代互联列车的唯一凭证,在企业开展数字化转型的过程中,如何回归经营管理的本质,从“降本、增效、提效”三大核心需求出发,寻求切实可行的“转型之路、组织之法、实施之道”,是企业全面落地数字化布局,实现由数字价值到商业价值叠加的致胜之路。
关键词:企业;数字化;转型;
数字,一种计量工具,可以通过运算获得更实际的应用。数字化,是依靠数字技术,将文字、语言、音乐等信息转换成互联设备可以识别的数据,并加以处理的过程。企业数字化转型,即是指将企业内部的制度、流程、生产技术、管理经验等资源转化为数字信息,形成数据资产,通过数据分析及反馈,帮助企业认清经营现状、突破管理困局、确定发展方向的过程。
一、企业数字化转型过程中的主要问题
企业数字化转型涉及企业经营管理的各个环节,是一项长期的系统工程。企业实施数字化转型,大致可分为三个环节,其一,前期调研;即,对企业现状进行盘点,明确转型目标,匹配软件及硬件;其二,实施转化;即,进行内部配置,分步将数字化软、硬件融入工作流程;其三,推广及应用;即,运用数字系统,获得数据反馈,解决问题、提升经营。三个主要环节的确实落地与顺畅衔接,协同制约企业数字化转型工程的运行成效,而实际过程中,影响落地与衔接的问题凸显。
1、过分追求“超前沿”、“全覆盖”
当前互联网技术快速迭代,互联技术带来的商业机会爆炸式迸发,却又转瞬即逝。行业头部企业率先完成数字化转型,坐享数字化带来的新机会、高效益,数字化服务方紧随其后,夸大宣传数字化转型之易、成效卓越,双重刺激之下,企业对于数字化转型的欲求异常强烈,但常常陷入追求“新”与“全”的误区。一方面,企业主观上迷恋“大数据、云计算、智能物联”等新兴词汇,以“新”为标准选用数字化工具,致使需求与工具的匹配错位;另一方面,企业凭借“有总比没有好”的感觉,以“全”为标准选用数字化工具,拉长企业数字化转型周期,加大转型复杂程度。企业过分追求数字化转型的“新”和“全”,实际投入大大超出实施成效,造成资源浪费,特别是中小或转型初期的企业,高端工具的选用并没有给实际工作带来切实的便捷与提升,反而给员工工作带去繁琐和困扰,影响企业数字化转型的效果。
2、重视顶层设计,忽视基层需求
企业数字化转型的基本效用是“降本增效”,然而,企业高管与员工对“降本增效”的理解往往存在一定差异。企业高管以战略为导向,从目标达成出发,要求数字化转型构建出完整的“经营-产出”体系,通过详尽收集、准确分析,反馈出指导战略和达成目标的方法。而员工则更关注岗位实操,希望通过数字化工具的使用,优化工作方式,提升工作便捷度。不同的侧重,必然影响转型方法和数字工具的选择,基于企业数字化转型通常由管理层决策,因而,多数情况下企业最后选用的数字化工具与员工期望相左,基层需求被忽视,促使普遍消极的使用情绪,出现员工抵触使用工具、甚至不使用工具,影响企业数字化转型的效果。
3、误将“数字化”程度视为“转型”成效
经营过程中企业推行新方案、启用新系统,其目的是为了促进经营、提升管理。“数字化”作为当前企业链接市场、掌握机遇的时代举措,其核心价值在于促进企业“升级”,即,通过由“人治”向“法治”转型、由“经验判断”向“数据管理”转型、由“等待机会”向“价值预见”转型,实现资本增值、生产提效、综合实力提升。然而,目前市场存在较多对“企业数字化转型”进行概念炒作的情况,鼓吹技术革新、压缩转型周期、鼓励高度数字化等一系列行为促使企业误将“数字化”程度视为企业转型的最终目标。
二、实现企业数字化转型的有效途径
1、开展企业盘点,以需求牵引“转型之路”
企业的情况不同,转型的路径也不尽相同。企业在开展数字化转型之前,最首要的任务即是对现状和未来进行盘点,其一,给企业现状画像,梳理目前企业在经营和管理上的优势和劣势,即,企业实施数字化转型的基础如何;其二,给企业未来画像,明确企业发展的战略及目标,即,企业需要通过数字化转型解决什么问题。通过上述两个问题的回答,最终确定企业数字化转型的道路。给企业现状画像,包括对组织架构、人员配置、财务状况、业务模块、制度流程、组织文化以及现阶段系统配置和使用情况等方面进行梳理;给企业未来画像,包括从企业长期战略、经营目标、市场份额、竞争对手等方面进行参数预设。通过现有数据与未来参数的配对,其差值即为企业转型急需要解决的问题,从而为企业数字化转型提供方向。
2、以局部促总体,步步为营打磨“组织之法”
大型企业实施数字化转型,多由管理层与专业IT人员组织统筹小组,搭建整体框架,进行全面部署,再打通自上而下的推进通道实施转型。随着市场竞争环境日趋加剧,越来越多的中小企业、传统企业对数字化转型需求的呼声渐高,但实际却表现出动力不足、无从下手,持观望态度。一方面,中小、传统企业对数字化转型缺乏系统认识,进而缺乏对自身需求的清晰判定;另一方面,中小、传统企业的财力、人力均不足以支撑企业全面化数字转型。如此情况之下,中小、传统企业数字化转型需要另辟蹊径,调整实施思路,先从某一业务部门或某一生产环节出发,针对最紧急的需求,最关键的节点实施数字化转型,促使转型在短时间内产生直接效益,从而渐进式扩展至企业经营管理的各个环节,实现全覆盖。
3、助推数字文化与人才培养,疏通“实施之道”
组织成员统一的思想、统一的行为,即组织的文化。企业数字化转型,技术和设备是信息数字化的硬件保障,而文化和人才则是转型落地与产能的软件内核,为助推数字化转型的成功,企业必须建立“以人为本”的数字文化,激发员工参与转型、实践转型的潜力。其一,磨砺数字精通型高管;在团队管理中,高管具有引领、指导、融合成员思想、行为的作用,高管对数字化转型的理解、对数字技术的掌握,有利于帮助团队排解转型过程中的思想困境和技术难题;其二,以员工之需优化工作机制;企业数字化转型的落地依赖于广大基层员工的践行,营造一个开放、和谐的数字化工作氛围,鼓励员工适时表达对数字化转型的看法,采纳员工的合理化建议,从而提升企业数字化转型的成功率。
三、结语
新的历史时期,数字化转型已逐渐由概念炒作期向稳定攀升期过渡。通过多年的数字化转型实践,多数企业已然摸索出一套适应时代特征、匹配企业发展,满足团队需求的数字化转型之路。然而,市场竞争环境仍在加剧,转型之声依旧嘈杂,企业始终坚持以“经营之需、管理之需、员工之需”稳步实施数字化转型,才能确实收获转型“红利”。
参考文献:
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