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办公室管理工作与思想政治工作的融合路径

发表时间：2021/6/11 来源：《基层建设》2021年第6期作者：徐文博

[导读] 摘要：当前，我国办公室管理工作存在的问题主要体现为三个方面：服务水平跟不上时代发展；协调能力较薄弱；管理理念与方法缺乏创新。

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        摘要：当前，我国办公室管理工作存在的问题主要体现为三个方面：服务水平跟不上时代发展；协调能力较薄弱；管理理念与方法缺乏创新。然而，社会的快速发展对办公室的管理能力提出了更高要求，这需要办公室不断地提高自身管理水平，让其具备更加专业、更加复合的管理能力。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对办公室管理工作与思想政治工作的融合路径提出了一些建议，仅供参考。
        关键词：办公室管理工作；思想政治工作；融合路径
        引言
        办公室工作质量和工作现状不够理想，工作人员缺乏良好的参谋意识，自身的服务质量和服务水准持续下降。学校忽略了督办机制的有效构建以及进一步完善，没有站在宏观发展的角度，着眼于各项管理工作的改进要求，积极落实后期的统筹规划工作，往往按照简单的管理策略以及管理手段进行分析，难以真正实现不同部门之间的有机配合以及良性互动。思想政治工作能够帮助企业职工解决思想观点问题，帮助企业职工更好地认识世界、改造世界，并积极参与当前的社会实践活动，促成社会长远革命目标实现。新形势下的职工思想政治工作对企业单位顺利完成各项工作意义巨大。
        一、办公室工作概述
        办公室在中一直都扮演着“中转枢纽”的角色，它主要发挥着“参谋、协调、服务”的职能，实现了信息的上传下达效能，其存在也能够代表的对外形象。办公室想要顺利发挥工作职责，就必须要对整体的发展情况有细致的了解，不但要掌握近期的工作重点，又要依托于的特点制定出未来的发展规划，使工作具有预见性和创造性，实现的长足发展。与此同时，办公室作为对外的窗口，代表着的形象和能力，除了要协调内部的运转工作，还要对外搞好对接工作，使文化和思想更广泛的传播，提升的社会形象。随着新时期市场经济的蓬勃发展，面对着更多的机会和挑战，结合当前的时代背景和自身的特点，办公室需要对管理工作进行创新，不但要牢固树立“大局观”，做到为大局服务，还要懂得把握机遇，在挑战中不断成长，使办公室的整体管理能力上升到一个新的台阶。
        二、新时代办公室管理问题
        （一）工作理念落后，政工人员思想不坚定
        办公室管理人员由于工作岗位性质，长期处于传达上级意图、分配工作任务完成数据报表的固化模式中，缺乏创新思维，疏于精细管理，懈怠工作激情，形成“懒政”“庸政”。同时，单位工作重点在经济目标和经济效益，管理者更注重单位快速成长发展，对宣传思想工作重视不够，政工人员的作用得不到充分发挥，工作成绩经常得不到及时认可，造成工作热情不高，工作专注力不强，失去了前进和成长的动力，对未来和前途迷茫。
        （二）奖罚制度不完善，专业优势失去竞争力
        奖罚制度是提高工作人员工作效率和工作质量的重要推动力量，奖罚分明可以有效提高员工的积极性，推动员工积极进行自我成长与提升。由于政工工作比较琐碎，岗位职责说明、工作内容规范、工作标准措施等通常没有明确、具体，评价工作的好坏难以把握尺度。所以在多数情况下，较多考虑到了一线生产服务岗位、管理技术岗位的奖罚规定，忽略了办公室政工人员的相关规定。奖罚制度的不完善，使有功劳的员工付出了辛勤工作，却没有得到相应的荣誉，一些工作轻松、专业能力不强的人员却能享受相同的福利待遇，政工专业特长与专业优势突显不出在实际工作中的作用，这给办公室政工人员营造了一个不利的成长环境，阻碍单位的成长进步。
        三、办公室管理工作与思想政治工作的融合
        （一）提高对思想政治工作的认知
        思想政治工作是思想政治教育工作的简称，又称思想工作或思想教育。基于此，相关企业必须要明确的是以下几点：（１）办公室的管理者需要提高对思想政治工作概念和作用的认知，思想工作的目的是对人的意识形态加以影响并以此来转变人的思想和指导人的行动。

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（２）办公室的管理工作是为了引导员工为实现当前和长远的企业目标任务而奋斗的手段，有效的思想政治工作则能更好地指导实现企业经济效益的实践活动。（３）办公室的员工作为劳动的实践者，也需要提高自身对思想政治工作概念以及作用的认知，办公室的员工要通过思想政治理论武装头脑，提高管理工作的水平。（４）掌握思想政治工作内容，提高对思想政治工作的认知，从而加强对员工的思想政治工作教育，以更好地促进办公室管理工作与思想政治工作之间的融合。
        （二）提高办公室管理人员的政治道德修养
        对于办公室工作人员，尤其是管理人员来说，思想政治工作要为组织服务。当前，要服从和服务于党的中心工作，体现党的意志，反映党的主张。要讲“政治”，最重要的是坚定“四个自信”，树牢“四个意识”，坚决做到“两个维护”，重责任，有担当，不断提高政治素质。同时要不断加强道德修养，管理人员的日常工作是负责整个企业或者单位的思想政治工作，经常会和单位的工作人员做思想交流，了解思想动态，进行思想教育。因此，管理人员要有较高的个人道德修养，才能够在工作中做到以德服人，用自己的一言一行去影响同事，用自己的言行举止赢得同事们的尊重与信任，将吃苦耐劳、严于律己的精神体现在自己的工作中，让思想政治工作更好地开展下去。
        （三）确立奖惩分明的管理制度，为员工营造公平公正的工作环境
        明确的奖惩制度是营造公平公正工作环境的前提，员工不但要为自己工作的失误负责任，承担应有的代价，还应当因工作的出色得到奖励，这样奖罚分明的制度才能让员工更努力的完成工作。公平公正的环境可以为有能力的优秀者提供更加广阔的平台，最大限度发挥出自身的优势。与此同时，对于员工的奖励，除了要进行公示外，还要给予一定的物质奖励，比如奖金、休假等，还应当对能力出众、工作优秀的员工给予升职待遇。这样可以让员工真切感受到管理制度的科学性，认真对待工作就会有所收获，自然会主动提升自身职业素养，不断进行学习和职业相关的知识，从而提升整个办公室的员工素质水平。
        （四）引导员工树立正确的价值观
        办公室管理工作与思想政治工作融合的过程中，必须引导办公室员工，特别是对新员工，要引导树立正确的价值观，以正确的价值观培养更多符合公司企业文化的优秀员工，促进公司长远发展。（１）办公室管理工作要从实际出发，做好公司员工的思想工作，坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，加强员工的团结协作，正确应对处理工作中出现的问题，不断地提高员工素质。（２）通过各项团建活动，例如带领大家参观爱国教育基地，组织观看红色电影，定期开展思想交流会等，逐步树立与时俱进的正确价值观。（３）将正确的价值观应用于工作，结合正确的价值观制定工作目标，不断提高工作效率，促进自身政治思想觉悟的提升，从而在更好地开展办公室管理工作的同时，更好地引导更多的企业员工了解并配合思想政治工作，使办公室工作与思想政治实现更好的融合。
        结束语
        综上所述，由于办公室管理工作和政治思想工作对于团队发展具有重要作用。对于新时代办公室管理人员如何与思想政治工作融合探讨和分析是非常有必要的，是单位快速健康发展的基础和保障。从办公室管理人员自身来讲，要不断加强自我提升的思想认知，做到与时俱进，提高自己的工作能力和工作水平，在新时代的经济发展中实现自己最大的价值。
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