围场满族蒙古族自治县社会保险事业管理局 河北承德 067000
摘要：在企业发展的过程中，需要加强对社会保险档案管理信息化的重视程度，对以往企业社会保险档案管理工作中存在的问题进行深入的分析和研究，再结合企业当前的发展现状，以及对社会保险档案管理工作所提出的新要求提高档案管理的效率，从而使得企业社会保险档案可以更加贴合于企业当前的发展现状，推动企业的稳定性发展。因此在当前时代下进行社会保险档案信息化管理是非常重要的，相关管理人员要加强对这一问题的重要程度。
关键词：企业；社会保险档案管理；信息化研究
在企业日常发展的过程中，社会保险档案信息化管理是非常重要的，在企业日常运行的过程中会出现大量的社会保险档案文件，如果并没有加强对这些档案文件科学性管理的话，那么会严重影响企业的稳定性发展，因此在当前时代下，需要将信息化的管理模式渗透于企业档案管理工作的各个环节中，从而提高企业档案管理的效率以及水平，实现是为保险档案管理工作的现代化转型。
一、社会保险档案信息化管理的创新
在当前时代下的企业社会保险档案信息化管理工作中，需要明确档案信息化管理的主要工作内容，从而为后续的档案管理工作奠定坚实的基础，相关管理人员需要对档案管理的重点进行深入的分析和研究，以提高档案管理的科学性和规范性为主来开日常的工作，从而保证社会保险档案管理的有序进行，从整体上看档案信息化管理的内容主要分为以下几个方面：
（一）收集工作的信息化
在进行社会保险档案管理工作中，档案信息的搜集是非常重要的，不仅可以方便工作人员做好档案分类工作，还有助于保证档案管理效率的提升。档案收集是档案管理工作的重要开端，对后续档案管理的质量有着直接性的影响，如果在进行档案收集时一些信息出现不完整或者是在质量方面不符合相关要求的话，那么会直接影响后续档案整理和保管工作的有序进行，因此在实际工作的过程中，需要结合企业当前的发展现状，提高档案管理的信息化水平。相关档案管理人员在收集档案之前需要加强和各个部门工作人之间的沟通以及联系，搭建有效的信息沟通和交流平台，明确信息收集的主要范围以及主要的工作重点。在实际工作过程中，可以利用数字化的扫描技术来整合社会保险档案中的重点内容，放到档案室中进行保管，在实际档案搜集工作中，需要严格的按照相关的流程和标准来提高档案管理的有效性，从而使得社会保险档案管理工作能够更加有条理的进行，提升实际工作效率。
（二）整理工作的信息化
在进行完社会保险档案资料的收集之后，接下来就要工作人员进行档案的有效整理，利用我国当前先进的信息技术和数字化技术来提升整理工作的效果。在社会保险档案管理工作中整理工作主要是指将收集到的档案资料通过分类或者组合的方式提高档案的条理化和逻辑性，档案整理工作是档案开发的重要前提以及基础，如果在档案管理工作中存在众多问题的话，那么档案的价值是无法在企业中进行完整体现的，并且一些资源还很容易出现浪费的问题，不利于资源的优化性配置。因此在进行档案管理工作中需要相关工作人员首先利用先进的信息技术要检查所所遇到的资料是否是齐全和完整的，如果发现有缺漏问题的话，那么要及时联系其他部门工作人员进行有效的补充，之后再进行系统性的整理以及检查，从而保证档案管理效率的提高。
（三）鉴定工作的信息化
在鉴定工作中需要结合档案的实际利用价值来明确档案的存放时间以及管理重点，在信息化管理平台中，需要对档案资料进行定期的筛选以及整合，如果档案的保管期限已经满了或者是一些档案没有任何价值的话，那么相关工作人员要在信息平台中进行即时的效果，防止信息越堆越多，影响实际工作的有序进行。在企业发展的过程中所产生的社会保险档案量是比较多的，如果并没有对这些档案进行科学性和及时性处理的话，那么整个档案系统会堆积大量的资料，严重时会出现系统的瘫痪。在档案建立工作中需要工作人员利用先进的大数据技术科学性的评估一些档案材料是否具备实际的使用价值，是否已经是落后的信息，根据这些信息做好有效的档案保管工作，从中可以看出社会保险档案鉴定工作是档案信息化管理工作中的一项复杂性工作。因此相关工作人员需要提高自身的工作素质以及工作能力，运用先进的大数据技术，保证档案鉴定工作的信息化和科学化，给企业的发展提供重要的信息支撑和引导作用。
（四）档案保管的信息化
在社会保险档案保管工作中还需要进行信息化的处理，从而使档案保管效率能够得到有效的提高，在档案保管工作中，如果是相关工作人员实施了科学化的工作手段的话，那么档案系统的使用寿命会得到延长，最终的管理效果也是非常好的，如果档案保管水平较低的话，那么会影响后续档案管理工作的稳定进行，因此在一些档案保管工作中需要相关管理人员明确性的工作职责，树立正确的保管方案，加强对档案的科学性管理。比如在实际工作的过程中可以加强和其他部门之间的沟通和交流，定期对信息系统进行检查，要特别注意档案是否是齐全和完整的，不允许出现档案丢失问题的发生，这样来才可以凸显到了保管工作的效果以及价值。
二、数字化信息技术在社会保险档案管理中的创新建议
在社会保险档案管理工作中，在利用数字化信息技术时，需要对系统运行模式进行不断调整和优化，从而更加贴合于实际工作需求以及工作要求。另外还需要建立与之匹配的管理制度，充分的发挥数字化信息技术的优势，提升社会保险档案管理的效果以及质量相，关部门需要加强设备和技术有效利用，从而使社会保险档案管理水平能够有效的提高，推动实际工作效率的提升。
档案行政管理部门要从增强档案意识和档案法制意识入手，在全社会加大社会保险档案工作宣传声势和力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，采取各种方式方法，广泛深入地宣传社会保险档案工作的重要性，激发社会保障部门的档案意识和责任意识，提高每位公民的社会保障意识，加大对社会保险档案工作的重视程度。积极争取各级党委、领导对社会保险档案工作的重视和支持，将社会保险档案工作作为服务和谐社会建设的一个重要组成部分，把社会保险档案管理工作摆上突出位置，纳入重要议事日程，纳入社会保险档案事业发展长远规划和档案行政执法责任制目标，纳入岗位责任制和工作考核体系。加大资金及人力投入，切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件，在实际中还要做好数据的整合和分析工作，搭建完整的数据库，实现现代化的转型和升级。
结束语：
在当前社会保险档案管理工作中，由于所涉及到的内容具有复杂性的特征，因此相关管理人员需要加强对数字信息技术的利用，在原有数字技术应用技术上进行不断的创新以及调整，从而灵活的应对在实际档案管理工作中的一些复杂性问题，工作人员还需要提高自身工作素质及工作水平，从而使得社会保险档案管理效果能够得到有效改善。
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