郓城县政法委员会 山东菏泽 274700
摘要：随着云共享技术、大数据技术的迅速发展，信息化管理已经成为各行各业未来可持续发展的重要途径。在事业单位档案管理工作开展中，存在档案信息资源数量大、档案信息类型多等多种特点，在档案管理工作中，信息化技术的应用可以让管理效率、管理质量得到有效提升，对于档案管理模式创新具有重要意义。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
在Internet环境中，业务部门的文件管理任务必须积极致力于创新，以满足现代文件管理任务的特点和要求，有针对性地改进文件管理技术和设备，制定严格的文件管理法规，改进文件管理人员的培训，提高文件管理人员的技能和经验，并扩展internet。
1事业单位实现档案管理信息化的重要意义
在当前的事业单位档案管理工作中，加强计算机化建设的过程以及使用计算机化介质作为传播档案资料的手段具有许多优势。它可以显着提高分发过程中档案管理信息的速度，并优化和改善公共机构中传统档案管理的服务模式。同时，可以增强档案信息反馈机制的最新性，提高工作效率，从而提高档案管理水平、部门工作水平。此外，事业单位建立档案信息还可以有效提高档案信息的质量，提高受众交流的影响力，改善档案存储环境，从而有效减少纸张资源的浪费。可以解决文件模糊，损坏的问题，有效增加文件的存储容量。档案管理可以有效地优化公共事业单位的档案管理体系和管理方法。在某种程度上，可以减轻文件管理人员的工作压力，确保公共机构更加专业化并融入文件管理中，通过电子化和智能化确保公共机构的良好发展。
2事业单位档案管理工作现状
从理论上讲，以前在业务单位中进行的文件管理侧重于被动服务模型，等待有需要的用户访问文件。这导致文件管理本身严重延误，对当代发展缺乏承诺，过度使用现状，工作效率低下，工作效率低下。在信息环境中，文件管理工作非常重要。这是提高文件管理效率、有效解决文件管理后的问题、扩大文件管理对特定部门的影响以及促进业务增长的重要步骤。但是，仍然存在许多管理缺陷，包括文件管理概念不完善、文件管理信息化不足以及文件管理措施不当，直接限制了文件管理的持续发展，特别是在文件管理任务的技术水平和价值方面。此外，一些行业现已认识到信息管理和信息技术应用的重要性，但具体应用前景并不理想，尤其是在认知和监管要求不足方面，因为电子文件管理对专门知识的需求很高，导致初始转型过程中缺乏技术。
3提升事业单位档案管理信息化建设的策略
3.1加大对事业单位档案管理的资金投入
不管是工程项目还是公司管理部门，顺利进行的原因都是每个部门都投入了大量的人力、物力和财力，事业单位中的文件管理也是如此。为了能够及时更新旧设备并有足够的资金来引进高新技术，必须增加文件管理方面的资本投资。首先，在有关部门的大力支持下，事业单位可以积极引进现代化的管理设备，取代原来的计算机、扫描仪、打印机和其他文件管理所需的材料。但是，应注意的是，更换设备后，人员应保存原始数据并将其传输到新设备中，以进行有效的分类和集成。其次，为了确保所收集文件的安全性和机密性，还应建立完整的安全保护系统，以确保文件信息不会丢失，从而确保信息的安全性、完整性和有效性。
3.2更新观念，加强重视
档案资料记录着个人学历、社会经历、人事变动、工作成绩等内容，事关员工的档案质量，事关机关事业单位的发展，档案的完整性和准确性尤为重要。创新观念，提高认识是保障档案管理工作创新发展的基础，信息化进程下，改进机关事业单位档案管理信息化进程迫在眉睫，各机关事业单位要结合本单位实际创新档案管理理念，引入新思路和新技术。
各机关事业单位领导要提高重视程度，认识到档案管理信息化建设的重要性，加强领导，设定目标，分解任务，精心部署，将档案信息化建设纳入单位重点工作计划，重点进行考核，将档案信息化建设工作所需经费纳入单位财政预算，采用数字化管理模式，提升机关事业单位档案管理质量，有序推进机关事业单位档案管理信息化进程。
3.3完善档案信息化建设体系
构建文件信息业务单位需要有效实施，文件管理需要一定程度的文件信息构建知识，以认识文件的重要性，完善和补充信息构建系统，从而改进文件构建。从技术防范入手，通过应用硬件保护和软件防范完善文件管理系统的安全措施。
3.4完善档案管理措施提高行政效率
首先，需要对文件管理任务进行微调，以确保所有任务都是可理解的，尤其是在存档工作中，这些工作随着业务的功能调整和不断发展而不断调整和优化。在确定范围时，必须充分考虑归档信息的正确真实性，以确保内部治理和实施的可信度。第二，归档链的管理不仅需要实施归档机制，而且还需要在关键归档问题的基础上，从根本上提高归档质量，实现全面、集中的文件归档管理。
3.5优化队伍建设
优秀、高质量的档案信息化管理工作需要有正确的管理观念作为支撑，也需要有优秀的管理人才以及富有凝聚力的工作团队。首先，领导要带领整个团队自上而下转变工作观念，树立正确的档案管理信息化工作的意识，明确档案信息化管理的具体内涵，针对目前工作的优势、不足进行调整，针对性地强化整体的应用意识。其次，强化对人才的培养与引进。在实践中，单位可以利用内部竞聘的方式来调动人才的积极性，使工作当中没有消极怠工的人，激发其主观能动性，同时也可以邀请专家来讲座，实现定期培训，建立高效的档案管理团队。使每个人都能发挥最大的价值。同时装备好现有的队伍。最后，要实施轮训学习，不断更新管理的意识、信息化管理方法与工作技能。尤其是要对队伍整体的计算机应用能力和技能进行针对性培训，真正培养出高素质、有责任心且热衷于档案管理的人才队伍。
3.6加强档案管理人员培训和人员引进
档案管理人员是档案管理信息化建设的重要执行者，决定着档案管理信息化建设的质量和效率，是信息化建设顺利进行的根本保障。而传统的工作形势下，部分事业单位档案管理部门工作人员的计算机技术专业能力不足，缺乏对新兴技术知识及时更新的敏锐性，因此，导致档案信息化建设难以有效推进。事业单位必须重视档案管理人员业务素质的提高，合理组建档案管理人员队伍，积极引进档案管理专业、计算机专业、通信工程专业等相关人员。定期开展档案管理信息化建设相关的培训工作，让管理人员明确重视档案信息化建设对事业单位发展的重要性，不断提高自身计算机专业知识，了解信息化技术的发展现状和趋势，强化信息安全防范意识，保障事业单位档案管理信息化建设工作的有效推进。
结束语
总体而言，随着社会的不断发展和信息技术的日益增多，企业档案的管理也需要不断创新。今后将需要进一步研究企业档案管理的方向和技术创新的要求，改进信息建设，在积极的信息管理基础上开展工作，不断完善和优化档案管理技术，不断提高企业档案管理的有效性，从而提高企业档案管理的重要性和社会效益。
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