锡林郭勒盟山金白音呼布矿业有限公司 内蒙古锡林郭勒 026300
摘要：信息时代给国有企业档案管理带来了新的发展方向。国有企业档案管理信息化建设，不仅可以减少人力资源的流失，大大减轻工作量，而且可以使档案资源的利用效率实现转移和共享的大跨越，更有利于国有企业的稳定发展。对此，本文简要分析了国有企业档案管理信息化建设的现状，进而提出了一些加强档案管理信息化建设的对策，希望能更好地提高我国国有企业的发展水平和发展质量。
关键词：国有企业;档案管理;信息化建设
一、国企档案管理信息化建设的意义
在信息化时代全面到来之际，档案管理工作已经成为整个国企经营与运转过程中重要的组成部分，并且起到了重要作用。档案管理工作能够为国企的目标与方向提供各种详细的数据资料支持与帮助，还能够对国企日常运营工作进行科学化的指导与借鉴。因此，这项工作在当前必须要全面展开信息化建设，发挥出应有的高效作用。信息化档案管理对于国企具有极为重要的发展意义，主要表现在以下几个方面：（1）在当前市场经济日益开放化且竞争日趋白热化的背景之下，想要充分发挥出“领头羊”的作用，国企就应当不断开拓、不断创新与不断尝试，通过企业发展渠道的拓宽与延展，向着更高目标迈进。信息化档案管理完全能够为国企的前进指明方向，打下扎实的根基。（2）国企想要全面快速健康地发展，离不开各项先进信息技术的支持和推动。现阶段国有企业档案全面展开信息化建设，在某种程度上能够将最新的数据以及参考资料提供给国企，对国企改革和创新起到重要的辅助作用。（3）国企全面实施档案信息化管理制度，能够有效推动和促进国企文化的各项建设工作。鉴于国企的档案既对企业发展以及运营过程进行了详细化的记载，同时也针对企业文化和企业特色进行较为明确的标注。全面做好国企档案信息化建设工作，必然能够有效提升国有企业的文化质量和文化氛围。
二、信息时代档案管理工作面临的问题
2.1国有企业管理层对档案管理工作相关制度不够
不够重视档案管理就会影响整个企业的管理工作，从而导致普通的工作人员认为只要掌握丰富的学识和学历就可以晋升管理层，所以国有企业的考核就会偏重于学历的考取和基础知识的学习，而忽视档案管理工作的重要性，从而将其交给其他工作人员，久而久之，国有企业的档案管理就会变得越来越得不到重视，影响整个企业的工作状态的同时还会直接影响单位工作人员的调动。
2.2信息化档案管理人才匮乏
国企档案信息化管理建设各项工作离不开优秀专业人才的努力。但当前阶段，国企档案管理人员的综合素质以及专业水平普遍较低，无法满足这项工作对人才的高标准以及严要求。毕竟传统意义上国企档案管理工作简单易懂，管理人员无须掌握各种复杂的信息技术。当信息化档案管理建设工作全面展开时，这些老员工便觉得束手无策，缺乏先进的技能与知识进行各项实践操作。人才匮乏，使现阶段国企档案信息化建设工作遭遇巨大瓶颈。
2.3档案信息的安全性较低
随着互联网技术的全面普及，其不仅给档案管理工作带来了新的发展机遇和便利，同时也对档案信息的安全性造成了极大的威胁。这是因为随着互联网技术不断进步，黑客和病毒也随之产生和不断扩大，档案信息很容易遭到黑客和病毒的入侵，从而造成档案信息泄露或者丢失的问题。
2.4企业缺少档案信息化所需的硬件和信息资源共享平台
由于国有企业大多注重经济和社会效益，而对档案数字化往往重视不够，投入不足，一些档案信息化所需的设施设备不能及时购置或更新，导致档案信息化管理必要硬件设备缺失，影响档案信息化的开展；另外，国有企业开展档案数字化目的就是实现利用网络化和资源共享。由于缺少必要的信息技术平台，导致一些可以公开的档案信息不能及时公开发布，导致员工必需的档案信息资源不能快速便捷地被利用。
三、有效加强国企档案信息化建设的策略
3.1强化档案管理的信息化理念
环顾当下，国有企业的领导和档案的管理人员几乎都对档案管理的信息化建设认识不到位，当然也就不能真正意识到档案的实际功能和应用的价值。所以，首要的工作就是要从树立科学的档案管理理念入手：一是国企的领导层面，要认识到档案的信息化是大势所趋，从领导工作到监督工作中都要对此项工作起到积极的推动作用，要带领档案管理人员解放思想，全面迎接信息化档案管理方式的到来。二是国有企业也要将这一工作影响力延伸到全体员工，让大家都接受一些档案信息化管理的指导和教育，使大家形成共识，以至于可以主动极的参与到档案的信息化建设中。
3.2全面创建完善的档案信息化管理系统
当前大中型国有企业全面创建符合企业内部健康、稳步发展的档案信息化管理系统是当务之急。否则，在激烈的市场竞争大环境下，继续沿用传统守旧的档案系统必然会遭到竞争者的残酷淘汰。具体来讲，所谓的完善化、科学化的档案信息管理系统，应当能够支持各类主流化的办公软件，并且还应当拥有多种文件储存格式。最重要的一点是，所采用的纸质文件资料一定要和电子版文档进行自然衔接和交换，完美实现双重存档，这种模式能够提升文件资料的安全系数。此外，这一完善的档案信息化管理系统还能够让企业每一个部门人员进行相关资料的查阅、搜索以及整理工作，不但快捷方便，而且效率高。
3.3安全问题始终是档案信息化最重要的一环
国有企业的档案关系企业的发展，有些甚至关系国家安全，所以安全问题一定是档案信息化最重要的一环。面对信息化的开放性特点，更要为档案管理构建严密、高级别的安全保障体系。一方面，在硬件上给予保障。亦即重在对硬件设施的检查与维护，做好安全预案，定期进行安全隐患的排查，坚持日巡查制度，切实防止档案信息出现损坏或是丢失。另一方面，对网络安全保障体系进一步完善。为防止信息外泄的风险，国企要下大力气构建完善且高级的网络防火墙，多措并举的让内外网有更完善的安全保障。在数据库的软件上，要保障软件的先进性和安全性。
3.4积极培养和引进优秀档案信息化管理人才
国企档案信息化建设整个流程中，信息管理人员的操作以及实践工作自始至终都将是不可或缺的重要环节。鉴于此，国企在日常人才培养以及人才招募过程中，必须要加强培训质量以及加大资金投入力度。比如说在人才培养方面的各项专业培训以及指导环节中，国企管理层应当精挑细选出能力出众且有责任心的优秀管理人才以及专业技术人员，定期、定点进行系统化培训和检查。让所有国企档案信息化管理工作人员能够树立明确的工作目标和发展方向，充分发挥出应有的技能水平和工作能力。此外，在先进人才的招聘以及引入环节，国企人力资源部门应当采取高薪竞聘、广纳良才的选拔原则，为应聘者提供一个公平、公正的竞争舞台，让优秀的档案信息化管理人才有机会大展拳脚，将自己的知识水平和专业技术全面展现出来，为国企档案信息化建设工作添砖加瓦。
结语
总而言之，在全面推动国有企业改革创新的进程中，如何加快国企档案管理的现代化改革步伐是重中之重，也是信息化技术手段应用的必然举措。为了提高档案管理的质量以及效率，满足档案现代化和智能化建设的需要，国有企业要把握信息化建设的方向，完善信息化管理措施，落实档案管理的现代化以及智能化。
参考文献
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