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摘要:些年,世界社会经济日益发展,我国各行各业的经济呈现出蒸蒸日上的状态。而最近几年,政府对经济发展提出了新的要求,并推行供给侧改革,我国经济进入到经济发展新常态,与此同时各行业间的市场竞争也越来越激烈,尤其是建筑行业,为此,一定要加强建筑产业的工程项目招标采购管理的成本控制,才能不断提升建筑行业竞争力,争取更大的市场份额。因此,本文主要针对招标采购过程中的成本控制途径进行了分析,以供参考。
关键词:招标采购;成本控制
引言:成本控制是一种管理行为,它主要是通过对成本的预算从而实现在资金支出上的有效控制,通过一系列的措施来降低可能投入的成本,从而达到与预算相同的目标。一般来说,在工程招标采购阶段,都会出现一定的问题,例如实际成本可能与计划中出现偏差,市场价格的变动以及擅自改变采购计划等,而成本控制就是尽量将这种变化缩小,从而减少对企业利益的影响。
1 招标采购成本控制对工程项目的意义
在招标采购管理中,成本控制是重要的管理措施,站在建筑工程项目成本预算的角度出发,合理地控制资金支出,以合适的措施降低工程项目的投资成本,以实现预算与实际支出抑制的目标。通常情况下,建筑工程招标的阶段,可能会出现各种各样的问题,最为典型的问题就是实际成本与预算的偏差,因为受到市场价格变动或者采购计划变动的影响,实际成本超出预算,导致整个成本过高,影响到建筑工程项目的利润。为此,一定要进行成本的控制,将这种偏差控制在最小范围内,甚至不出现偏差,进而减轻对于建筑工程利润的影响。在招标采购管理中进行成本控制,才能达到有效控制成本的目标,因为采购清单设置关系到后续工程的很多方面,只有成本控制真正实现,才能确保材料和设备采购顺利进行,为工程后续工作顺利进行奠定基础。对于建筑企业而言,必须重视这一工作,这样才能减少资源浪费,也能促使本企业的市场价值提升,实现可持续的发展。
2 招标采购管理工作发展分析
工程项目招标采购管理工作是整个工程项目管理体系中最重要的内容,并且也是工程能够顺利实施的关键所在,招标采购管理工作的完成质量,直接关系到整个工程项目的成败。因此,要高度重视工程项目的招标采购管理工作,确保管理体系能够得到全面的落实,并借助一些工程管理方面的相关知识,进而高效的完成招标采购管理工作,有效的控制工程成本。尽管国家在工程建设行业领域,实施招标采购管理工作已经有很多年了,但是实施过程中还存在着很多突出的问题,举例来说:项目投资主体规避招标、政企难分、招标机构不规范等相关问题。近几年来,相关部门对这些问题的关注程度也在逐渐提高,但是加强招标采购管理工作仍然是一项长远的任务。首先,国家相关部门要进一步完善相应的法律法规,并加强监督机制以保证招标采购活动具备合理性和规范性。其次,要进一步深化改革,对专业结构进行合理调整,以促进市场机制的发展,并对项目招标采购管理职能权限进行重新设定。
3 招标采购管理中成本控制的现状问题
首先,对于工程建设来说,招标采购管理过程中缺乏有效的信息沟通,通常情况下,都是由采购人员在采购过程中完成相关的成本控制工作,但是采购部门作为一个单独的部门,它获取信息的渠道是很少的,现阶段的工程项目中,采购人员很少与销售人员、技术人员以及财务人员进行技术层面的沟通,导致信息上存在一定的漏洞或者缺失,在采购过程中就容易出现重复购买等现象,从而造成资金投入上的增加。其次,在采购过程中缺少有效的监督,主要体现在招标采购工作通常都是由一个部门来承担,而且在采购过程中涉及到大量货币与资源之间的有效兑换,在这个过程中,目前来说,存在一定的作风不良问题,没有形成一定的监督制约机制,导致在工作中对公款进行小部分贪污已经成为正常现象,这种情况的出现是不利于成本控制的发展。
另外,招标采购过程中没有加强与供应商之间的有效沟通也是现阶段成本控制工作中存在的主要问题,这其中就涉及到了一个误区问题,就是很多采购工作者都认为在一家供应商购买是比较稳妥的事情,而且还会有一定的折扣,但是在长远来看,是非常不利于成本控制的,因为经常在一家供应商购买会形成一定的依赖性,而且对于市场价格也会失去一定的敏感度,也会滋生腐败现象的发生,对于成本控制工作来说有着一定的影响。
4 招标采购管理工作中控制成本的有效途径
4.1 规范招标采购流程
在开始规划工程建设项目时,就要规范的建立起专门的项目招标采购管理部门,对工程项目的投标、中标、采购、检验、交货、验收等过程进行严格的管理,并且可以将以上过程分为三个阶段:准备阶段、实施阶段、收尾阶段,明确每一个阶段的管理侧重点,对其管理任务和目标进行仔细的划分,进而做好招标采购管理工作。除此之外,还要根据供给侧改革形式,对项目招标流程进行优化和改革,以避免“低价中标”的情况出现,防止恶性竞争。
4.2 强化全流程成本意识
要降低项目预算成本,就要强化全流程成本控制意识。这种意识可以对项目成本进行有效的控制,具体来说,就是以项目整体预算为主,站在宏观的角度上对成本进行控制,达到成本与预算一同控制的目的,为工程项目的实施提供有力的保障,进而降低工程建设成本,提高工程建设项目的经济效益。
4.3 加强招标采购文件编制方面的管理工作
首先,在招标采购过程中,采购文件编制是成本控制工作中的重点内容,所以有关人员应该加强这方面的管理工作,要加强与各方面的沟通,尤其是与销售人员和财务人员来说,明确现阶段的市场环境,对购买的材料在一段时间内价格的波动进行折线图的绘制,从而明确变化过程中的规律,将得到的结论应用在采购文件的编制中,从而做到成本上的有效控制。3.3加强技术管理在招标采购的成本控制中,应该加强工作人员在技术上的管理,对各种技术文件资料进行有效的分类和存储,在平时的工作过程中,也应该以技术规范为准,确定采购文件中材料数量与类型上的准确性。
4.4 选好供应商
首先,选择的程序要符合标准,工程项目投资主体在选择供应商时,要根据工程的相关要求,建立供应商评审标准以及招标流程。其次,对工程需采购的数量和采购的方式进行合理的计算和选择,在选择供应商数量时,要对单一供应商的风险进行充分的考虑,以保证所选择的供应商能够供应工程所需的材料数量,进而获得行业以及国家相关的优惠政策,降低工程采购成本的投入。在采购的过程中,可以利用多种招标结合的方式,在控制采购成本的同时,提高采购效率。最后,加强供应商的监督力度,在合同内规定供应商考核标准,并对供应的材料质量进行定期检查,进而有效的控制招标采购管理工程的成本。
结束语
综上所述,建筑企业管理人员要重视成本控制积极作用的发挥,并分析当下建筑工程项目招标采购管理中成本控制存在的问题,找出新的控制途径,从而不断提高控制有效性,为获取最佳效益奠定基础。要想控制好成本,就必须要从招标采购流程、供应商的选择、建设全流程成本意识等方面入手,确保每个流程的成本控制都规范合理,进而使招标采购管理中的成本控制取得良好的效果。
参考文献:
[1]丁烨.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择探析.纳税.2020年(04):262+265.
[2]胡平.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择.经贸实践.2018年(01):226.