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如何做好施工阶段商务管理与控制

发表时间：2021/6/11 来源：《基层建设》2021年第6期作者：罗惠张向顺张铎

[导读] 摘要：建筑行业的快速发展使得商务管理在工程项目中的作用越来越重要。

        中建八局第三建设有限公司江苏南京 210000
        摘要：建筑行业的快速发展使得商务管理在工程项目中的作用越来越重要。施工阶段商务管理与控制，有利于实现工程项目的施工造价控制、进度管理等内容，是提高工程项目经济效益和社会效益的重要保障。本文分析了施工阶段商务管理与控制的重要作用，探讨了提高施工阶段商务管理与控制水平的有效措施，以确保工程项目的有序施工，提升工程项目的整体效益。
        关键词：工程项目；施工阶段；商务管理与控制
        商务管理是工程项目管理的重要组成部分，其综合性较高，贯穿在整个工程项目管理过程当中。施工阶段的商务管理与控制，能够对工程项目合同、预算、变更等进行有效的管理，依据工程项目造价目标要求，对施工阶段进度等进行管理和控制，从而提高工程项目的经济效益。
        一、施工阶段商务管理与控制的重要作用
        1.1.提高施工阶段的管理水平
        施工阶段的商务管理与控制，离不开商务经理与项目经理的沟通联系，通过双方之间的紧密联系，有效调节了各部门之间的关系，能够及时了解施工过程中所存在的各种商务问题，从而提升了工程项目的施工管理水平。除此之外，施工阶段的商务管理与控制，能够针对施工过程中所出现的突发事件，采取有效的处理措施，以降低工程项目损失。例如，合同在执行过程中出现较大争议时，可以通过商务谈判等方式，来有效解决各种合同争端，进而使合同风险降到最低，确保施工阶段的顺利进行。
        1.2.有效控制施工损失
        施工阶段的商务管理与控制综合性较高，需要商务经理运用其较强的组织沟通能力和协调能力，来推进商务管理工作的进行。在商务管理与控制过程中，与技术部门的配合，更是提高了商务管理工作的全面性和整体性，使商务管理融合到施工管理当中。例如，商务管理与技术部门的有机配合，成为变更索赔问题的基础，将施工损失最大限度地控制在合理范围之内。
        1.3.确保工程项目的顺利实施
        施工阶段的商务管理与控制，需要专业人员进行全方位的指导，专业性较强，因此，商务管理部门人员需要具有较高的专业素质。通过商务管理人员的指导，一方面能够对工程造价成本进行有效的控制，降低工程项目的施工成本，实现工程项目的经济效益；另一方面能够有效防范施工风险，保障工程项目的施工进度，实现工程项目的社会效益。
        二、提高施工阶段商务管理与控制水平的主要措施
        2.1.提高商务管理意识，全员参与
        近年来，各施工单位逐渐认识到商务管理与控制的重要性，纷纷将其应用到工程项目当中，与成本造价、风险控制等相互结合，以提升工程项目的管理水平。

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施工阶段的商务管理与控制，离不开工程项目全体人员的参与，因此，提高施工阶段商务管理与控制，需要提高工程项目全体员工的商务意识，将商务管理理念渗入到施工过程当中，在保证工程项目质量的前提下提高成本意识和风险意识，一旦发现施工现场有合同变更、成本超高等情况，要及时进行反馈，商务管理人员则要配合技术指导人员进行资料的收集，使工程项目损失降低到最小。同时，在施工阶段，结合工程项目实际情况，制定完善的商务管理制度，以保障施工阶段各决策的科学合理性。
        2.2.优化施工方案，提高工程项目质量可靠性
        施工方案用于施工阶段的指导，是工程项目顺利完成的前提。提高施工阶段商务管理与控制，需要对施工方案进行严格的管理。首先，在施工方案设计中，要对图纸进行详细的研究，优化图纸设计，对施工过程中可能出现的各种问题提前预防，合理配置劳力和设备，选择科学的施工工艺，以提高施工阶段的经济性和技术性。其次，工程项目在施工阶段，必须以施工方案为指导，优化人力、物力、财力配置，严格按照施工工序来合理施工，选择最佳施工工艺，并制定风险防范措施，从而实现有组织、有计划、有步骤地施工，减少资源的浪费，为保证工程项目质量提供可靠依据。
        2.3.强化合同管理，防范合同风险
        合同管理是工程项目管理的重要内容之一，由于施工合同具有长期性、多样性等特点，再加上工程项目实际特点，在施工阶段存在着合同风险。提高施工阶段商务管理与控制，能够有效提高合同管理水平，减少或避免合同风险的出现。首先，施工阶段，相关人员要对各相关合同中的权利和义务、责任和风险等进行分解，做好交底工作，同时对合同中存在的潜在风险制定预防措施，最大程度地避免工程违约等风险。其次，建立动态监督机制，对施工阶段合同的执行情况进行跟踪，除了收集资料并对其分析整理之外，还要定期或不定期对施工现场进行检查，了解合同的实际履行情况，并参照合同条款，对施工进度或质量问题进行相应的调整。
        2.4.加强成本控制管理，提高施工质量
        施工阶段成本管理与控制，能够在确保施工质量的前提下，采用经济、技术手段降低施工成本，用最少的耗费实现预定的目标成本。因此，提高施工阶段商务管理与控制，要对施工阶段的成本进行合理的管理。首先，根据工程项目实际情况，优化施工组织设计方案，结合其它工程经验以及市场变化情况，对成本指标进行预算，编制目标成本，作为控制工程项目成本的依据。其次，采用先进工艺，加强物料采购控制，合理配置资源，对施工现场物料进行严格的管理与控制，做好事中成本控制。最后，商务部门要实行动态管理，根据收集的各项数据，对实际成本与目标成本进行对比，找出并分析节超点，制定相应的纠偏措施。
        三、总结
        提高施工阶段商务管理与控制，必须时刻关注市场变化，提高商务管理人员的预算水平和成本控制意识，优化施工方案，强化合同管理，才能有效确保施工进度与质量，进而使工程项目建设效率更高，提高工程项目的经济效益。
        参考文献
        [1]陆雯静.浅析桃浦科技智慧城中央绿地项目的商务管理策略[J].中外建筑,2020(08):168-169.
        [2]李必.浅析建筑工程项目商务管理[J].建材与装饰,2019(32):177-178.