王铁军
宽城满族自治县医疗保障局 067600
摘要：事业单位是我国整个组织机构系统中一个重要组成部分，是国民经济和社会发展不可缺少的一支重要力量，为国家的经济建设和社会事业的发展作出了重要贡献。随着时代的发展，事业单位档案管理工作也得到了更多的重视，同时也对事业单位档案管理水平提出了更高的要求。因此，需要不断分析档案管理的改革以及具体的管理方式，最终找出推进事业单位档案管理效率的有效方法，让事业单位在当前社会服务过程中真正发挥自身的作用与潜在力量。
关键词：事业单位；档案管理；问题
制度的改革在不断的深化，事业单位档案管理也需要变得更加规范更加标准。所以，如何科学的管理人事档案是我们现阶段，也是在未来工作中需要探讨的，但是就目前的人事管理工作的实际情况来说，在档案管理工作中依旧存在着很多的问题，接下来会对存在的问题进行探讨，以及对这些问题提出相应的解决措施，目的是为了让档案管理工作向着更完美的方向发展。
1 事业单位在档案管理工作中存在的问题
1.1 专业档案工作人员少，业务素质不高
很多事业单位的档案管理工作人员都是身兼数职，并不是专门进行档案管理的，也没有进行专业业务能力的训练，着急工作，业务能力不平衡；在一些机构中，文件管理人员也经常调动。一些员工刚刚熟悉此工作，并由于其他原因转而从事另一工作。因此，文件管理使卸载文件变得容易。随着模块的发展以及人员的不断转移和增加，文件数据量自然会增加，但是模块不会增加处理文件管理的人数。这不仅增加了档案管理工作人员的工作量，还增加了工作的难度。有的事业单位没有专门的档案管理工作人员，或者管理人员忙着应付日常的管理事务，而没有时间进行培训，就无法提高自身的业务能力，只能起到一个保管员的作用。这些问题都会制约着事业单位的档案管理工作整体水平提高，并不利于档案管理工作的发展。
1.2 没有完整的档案管理制度
任何一项工作都需要遵守它相应的制度，制度是每个工作的前提和保障。如果没有制度对其进行约束，就会让其变得没有规则，杂乱无章。档案管理工作当然也不会例外，有些事业单位虽然有制度，但是制度并不完善，这就会使得档案管理工作在面对出现的问题时，没有合适的措施进行解决。还有一些事业单位对制度的执行力度不大，就会使管理制度变成一张废纸，摆设。有些人会在档案上进行随意的涂改添加，会造成档案资料虚假的现象产生。根据事业单位的制度改革不断深入，就需要档案管理工作变得更加细致，更加标准，这就需要更完善的制度来对其进行约束。要求事业单位制度完善，落到实处，将管理工作当作重点，来适应社会发展的需求。
2 新时期事业单位档案管理对策
2.1 强化领导对档案管理工作的重视程度
档案价值高低与管理效果相关，加强重视能够充分开发事业单位档案管理潜力，促进事业单位发展。事业单位领导应该认识到档案管理的价值，将档案管理纳入单位工作计划当中，改变档案管理在事业单位中的地位，从顶层建设加强管理工作。同时，事业单位要提升管理人员工作意识，多次开展相关法律、法规研习工作，使管理人员认识到档案管理的重要性。单位领导要做好协调工作，让各个部门配合档案管理工作，扫清档案管理人员工作中的障碍。另外档案是记录每个人你的基本情况，个人经历的载体，也能最直观的反映出每一个人的工作能力，思想觉悟等，而这些都是事业单位选拔人才，培养人才的依据。该文件必须始终保持其自身的完整性和真实性。这是干部做好工作的最基本条件。因此，非常有必要增加领导对文件管理工作的重视。单位可以把档案管理作为公共机构干部人事工作的重要内容之一。实行档案管理责任制，也可以通过把这项工作列入年度考核范围来加强重视程度。
2.2 注重培训，提高档案管理人员的专业素养
事业单位应该重点对现代化档案管理队伍进行培养，通过培训，提高档案管理人员的整体综合素质，坚持定期对工作人员进行职业道德的教育，提高他们对本职工作的责任心，学习现代科技知识的培训，不断提高工作的能力和自身业务水平。培养档案管理人员的吃苦耐劳，不贪图名利，恪尽职守，踏实工作的精神，增强所有职工的责任心和事业心。更要加强学习，提高政治素养。积极经常组织各种对工作人员有益的学习培训，培训时突出重点，注重实用。同时可以安排参观学习，多看别的单位优秀职工的工作方式，拓宽视野，有助于全面提高管理工作人员的整体素养。其中最重要的是要稳定档案管理岗位的人员，不要频繁调动工作人员，保证档案管理工作的工作质量。
2.3 完善事业单位档案管理制度
首先，公共机构必须建立健全而完整的制度。仅建立系统是不够的。最重要的是执行已建立的系统，以便每个员工都严格遵守并限制人员和事物。必须收集，审查并移交人员文件以遵守系统。借用档案时必须有正当理由，借用档案资料时必须经过相关程序。如果在整理档案材料是发现问题做到及时处理及纠正。失真的材料要进行实际调查，确保所有材料的真实性，保持档案管理工作的严肃性。其次，需要建立和完善档案材料收集工作的协调机制，要加强部门内部不同机构在档案材料的收集，形成上的协调沟通。最后要建立工作之间的联系，要保持互相之间问题交换，避免问题的再次发生，推动档案材料管理工作更加规范化，便捷化。
3 结语
档案文件管理工作的是一项重要的任务，所以在面对档案管理工作出现的问题时，各个事业单位要做的就是，及时解决问题，改进方法，完善制度，推动整个档案管理工作的发展。
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