范远昆
陕西陕煤曹家滩矿业有限公司 719000
摘要:随着信息化水平的不断提升，信息化建设已成为国家发展的一项重要内容。煤矿企业作为开采煤炭矿物资源的一大类企业，其自身的良好发展和科学管理对我国工业化水平的提高和经济的发展都有着一定的促进作用，因此要重视煤矿企业的整体发展。煤矿企业的档案管理对于煤矿企业而言，是记录行政管理事务活动中产生的一系列档案内容的重要工作项目，其管理内容繁杂且工作量大，信息化建设能够帮助煤矿企业切实提高档案管理的工作效率。
关键词：煤矿企业；档案管理；信息化建设
中图分类号：G275 文献标识码：A
引言
当前阶段，国有企业开始了全面转型与升级工作。国企的档案管理信息化建设成为整个企业工作的核心任务和主要内容。众所周知，国企在日常的业务往来与各项工作中必然会产生诸多重要的电子文件以及各种资料，倘若这些重要文件和资料无法获得系统化的管理和保存，那么便无法发挥应有作用。鉴于此，创建科学化的国企档案信息化管理系统已经成为国企档案管理工作的当务之急，也成为摆在国企管理层面前烦冗的工作“重难点”。
1 档案管理的重要性
对于煤矿企业，档案是很重要的内容，包含可靠、完整的企业信息，是煤矿企业后续发展以及当前管理的参照内容。档案工作人员必须重视档案管理，有效挖掘档案信息，从企业发展过程中获取有用的数据信息，为煤矿企业未来发展提供支持。管理者利用档案信息，不仅可以掌握过去的企业发展历程，解决当前企业的发展问题，甚至能够预测今后行业的发展趋势，保障决策有效性与合理性。假设煤矿企业平时没有做好档案管理工作，没有保障档案完整性，领导人员没有获取准确、一手的企业经营资料，将容易做出错误、不合理决策，使企业遭受重大损失。在信息时代，煤矿企业的信息化建设具有非常重要的现实意义。煤矿企业要想可持续发展，必须重视数据分析，做好数据信息挖掘工作，如实反映企业的发展情况。
2 存在的问题
2.1 信息化建设不全面
部分煤矿企业在档案管理信息化建设方面投入了较多的关注，但由于专业水平不高以及市场环境复杂，部分煤矿企业的档案管理信息化建设并不全面，在信息安全和数据保存方面存在一定的漏洞。例如当前网络环境复杂，黑客干扰和相关法律法规的不完善使得企业的档案信息容易泄露，这就需要完善信息保护机制和建立相应的防盗保密程序。但多数煤矿企业在档案的信息安全保护方面存在缺陷，信息化保密系统的不完善不仅不利于煤矿企业档案管理信息化建设，也不利于煤矿企业自身的发展。
2.2 国企档案信息缺乏安全性
众所周知，凡是档案,都会具备一定的特殊性以及保密性。国企档案的重要意义和特殊性不言而喻，所以在国企档案管理信息化建设每一个环节中，档案的相应保密工作必须要高度重视。但是，鉴于现有保护机制以及防御措施的落后，国企档案信息经常被黑客入侵或者被各类病毒破坏、感染。这种情况无疑让档案信息失去应有的安全性和保密性，面临着较大的泄密风险。
2.3 工作人员素质参差不齐
煤矿企业要想朝着信息化发展，实现档案管理转型，不仅需要档案管理工作人员拥有扎实、丰富的档案专业知识，同时还要掌握相应的信息技术。很多煤矿企业在组织档案管理队伍时，并没有意识到人员素质建设问题。企业只是从一些部门调集闲散人员组建档案管理组织。工作人员没有经历过专业培训，并不了解档案管理要求和工作具体内容。
企业的档案管理人员素质参差不齐，具体表现为以下两方面：首先，不少煤矿企业并没有在内部建立完善的培训体系、很难提升档案管理人员的素质；其次，人员流动性比较大。众所周知，煤矿企业工作环境问题导致人才引进十分困难，不利于企业吸引人才，无法保障企业稳定、持续发展。
3 促进煤矿企业档案管理信息化建设的对策
3.1 加强重视并完善相关机制
煤矿企业对档案管理信息化建设的认识与重视程度不足，在很大程度上阻碍了信息化建设水平的提高。由此，煤矿企业管理者要加强对档案管理信息化建设相关内容的学习，明确信息化建设的目标和计划。此外，还需要建立健全档案信息化管理机制，将责任机制真正落实下去以监督相关工作的开展。
3.2 全面创建完善的档案信息化管理系统
当前大中型国有企业全面创建符合企业内部健康、稳步发展的档案信息化管理系统是当务之急。否则，在激烈的市场竞争大环境下，继续沿用传统守旧的档案系统必然会遭到竞争者的残酷淘汰。具体来讲，所谓的完善化、科学化的档案信息管理系统，应当能够支持各类主流化的办公软件，并且还应当拥有多种文件储存格式。最重要的一点是，所采用的纸质文件资料一定要和电子版文档进行自然衔接和交换，完美实现双重存档，这种模式能够提升文件资料的安全系数。此外，这一完善的档案信息化管理系统还能够让企业每一个部门人员进行相关资料的查阅、搜索以及整理工作，不但快捷方便，而且效率高。
3.3 积极引进优秀人才，加大培训力度
档案管理信息化建设，本就是一个动态工程，需要管理人员具备丰富的知识储备，与时俱进，跟上时代步伐，满足企业发展需要。首先，参考煤矿企业在档案管理中遇到的各种实际问题，做好人员培训、人员教育工作。培训需要涵盖专业档案知识、管理知识以及信息化知识，开展进修、在职培训活动，全面提高企业内部人才综合素质。其次，做好人才引进工作，并积极宣传，从外界吸引更多优质档案人才，提高薪酬福利，留住人才，不断扩充人才队伍，发挥人才的作用。让所有国企档案信息化管理工作人员能够树立明确的工作目标和发展方向，充分发挥出应有的技能水平和工作能力。此外，在先进人才的招聘以及引入环节，国企人力资源部门应当采取高薪竞聘、广纳良才的选拔原则，为应聘者提供一个公平、公正的竞争舞台，让优秀的档案信息化管理人才有机会大展拳脚，将自己的知识水平和专业技术全面展现出来，为国企档案信息化建设工作添砖加瓦。
3.4 充分利用信息技术并完善设备投入
档案管理的信息化建设离不开专业的信息化工作设备，因此煤矿企业需要在设备管理方面投入一定的资金去购买档案信息化管理所需要的设备，例如大型存储器和扫描仪等。除此之外，部分煤矿企业由于信息技术利用不充分以及其他种种原因，在设备和工作团队完善之后却并未因档案管理的信息化建设而提高工作效率。这就要求煤矿企业在提高重视程度和档案管理人员的专业素养之后，应切实有效地利用信息技术进行档案管理，并建立相应的监督部门实时监督档案管理工作的进展，以提高专业信息化工作能力。
结束语
煤矿企业作为一类劳动密集型的企业，其日常工作量大且内容繁杂，在工作过程中所产生的档案数量较多且不便于管理。随着信息化建设水平的不断提升，信息技术在社会各个行业和各类企业中的大范围应用，煤矿企业也需要重视档案管理的信息化建设，通过信息技术的有效应用提高煤矿企业档案管理的工作效率，为煤矿企业节约一定的发展成本，并为企业赢取更多的经济收益和社会效益，以促进煤矿企业的长远发展。
参考文献
[1] 张格格.浅谈加强企业档案管理信息化建设[J].中国有色金属,2018（51）:152-153.
[2] 高青青.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].人力资源管理,2018(2):207-209.
[3] 朱丽娟.加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设研究[J].办公室业务,2018(12):79.
[4] 姚保华.加快企业档案管理信息化建设的方法分析[J].企业改革与管理,2017（2）（下）：15-16.