徐江东 漆文忠
广州铁路地产置业有限公司 510600
摘要：铁路财务会计信息化与智能化的发展，已经实现借助计算机技术完成财务信息的核算工作。基于对财务会计电算化工作内容、我国“4+1”管理会计体系中信息化建设起着支撑作用，以及“业财融合”是财务、业务、信息三位一体。本文分析了财务会计信息化的基础建设与机制设计，同时，以铁路企业为例，探讨管理信息系统在提高企业数字化转型效率和经营管理水平中的应用。
关键词：财务会计；管理会计；电算化
一、引言
2020年，国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措，开启了国有企业数字化转型的新篇章，积极引导国有企业在数字经济时代准确识变、科学应变、主动求变，加快改造提升传统动能、培育发展新动能。
在这其中，建立系统化管理体系成为关键内容。通知提到：应用两化融合管理体系标准（GB/T 23000系列），加快建立数字化转型闭环管理机制，以两化融合管理体系促进企业形成并完善数字化转型战略架构。积极推进数字化转型管理工作与质量管理、信息安全、职业健康管理等体系的融合应用。建立数字化转型诊断对标工作机制，定期开展诊断对标，持续提升新一代信息技术与企业业务融合发展水平。
随着信息技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，顾客需求瞬息万变，产品更新换代加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变，才能适应竞争形势的变化，要实现这种转型，企业信息化是重要的工具和手段。
这几年,铁路改革力度不断加大,尤其是铁路生产力布局调整,路局直管站段以后,信息化在铁路运营中的位置越来越重要，这其中，财务信息化又起着很重要的基础作用，如何在铁路企业中用财务信息化来推进数字化转型，也就变得十分有意义，对这个问题进行探讨十分必要。
二、财务信息化的基础要求
结合理论与实践，我们认为，当前在企业信息化的过程中，财务作为重要的管理职能，其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时，财务信息化的发展，也有其自身的发展规律，财务信息化一般以财务核算领域为起点，最终实现对管理会计领域的覆盖，实现财务领域全方位的信息化。在这其中，一些基础性的要求其实是十分重要的。这些基础性工作包括：
（一）档案建设工作
财务会计电算化工作中，由于企业日常化工作会生成海量的财务数据，如果这类数据无法得到科学化与精准化的处理，那么很容易由于信息的处理问题与参数的记录问题，导致当前的管理工作出现严重问题。在当前的财务会计电算化工作中，要求针对所有生成的财务数据和信息，都必须要得以按照专用档案的模式进行精准记录，此时就意味着，在新时期的财务会计工作过程中，电算化系统除了满足信息核算工作要求，也必须加强和完善会计信息电子档案系统规范化建设，这说明财务会计电算化工作的覆盖范围得以拓展。
（二）信息跟踪工作
企业的日常化财务管理工作中，必然会产生大量的信息，实际上财务会计很可能会由于针对相关任务内容无法全面协调，使得各类信息在处理过程中出现错漏，那么也就意味着，这类问题出现之后，很可能会对企业造成极其严重的负面干扰。因此，财务会计在使用电算化技术过程中，必须能够对各类信息进行有效的跟踪，同时将所有需要完成的工作以备忘录的形式记录。财务会计电算化所谓的信息跟踪工作，一方面是财务会计可以自行地对所有需要完成的工作跟踪记录，另一方面，充分利用电算化系统本身就具备的自动记录能力，对财务会计工作过程和结果等信息自动进行备份。
（三）数据处理工作
在处理数据过程中，相关信息必须经过有效的整理、区别、归集和利用，之后才可以确保当前所有的数据和信息，都可以按照原有的工作要求和规范化的处理协调模式得到精准的结果。财务会计电算化工作过程中，所有数据的具体处理工作方法、处理工作预案以及所需要取得的结果，都应该得到全方位的跟踪和明确，并且能够实现对所有数据后期运用先进的方法进行整理和协调。该过程中对相关数据进行整理、区别、归集和利用等处理工作，可以视作是财务会计电算化工作的核心。
（四）财务会计电算化安全、高效
在财务会计电算化运行过程中，起支撑作用的电子计算机及电子信息技术是必须的。要避免计算机设备、软件、网络等信息系统各个环节自身的约束性和特殊性，对财务会计电算化正常运行产生损害。对于来自外部的包括病毒、黑客或竞争对手等危险能够及时隔离或消除。对于财务会计电算化处理的业务信息可人工或自动进行备份。
二、财务会计信息化的机制讨论
我们认为要推行财务信息化，公司内部需要有一系列的可行机制，比如：
（一）构造专项培养机制
要能够让财务会计电算化向管理会计电算化方向转变，财务会计就必须要能够对管理会计的信息化工作具有全面细致的了解，而如果只是通过财务会计工作要求进行相关信息的跟踪和处理，那么就很可能意味着，必须投入更多的时间用于学习管理会计工作，并且所取得的学习成果很可能和实际的工作不匹配。本文认为要能够让财务会计电算化工作可以更好地向管理会计信息化方向转变，那么今后企业就必须要能够构造专项的管理会计培养机制，该机制一方面可以实现对所有生产、经营、管理过程中的信息进行跟踪和记录，另一方面针对所有信息的后续处理工作方法和处理协调模式，也都需要经过细致的规划和设计，唯有如此才可以让财务会计电算化工作取得更好的进展，从而为管理会计工作需要提供充分、可靠的信息资源。
（二）建立互动和带动体系
互动和带动体系是指，一方面要能够以专业小组的模式，使得所有的管理会计和财务会计都投入到同一个小组之内，通过对该小组的运作，可以让管理会计以专业化的信息跟踪和记录的模式，全面了解目前财务会计电算化转向管理会计信息化工作过程中所存在的问题，并且对这类问题做出有效的解决。另一方面针对所谓的带动工作方案，要能够在财务会计群体之内形成有效的互动和带动工作机制，该过程中可以以某个人员的工作进度和工作进展为研究对象，分析该人员在当前的工作过程中，是否已经能够完全根据新时期的工作要求和工作项目得到所有的数据。如果发现能够达到相关成果时，可以让其以“暂时导师”的模式，全面记录和收集在小组内的所有财务会计人员，当前学习阶段存在的缺陷，并且对这类缺陷的后续解决工作方法提出有效的建议和意见。当然该过程中所付出的努力以及实际取得的结果，可以将财务会计在学习过程中的进展与绩效考核进行挂钩，从而更好的带动财务会计的主观能动性。
（三）形成系统对接工作机制
所谓的系统对接工作机制是指，要能够让所有的管理会计和财务会计在日常性的工作过程中全面深入交流，了解针对电算技术的具体使用方法。同时也要能够让双方同时跟进，并且了解目前在工作过程中在知识掌握方面的问题，并对其做出有效的解决。因此这就要求，要实现对内部的信息交流工作渠道和信息处理工作方法的建设，并且要具有良好的规范性和完善性，同时所有信息在后续的利用阶段和相关资源的处理阶段，可以完全根据目前所获得的相关参数和工作机制取得良好的工作效果，从而使得管理会计与财务会计能够形成良好的系统对接工作机制。
（四）完善综合管理制度
在综合管理制度的建设过程中，一方面是针对财务会计人员的管理，另一方面是针对管理会计人员的管理，要求这两类人员的电算化技术使用过程和专业方法的分析过程中，要能够运用所有的专业化管理工作制度和管理工作方法，使得新时期的工作制度可以更好地全面说明和表述当前在管理制度建设过程中所存在的缺陷。同时针对各类缺陷，也要经过后续的有效解决和验证，且通过对于该方法的科学化使用和建立，才可以使得当前所建立的综合性管理工作制度，在作用结果上、作用方法上和作用规划模式上来看，可更好地让财务会计人员的电算化思想和方法都得到转变。
（五）完善使用管理制度
会计信息反映企业经营过程和经营结果，是企业的核心机密。企业在制定管理会计信息化使用制度时，应当明确相应的职责、权限和操作程序。加强操作人员授权控制。自动记录使用、导出、备份数据情况。保证管理会计电算化使用者符合各项规章制度。
（六）不断优化管理会计信息系统
当代信息技术发展日新月异，企业要适应信息技术的发展和企业管理的需要，为确保管理者能够高效、准确的获取有用信息，就必须对财务会计电算化及管理会计信息化系统进行优化、升级。管理好系统之间的互联、衔接问题，使得系统运行稳定，系统间信息传输过程安全、数据读取及使用灵活准确性得到保障。必须不断优化防火墙技术与设置，强化系统内部阻断网络病毒、黑客及竞争者的攻击系统、盗取信息行为的能力。
三、管理会计信息化在铁路单位实践
铁路企业长久以来推行管理会计的部分职能，已渗透到企业经营管理的关键环节。铁路会计信息化发展为应用管理会计提供了必要的物质基础。铁路企业会计电算化业已进入企业内部网络应用阶段，会计信息化系统的建设、改造、优化和能力提升，综合财会信息系统各子系统的应用和数据情况，实现财务数据大集中、财会信息集中共享。为铁路财务会计信息管理系统向铁路财务会计管理信息系统发展，管理会计被真正纳入会计电算化信息系统中奠定了良好的基础。
根据《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会[2014]27号）和国资委《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，为了落实推动新一代信息技术与制造业深度融合，打造数字经济新优势等决策部署，促进国有企业数字化、网络化、智能化发展，增强竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力，提升产业基础能力和产业链现代化水平。我们在加强财务、业务、信息技术三位一体的“业财融合”，健全管理会计组织体系，实现管理会计信息化等方面进行了一些探索。开发了《管理会计信息化系统》（图1），包括的子系统有《全面预算管理》、《项目资金平衡》、《项目盈亏平衡》、《项目实施情况》、《风险债权管理》、《货币资金监察》、《财报自动编制》、《物业租赁收现》、《经济分析文稿》、《管理会计案例》、《议案议题决策》及《基础信息》等。这里通过《全面预算管理》、《项目资金平衡》子系统实例，介绍目前管理会计应用情况。
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（1）全面预算编制
全面预算管理子系统共有16个模块，首先，通过房地产开发预算、房建施工预算、租赁物管预算、羊铁物业预算、南岭房开预算、长铁房开预算、经营完成情况、货币资金预算、资产投资预算、汽车费用预算、节支降耗预算、工资及附加费预算、领导人履职预算等14个模块，实现主管业务部门、管内各层级单位全面参与编制；其次，将公司各部门编制的预算汇总为“部门编制预算”与“各单位自编预算”进行对比，形成“预算差异分析”模块（图3）。然后，组织公司各部门及管内各单位面对面充分分析讨论，解决差异、达成共识，确定“生产经营预算”。从而实现了全员参与、交流通畅、信息全面、目标准确。
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通过上述方式编制的预算，函盖了公司各部门、管内各单位生产经营各业务板块、经济类别的全过程。以企业战略目标为导向，通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预算和筹划，科学、合理配置企业各项财务和非财务资源，并对执行过程进行监督分析，对执行结果起先评价后反馈，指导经营管理活动的改善和调整，进而推动实现企业战略目标。
（2）全面预算下达
根据公司上下深入分析研究确认的生产经营预算，结合生产资源配置及预计完工进度确定每月生产经营预算（图4）。公司管理层、各单位能够清楚年度及月度经营任务，围绕经营目标组织生产资源制定业务计划，通过对业务计划的整合，实现总体目标。同时合理有效的将各类业务计划连结起来，形成服务于整体目标的行动计划与资源配置方案。
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（3）预算执行、分析与监控
生产经营完成情况模块，20分钟可以完成对600多家公司的经营情况进行对标分析，通过与年度或进度预算对比，分析各单位的经营情况与年度预算的差距，将分析结果向上反映到公司管理层，根据管理层决策，协调公司各部门制定应对方案，指导管内各单位统筹资源，完成生产经营任务。图5
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2.项目资金平衡系统（图6）
鉴于工程项目规模大小不一，各单位在进行工程核算时，采用的方法存在较大的差别。有的单位按工程项目设置会计科目核算，有的单位不按工程项目设置会计科目核算，有的单位规模较大的工程按项目设置会计科目核算，零小工程不按项目设置会计科目核算。如若核算科目、单位名称或工程名称使用不规范、不严谨，辅助台账公信力不强，以及对上对下母子合同对应关系难确定等，不仅极易导致工程施工进度、资金收付及盈亏确认不配比，会计分期不一致。且较难对工程项目资金收付和盈亏情况进行监管。为理顺工程核算管理，我们开发了《项目资金平衡》系统，通过系统对账务分析，不仅可以反映验工、资金收付、效益及税金交纳情况，还能自动提示工程核算存在诸如超验工、资金超付、盈亏超欠等问题，对项目资金收付及盈亏确认情况进行闭环管理。
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四、结论与讨论
综上所述，在财务会计电算化转向管理会计信息化过程中，需要对财务会计的电算化工作要求和工作方法具有全面细致的了解，同时针对该过程中所产生的各类信息以及所有的数据处理模式都要得到考虑。在今后的工作过程中，需要实现对管理制度、管理方法以及相关培养机制的全面优化和完善，以提高转向工作效率和经营管理水平。
目前，铁路运输企业使用的财务会计信息管理系统主要有预算管理、资本监控和会计核算的基本内容，虽然功能强大，但是无法满足所有的管理会计需求，整体管理系统偏向个性化。再加上铁路运输企业涉及的相关企业不是非常的成熟，系统上存在不完善的问题等等导致系统在使用上存在不良状况，起到关键性作用的知识一些子系统。铁路运输企业一些成熟的内容主要是财务处理和会计报表处理，另外，企业的财务会计管理系统没有办法将企业内部的其他信息系统之间实现很好的资源对接共享，这大大的限制了铁路运输企业的管理会计信息化的发展。同时，管理会计人才的缺乏也是制约信息化应用的核心之一。
铁路企业的数字化转型，任重道远。
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