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解读如何做好企业保密工作

发表时间：2021/6/15 来源：《基层建设》2021年第6期作者：彭玲

[导读] 摘要：在企业的日常管理与运营中，会存在众多需要保密的技术、内容与文件，做好保密工作，是维护企业经济效益、降低经营风险的关键因素。

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        摘要：在企业的日常管理与运营中，会存在众多需要保密的技术、内容与文件，做好保密工作，是维护企业经济效益、降低经营风险的关键因素。基于此，本文将重点围绕企业做好保密工作的相关策略展开细致、深入的分析，以求提高企业保密工作的执行效率。
        关键词：企业；保密工作；质量
        如果企业涉密人员、领导人员没有重视起企业的保密工作，将极有可能发生技术、文件盗取等风险，不仅会对企业的管理质量、经营效率造成严重影响，同时，还会造成企业面临不可估量的损失。由此可见，必须要对做好企业保密工作投入高度的重视，探寻更为有效的保密工作改进策略，从而实现企业的长远发展。
        1提高领导人员的重视程度
        无论何项工作，都与领导人员的重视程度有着密切联系，企业中的领导人员，尤其是主要负责保密工作的人员，其重视程度将会直接决定企业保密工作的执行质量。通常的情况下，保密工作涉及较为广泛的内容，主要在以下几个方面有所体现：第一，重要档案、材料、文件的保密工作。起草、打印、收发文件需要通过专人负责，在传递、收发、应用、保存秘密文件的各个环节中，必须要保障完备的手续与明确的登记。第二，印信的保密工作。对刻制公章的手续、式样、规格严格履行，企业内部的重要人员必须要将管理与使用企业合同专用章、印章的工作做好。第三，商业机密、产品技术的保密工作。属于企业内部、国家的工艺规范、技术标准、引进项目、技术鉴定、科技项目等文件，必须要交由档案管理部门进行统一、集中管理，并且将复制、查阅、归档等保密制度完善。第四，网络、计算机的保密工作。针对于电子计算机房与数据库而言，属于企业机密的核心内容，需要派遣专业的人员对数据载体的出借、使用与存放进行管理，并且完善审批、登记、保管等相关制度，对盗窃或者是扩散机密做出预防，严格坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，将机密丢失的发生概率降到最低[1]。
        由此可见，单纯依靠一至两名保密领导人员是难以做好保密工作的，如果领导人员缺乏重视，将无法有效开展保密工作。因此，领导人员必须要对保密工作具体负责，确保责任能够落实到位，并且为保密工作带来财力、物力、人力等支持。除此以外，需要定期在企业内部开展安全保密会议，将上级部门相关保密精神传达，对企业形势做出分析，进而将保密任务明确，降低各种泄密风险的发生。
        2提高涉密人员的保密素养
        保密工作的开展质量，同企业涉密人员的保密素养有着直接关系，同样，也是保障保密工作能够顺利进行的前提。由此可见，将企业涉密人员的保密素养提升，是开展保密工作期间，最为核心的一项内容。涉密人员自身必须要拥有良好的责任心与政治思想觉悟，通常的情况下，其保密素养主要在对保密工作的认知程度方面、平日在开展工作期间重视保密工作的程度方面有所体现。因此，想要将涉密人员的保密素养提升，就必须要将其保密思想教育工作强化，实现其保密意识的良好养成，确保保密思想教育工作能够发挥出真正的作用，实现涉密人员认知保密工作程度的切实提高，将各种存在的模糊概念清除，才是实现保密工作良好开展的核心要素。涉密人员只有时刻认识到保密工作的重要价值，才可以投入更多的责任心，做好企业日常的保密工作。
        3健全保密规章制度
        “国有国法、家有家规”，针对于保密工作而言也是如此。如图1所示，通过相关制度来对保密工作进行规范，是确保保密工作开展质量提升的关键因素。

        图1 企业保密制度
        通常的情况下，保密规章制度主要在以下两个方面有所体现：第一，制度完善性。想要保障保密工作可以有制度为参照，就必须要具备完善、健全的一套保密规章制度，在执行制度的过程当中，还需要不断做出完善、补充与整改，同时，还需要对保密规章制度的可行性、实用性做出保障，必须要同企业的实际情况相结合。如此，才能够完善并制定出良好的保密规章制度，确保保密工作开展期间能够有据可依。第二，制度的执行力度。如果保密规章制度只是流于形式、停留表面，没有得到良好的落实与贯彻，与无制度而言并无差别。因此，必须要重视起保密工作奖惩、督促、检查等多项举措的严格落实[2]。例如：对保密工作领导小组、保密委员会成员及时与适时调整工作严格执行，将不断更新的产品作为依据，对保密规章制度及时做出完善与整改，并且要求企业内部的各个部门、各位工作人员都能够遵循制度要求，做好企业技术、文件、内容、产品的保密工作。除此以外，企业领导干部应该不定期检查与监督涉密的主要内容，一旦发现有风险、问题的存在，必须要及时相应的防范措施来做出处理。同时，需要严肃查处泄密事件与泄密现象，通过前人的教训，从而向企业每一位工作人员展开案例教育，警示工作人员重视起保密工作，对保密规章制度认真确立与执行，时刻坚持按规章制度做事，达成保密工作的顺利开展，并且全面降低企业泄密的风险，保障企业的安全、高效发展。
        结束语
        综上所述，本文围绕企业保密工作提出了一些改进策略，其目的在于提高领导人员以及涉密人员的保密意识。通过开展企业保密工作，能够确保保密工作在高效率、高质量的环境下开展，保护企业日常管理与运营过程中所产生的各种核心文件、核心技术，避免企业面临不必要的损失，降低经营风险的发生。
        参考文献：
        [1]侯建薇.关于做好新形势下企业保密工作的实践与思考[J].长江丛刊，2020（08）：195-196.
        [2]潘爱东.新形势下做好企业保密工作的实践与思考[J].才智，2018（16）：238-239.