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摘要:纵观人类漫长的社会发展史,一项新技术的产生必然会对整个社会的生产方式产生深远的影响,尤其是近代史的三次工业革命。因此,即便在国家经济一片疮痍的情况下,我国仍然咬紧牙关对高新技术领域发起一次又一次的突破。今天的中国社会已经全面进入计算机网络技术时代。
关键词:计算机信息管理技术;技术应用
引言
当今社会是一个高科技手段飞速发展的时代,随着各行业对计算机技术和各种智能手段的广泛应用,信息存储的需求量越来越大,对计算机数据库的要求也越来越高。数据库技术可以针对不同行业的具体要求进行数据的收集和管理,提高各类信息管理工作效率,在一定程度上推动了社会信息化的进程。然而在计算机数据库广泛应用的同时,它也存在着很多的不足之处,不法分子利用技术手段进行网络诈骗、信息窃取、病毒入侵等手段危害用户隐私安全,损害企业利益,使数据库技术的应用存在着许多安全隐患。因此对数据库技术在信息管理当中的应用进行深入的研究和探讨是十分有必要的,这能进一步发现数据库技术的不足之处并加以完善,促进信息管理工作的长足发展。
1计算机技术在工程项目管理中应用的意义
一般来说,工程项目是一种投资规模大,工期长,参与人员复杂,管理难度大,专业性强的企业行为。单靠传统管理手段,无法高效地对项目的方方面面进行有效管理,必须借助高效的计算机技术,才能满足工程项目规模越来越大,管理难度越来越高的现状的要求。计算机技术应用于工程项目管理的意义在于:
1.1在传统管理手段的基础上,计算机技术可以大幅度提高项目管理的信息处理速度。现代项目规模越来越大,复杂度也越来越高,这就要求项目管理必须高效,高速,而不借助于计算机技术,难以达到这样的要求。
1.2计算机技术可以推进企业的信息化进程,提升企业管理水平,促进技术升级,提升企业核心竞争力。对一个工程项目实施企业来说,管理水平的高低体现在人员素质的高低,是否应用现代化项目管理软件,所达到的管理成熟度模型层级等多方面。而无论哪一方面,均与计算机技术有着密切联系。
2计算机数据库技术在信息管理中的应用
2.1信息管理中数据库技术的应用
越来越广泛信息网络技术给人们的生活带来了诸多便捷,使各行业的服务不再受时间空间的限制,因此越来越多的企业应用网络信息技术拓宽自己的经营渠道。随着我国科学技术水平的不断发展,我国的信息管理技术越来越完善,在基础的数据和技术、数据安全技术、大数据智能算法等方面都取得了较大的进展,处在国际先进水平。以数据库技术进行的信息管理工作被越来越广泛地应用到各个行业领域中,数据库技术应用为企业带来的经济优势也受到各行业领域广泛的认可。例如在电子商务领域的应用,通过运用数据库技术对网络用户的消费数据进行数据和管理,便于电子商务类企业通过对用户消费数据的联系,了解用户消费习惯,更好的为用户提供有针对性的特色推荐与服务。以及网络通讯领域,运用数据库技术可以对不同年龄阶段人群的点赞数据、评论内容数据、页面停留数据进行网络舆情分析,获取不同年龄段和不同时间段的社会热点,将其运用于社会管理体系。
2.2在设计制图方面的应用
在各大建筑工程设计院,AutoCAD和天正等计算机辅助设计软件已经成为广泛使用的必备性工具软件。这些专业设计软件具有完善的图形绘制功能和强大的图形编辑能力,比起原来的手工绘图方式,一方面极大地提高了绘图速度,减少了绘图员的工作量,另一方面减少了因个人失误出错的可能性,软件中标准化图标的使用也减少了因个人习惯不同导致的错误。若没有这些高效率的辅助设计软件的帮助,一些大型项目的绘图任务几乎不可能实现。可以说这些计算机辅助设计软件的使用,使我国的工程制图水平提高到了新的高度。
2.3在沟通管理方面的应用
传统的建筑工程项目中,主要依赖于每天的施工协调会、每周的工作例会进行沟通。而随着项目规模的越来越大,现在的工程项目中,基于计算机技术的办公自动化系统、电子邮箱、视频会议系统以及微信等即时通信软件得到广泛使用,极大地提高了沟通效率。利用计算机绘图技术制作的高逼真的效果图,效果动画等为高效沟通打下基础。邮件群发、微信群等应用场景使一对多的沟通极为容易,减少了沟通不畅,信息不一致等问题发生的可能性。另外,大量通过网络传输的电子资料代替了纸质版材料的流转,这种无纸化办公工具的广泛使用,极为便捷高效,也为项目各参与方均节省了不小的办公经费。
2.4在进度管理方面的应用
以Primavera Project Planner(简称P3)为代表的项目管理软件,成为越来越多的项目广泛使用的必备工具软件。项目实施团队可以利用这些项目管理软件所提供的强大功能,进行进度计划编制、进度计划优化、进度跟踪反馈、分析、控制等操作,并可以容易地绘制出整个项目的甘特图、项目计划网络图等图表,直观反映项目情况。通过寻找项目关键路径,预测施工总工期。通过分析关键路径上的活动,采取增加资源,替换为效率更高的人员等措施,缩短关键路径长度,加快工期。项目管理软件所提供的这些强大功能,使进度管理变得形象具体,操作简便。
2.5在工程造价方面的应用
在编制工程预算时,“福莱一点通”等计价算量软件的使用大大减轻了工程造价人员的工作量,使他们的工作效率提高了许多倍,且计算机的计算结果比人工计算要精确得多,减少了出错的可能性。另外,计价算量软件本身就提供了大量功能齐全的报表模板,能够自动生成各种报表,又节约了人工编制报表的工作量。计价算量软件的使用,把工程造价人员从纷繁复杂的重复劳动中解放了出来,也大幅度节省了整个项目的时间。
2.6在工程档案管理方面的应用
工程项目中不可避免会产生大量的纸质资料,这些资料一般由项目各方的档案员进行妥善保管,需要占用大量的空间。笔者在项目实际工作中,将产生的纸质文件都用扫描仪扫描为电子版文档进行归档保存。这种做法一方面节约了存储空间,另一方面避免了纸质资料因频繁借阅而损毁和丢失的隐患。同时电子版的文档也使资料的检索查找异常简便,同事需要资料时可以快速送达,极大地提高了工作效率。
3结束语
随着计算机网络信息技术在全社会的普及,以及计算机网络信息技术的快速发展,使用计算机技术实现工程造价信息管理自动化是大势所趋。然而,这并不意味着现在就可以高枕无忧,将所有工作全部放手给计算机处理。从业人员需要对计算机工作结果和工作过程进行更加深入的思考与总结,尤其是相关软件的进一步改善与提升,需要从业者在实践中不断总结,并且提出合理且科学的使用需求,反馈到技术开发团队中,促进全行业和相关产业的快速、健康发展。
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