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浅谈建筑工程资料管理黄秋妮

发表时间：2021/6/15 来源：《基层建设》2021年第6期作者：黄秋妮

[导读] 摘要：建筑工程管理中，资料管理是较为重要的环节，是管理工作得以开展的依据，是提高管理水平的重要手段。

        广西建工集团第二建筑工程有限责任公司广西南宁 530001
        摘要：建筑工程管理中，资料管理是较为重要的环节，是管理工作得以开展的依据，是提高管理水平的重要手段。本文将重点对建筑工程资料管理加以分析探讨，对其中存在的问题给出合理的解决方案，以此优化建筑工程管理水平，创造理想的效益。
        关键词：建筑工程；资料管理；解决方案
        建筑工程资料管理对于工程质量和安全有着重要意义。不过目前建筑工程资料管理的落实度不够，功能优势未得到良好发挥，资料齐全性、准确性不足，难以为建筑工程提供可靠的依据。为此，有必要加大研究力度，对建筑工程资料管理中存在的问题加以分析，进而提出合理解决措施，以此改善管理水平，促进工程的顺利开展。
        1建筑工程资料的基本内容
        建筑工程资料种类和数量较多，复杂性强，且由于不同阶段建设内容不同，产生的资料数据也会存在差异性，如果不能做好这些资料的分类管理及科学控制，会直接影响其性能的发挥，并对建筑工程作业带来不良影响。从建筑工程资料分析中了解到，包含内容主要有：
        1.1准备阶段资料
        准备阶段包含的建筑工程资料有现场勘查报告、测量数据、指导文件、评估报告、图纸及前期设计内容、与建筑工程有关的影像资料等。
        1.2施工阶段资料
        施工阶段的资料数据是整个工程建设中最多的，其中不仅包括材料、机械设备及人工配置的相关数据资料，还包括各环节检查、复检等报告，以及各阶段产生的验收报告内容。同时，在施工阶段还包括变更签证、商谈记录、通知文件，以及问题出现后到解决完成过程中产生的各项资料文件，如申报文件、审核文件等。
        1.3竣工阶段资料
        竣工阶段资料主要是各环节验收报告，各部门需提交的审核和对比资料、质量检测报告、风水电分项检验报告、安全检测报告，各种变更数据、会议纪要等内容。
        1.4整体阶段资料
        整理阶段是建筑工程的最终阶段，该阶段主要是实行各类型资料汇总和分类管理，验收审核图纸、方案及检测报告，并将最终汇总资料全数交由相关领导部门审核、存管。
        2建筑工程资料管理的常见问题
        2.1重视力度不足
        建筑工程资料管理这一理念已经被提出很久，但真正落实的建筑企业却少之又少，人们对于资料管理的重视度不足，认为只要工程在规定时间内完工就可以，施工中产生的各种资料数据不需要特意管理。这使得建筑工程资料管理缺少规范性，资料缺失或丢失现象时有发生。另外，由于重视力度不足，资料管理人员在工作中存在较大的随意性，工程资料对建筑工程起不到任何的作用与效果。
        2.2缺乏规范管理
        城市经济的发展，为建筑行业提供更多机遇，但行业监管还不是十分到位，从而为一些企业或人群提供了可乘之机，行业门槛偏低，很多中小型企业增多。在建筑工程资料管理中，这些企业因缺少规范化管理模式，资料收集和处理无法与实际作业相匹配，存在严重脱节的情况，资料价值降低，可用性减弱。又由于缺少资料管理规范化体系结构，很多企业只有在最终竣工环节才开始资料的收集和汇总，但这时很多资料数据都已丢失，造假情况频繁发生，降低了资料的实用性。
        2.3缺乏及时性
        在资料收集过程中缺乏及时性，无法与工程建设同步，一些资料甚至是在收缴时才进行候补，内容精准度不高，无法完全反映建筑工程实际情况，在出现问题后，也无法给出解决建议。很多企业会在施工后期统一实施资料的收集和处理，真实性和完整性得不到保障，为竣工验收带来了较大难度。

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        2.4缺少真实性
        建筑工程资料真实性缺失的原因可概括为两方面，一是资料管理人员自身专业能力不够，在工作开展中，无法在准确时间做到资料的快速收集和上交，再加上对现场作业情况的不了解，收集资料与实际情况会存在差异。二是建筑企业自身因素影响。由于缺乏足够的重视，施工时并没有及时收集资料，而到项目接近尾声需要验收和竣工结算时，才开始整理和编制资料，收集的数据存在偏差，甚至出现了造假情况，降低了资料本身的真实性。
        3加强建筑工程资料管理的对策
        3.1深化责任意识，加大资料管理重视力度
        加大宣传力度，让建筑工程资料管理人员意识到资料管理的重要性，明确资料管理在建筑工程作业中的作用以及自身工作职能，从而加大对资料管理的重视度，摆正工作态度，提高资料管理水平。
        3.2完善资料管理制度
        在建筑工程作业开展前，应根据具体情况完善资料管理的相关制度体系，规范作业人员行为，使其更好的履行自身职责，完成资料收集、处理、汇总和管理工作，注重资料的齐全性、准确性。同时，在资料管理制度中，还要做好工作人员的合理划分，确保每个员工都明确自身工作要点，并严格按照规范要求开展作业，加强管理的效果。工程项目的管理方与监理方也需配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点构建出切实可行、并符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中更加方便高效，同时也有了真实的凭据，实现了工程资料的规范化管理。
        3.3注重资料收集和整理
        对于工程建设中使用的各种材料及机械设备，因为经过不同层级的转交，相关合格证明文件、检验报告等资料无法随着材料设备一起送到到现场，这样在开展复试检查过程中，就会出现一些问题，进而拖慢工程的进度。鉴于此，要求资料管理人员做好信息资料的跟踪收集和整理，对于现场材料和设备要立即检查相关资料文件的齐全性与否，如存在丢失，立即联系相关部门补送，以免影响后续工作的开展。主要材料使用前，必须由厂家提供合格证和必要的试验报告。厂家提供的试验报告应是最近或者是上一年度送检的报告，而不能是几年前送样的检验报告。原材料采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。
        3.4提高技术资料的准确性、有效性
        技术资料要求能够完全反应工程具体情况。所以在资料管理中，对于技术资料准确性的要求较高，且管理人员需明确了解施工图纸、设计变更等相关内容，且注重这方面资料数据的收集和处理。同时，还需具备较好的分析和预测评估能力，准确掌握操作实况，加强资料数据的齐全性和准确性。另外，根据工程具体情况及验收资料展开相关报告或表格的填写，完善资料内容，提高有效性。不能以符合要求或满足规范概而论之。特别是混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时必须注重数据的真实准确性，评定合格与不合格必须如实填写，不能瞎编乱造。
        3.5强化管理人员能力素质
        建筑工程资料管理中，加强管理人员把控，提升管理人员能力素质也是非常重要的环节。提升管理人员的能力素质是保证资料管理工作高效落实的基础，是发挥资料作用优势的关键。企业要开展人员定期培训和考核工作，不断改善工作人员的意识思想及专业能力，挖掘员工潜能，实现资料管理的创新发展。同时落实奖惩制度，对于不符合要求的员工给予严厉处罚，避免同类情况的再次发生，对于表现良好的员工，可给予适当奖励，进而激发员工的工作热情。
        4结语
        通过上文论述，希望相关人员对建筑工程资料管理有进一步了解和掌握，并做好现存问题的科学管理，不断尝试资料管理的优化和提升，以期加强建筑工程资料管理的有效性，发挥出资料数据的优势，进而为建筑工程作业开展，质量及安全的保障贡献力量，推动建筑行业的可持续发展。
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