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摘要：近些年来，在信息化科学技术大力发展的背景下，经济水平的提升不仅为科学技术的更新与发展提供了新的机遇，同时也为各行各业的未来持续发展注入了新的动力。但在新时代背景下虽然社会人员的流动性有所提升，对于事业单位来说其岗位的增多为更多人的就业提供了机遇，但是同时也使得档案管理工作面临着巨大挑战。工作的繁杂使得档案资料也在不断扩充，无论是员工档案资料还是所涉及到的一些基础事物，想要对其进行全面管控难度在逐渐提升，因此对档案信息化建设进行深入研究与分析就显得尤为的重要。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；不足与策略
引言
当前，随着时代的发展，信息量的增加，档案数量呈现出增长的态势，面对堆积如山的档案，传统档案管理模式已经有些不相适应，跟不上时代发展的步伐。档案的管理工作与单位的日常运营息息相关，在科技不断进步的今天，科技对于各行各业都产生了巨大的影响，同时也为各个行业的发展提供了巨大动力。各级单位部门在进行档案管理的同时，也需要进一步加强档案信息化建设，这样才能更好地服务于本单位的其他日常工作。
一、档案管理信息化现代化在档案管理工作中起到的重要作用
首先是如果仍旧沿用传统的档案信息管理的模式和方式，那么很容易出现死档案的情况，换句话说，即便是档案室对所需要的档案资料内容进行了保存，但是可能因为种种因素比如说存放不当、检索工具不够完整等多种原因导致事业单位需要更多的人力、物力和财力来进行大面积查找，但是当档案管理信息化开始建设之后这种问题正在逐渐得到有效解决，计算机凭借着其自身计算精度高、存储的信息量比较大、运算速度非常快等多个优势可以帮助事业单位快速地对所需要的档案信息内容进行全面快速准确的检索，提高了档案查询的工作效率。其次事业单位开展档案信息信息化建设还可以更好地保存档案信息的完整性，除了在一开始输入信息的时候需要使用到原件，其他时间都不需要再使用原件。最后是开展档案信息化建设工作之后，可以在多个存储空间内储存大量的档案信息资源内容，让档案信息的存储更加简单和便捷。
二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
1.对档案管理信息化建设重要性认识不够深刻
在事业单位众多工作中，档案管理工作属于一种比较“低调”的工作，看似微不足道，实则非常重要，但也很难有明显的成绩。上述这些特征致使事业单位一些管理者缺乏对档案管理工作的重视，没有认识到档案管理工作的隐藏价值，只是简单地将档案管理工作视为一种简单的事务性工作，难以为事业单位带来直接的经营效益。而档案管理信息化建设本身却需要投入大量的人力物力财力资源，这对档案管理信息化建设发展带来了非常严重的阻碍影响。
2.缺乏人才支撑
人才是推动档案信息化的关键所在，档案人才专业素养将直接决定着整个档案管理工作的质量，也会对档案管理信息化建设带来一定的影响。在一些事业单位中，有些档案管理人员在从事这项工作之前没接触过系统的知识培训，对于档案管理的信息化建设更是一无所知。与此同时，也存在着档案管理人员在工作中墨守成规，对于各种新方法和新技术的接受能力有限。加之领导不重视，没有进行相应的培训。而档案管理人才是档案管理的一个重要因素。因此，在技术不断发展的今天，对于人员的素质要求也相应提高，而缺乏档案管理人才的技术支撑也必然会影响到档案管理信息化的发展。
3.档案管理信息化建设环节仍然处于不够完善的阶段
当前的事业单位档案管理工作滞后性较为明显，在规范统一性严重缺失的情况下，使得事业单位的档案管理工作的展开极不顺利。
再加上大多数的事业单位档案管理信息化建设环节中所应用的管理软件暂时未实现工作的协调统一，无论是连接性还是系统性均较差，想要进行信息资源共享较为困难。一般情况下，想要利用同一个档案管理软件实现对文件的检索与庞杂信息管理较为困难，这也是现阶段档案管理信息化建设面临的主要困难。
三、档案管理信息化建设的方法策略
1.进一步加强档案管理人员的实操技能，积极推动信息化建设
加强档案管理人员对于信息化的认知水平，使他们认识到信息化是未来发展的重要方向，端正自身的思想和态度。与此同时，由于当前工作人员的专业技能素质并不高，也可以有计划地组织档案信息化管理培训，可以聘请一些专家学者到单位内部进行现场教学，切实提高广大管理人员的业务水平。由于大部分档案管理人员在信息知识储备方面依旧非常匮乏，无法熟练操作各种软件系统，对于新技术的接受能力非常差，因此需要进一步加强档案管理人员知识普及力度，使他们可以积极主动去学习各种全新的技术，以便推动档案管理工作的开展。
2.提高档案管理工作的信息化水平
随着社会的不断进步和经济的快速发展，信息技术得到了突飞猛进的进步，新型的档案管理软件在事业单位档案管理的信息化过程中发挥出了巨大的作用。我国事业单位的档案信息化管理水平在现代网络软件快速发展的基础之上得到了很大程度上的提高，并且当下档案管理工作开展信息化的优势已经凸显出来。传统的档案管理工作一般都是采用纸质档案的方式对相关的材料内容进行保存，但是纸质档案进行保存具有一定的缺点比如说会受到周围环境的影响，如果纸质档案周围的环境湿度过高的话会导致出现变质发霉的问题，如果发生这种情况那么很多重要的信息都会得不到应有的保存，而档案管理信息化就可以很好地弥补这一问题，档案管理信息化借助计算机将档案备份在电子磁盘之内，这样不仅仅可以在很大程度上大量节省档案存储的空间并且可以保证一些比较重要的信息不被丢失，通过建立更加科学合理的措施来对事业单位的档案和文件进行合理的分类，以此来提高档案管理工作开展的信息化水平。
3.提高事业单位对档案管理信息化建设的重视程度
事业单位通过加强档案管理信息化建设，一方面能够降低档案存储管理的成本，保障档案信息资料存储的长久性与安全性。另一方面，还能够提高档案管理的效率，使得档案质量更便于检索查询，提升档案质量的利效率，充分发挥档案资料的作用价值，为事业单位发展决策提供更好的信息支撑。基于此，需要事业单位相关管理人员充分认识到上述档案资料所具备的作用价值，积极转变思想，树立信息化意识。积极利用信息化技术手段推动档案管理信息化建设发展，促使档案管理的作用价值得到充分发挥，更好地适应当前信息化时代发展要求。
结束语：随着当前信息技术的快速发展，整个社会都朝着信息化的方向不断迈进，事业单位的档案管理应当顺应当前的社会发展大趋势，进一步加强自身的信息化建设。加强信息化建设不仅可以更好地促进整个单位的发展，同时对于整个社会的发展也具有极大的益处。为了推动信息化建设，需要加强档案管理人员的专业技能，树立发展意识，建立完善的管理制度，提升事业单位档案管理信息化建设的质量。
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