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摘要：近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的工程技术资料管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而降低了施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。本文针对建筑施工资料管理问题，进行了探讨与分析，为业内建筑施工材料管理人员提供相关的参考作用。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
引言：建筑工程档案资料属于建筑企业的宝贵财富，是建筑企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在建筑工程管理中发挥重要的作用。有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升建筑工程的质量，还可以提高企业的经营利润。因此，对建筑工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
1 建筑工程档案管理信息化的重要性
1.1 提高档案管理工作的整体效率
信息技术已经被应用于各个领域，工程建设作为我国经济发展中的重要支柱，也应该在档案管理工作中不断提高信息化的应用程度。信息化不仅能够使档案存储数据的容量增大，还能够确保存储数据的规范化、科学化和制度化。那些被存储下来的工程建设数据能够得到更深一层的开发利用，这从整体上拓宽了档案管理工作的宽度，也大幅提升了整个工程建设的质量。
1.2 有利于促进工程项目建设的发展
各工程建设团队在档案管理工作中引入信息化，主要是以各种信息管理软件为载体。现今，每个工程建设团队都会有自己的平台去处理各种数据，这种平台能够实现对纸质文档的数字化管理。它在收集、检索、整理、研究纸质文档等方面都有创新，也能够很好地克服过去文件处理中存在的局限性，更好地实现各种信息资源之间的利用和共享。越来越发达的信息技术可以实现对工程建设中的图像、文字、视频、音频等大量数据信息的长期保管。这些数据信息对工程建设日后的技术发展、工业发展以及使用状况的分析研究等，都具有十分重要的作用。在工程建设的管理工作中引入信息化，可以促进整个工程建设项目的长久发展。
2 加强建筑工程档案资料管理的建议
2.1 完善建筑工程档案资料管理制度
在开展建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求的方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并搜集施工过程中的相关资料，进行整理分析，做好存档工作，将其作为宝贵财富供其他工程项目参考。
2.4 做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
2.5 加强档案管理与相关先进技术的深入结合
在各工程的施工过程中，每一个施工环节都会产生大量文件资料，这些资料是对不同环节工程内容的详细记录。在我国的建筑行业中，信息技术被不断应用和推广，不同的信息技术有不同的特征和作用，技术越先进，其对工程施工进度和更新频率的反映就越准确。因此，工作人员需要明确自己工程团队建设的整体特点和档案管理工作的实际情况，有针对性地引入档案管理技术，确保所选用的信息技术不仅能够为眼前的档案管理工作服务，还能够为未来的档案管理工作提供便利。
2.6 做好施工资料的保密工作
在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。
2.7 提高建筑工程档案资料管理人员能力
建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
结语
建筑施工资料管理不但是对建筑工程施工过程数据的记录与管理，也是对企业发展历程的一种记录和见证，是对城市建设数据的记录和见证，因此，建筑施工资料管理在建筑施工建设、企业发展及城市发展中都具有长远意义和重要作用。因此要从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，构建有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
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