企业存货管理存在的问题与对策

发表时间:2021/6/15   来源:《基层建设》2021年第5期   作者:陈双锁
[导读] 摘要:在企业成本管理过程中,存货管理对企业的财务管理是非常重的,加强存货的财务管理有助于企业的成本的控制、风险抵御能力的提高及资产稳健保值增值。
        中车永济电机有限公司  山西永济  044500
        摘要:在企业成本管理过程中,存货管理对企业的财务管理是非常重的,加强存货的财务管理有助于企业的成本的控制、风险抵御能力的提高及资产稳健保值增值。企业在充满激烈竞争的市场环境中发展面临越来越多的挑战,加强存货管理是提高企业竞争力的重要内容,是企业经营顺畅的保证。为了提高存货管理水平,企业必须分析内在存在的问题所在,建立完善的信息系统,完善管理制度,采用合理有效的管理方式,提高效率,实现企业的良性可持续发展。
        关键词:企业存货;管理问题;控制对策
        引言
        存货管理,在企业管理中起着至关重要的作用。做好存货管理,可以有效减少企业的资金占用,减少管理中因存货管理不当而造成的损失,提高企业在同行业中的竞争力。本文通过对企业在库存存货管理存在的问题进行分析,提出建议。从人员管理,资金占用等方面,综合提高存货管理水平,达到提高企业竞争力的目的。
        1 存货管理概述
        存货管理就是指企业对于未来使用但是现在闲置的货品进行管理,主要包括记录货物详细信息,对于货物的采购与使用作出决定,从而提高经济收益,实现企业长远发展。而其本质就是在支出与收益之间做权衡,从而提高企业的效益。传统的存货管理仅限于订货的时机与订货的数量,经过一些精密的计算就可以得出大概的数字,从而有效地控制支出成本。可是,现在我国经济高速发展,现代企业的存货管理已经远远不是简单的订货、出货,而是要将企业放入整个大的生产供应链中,让企业充当供应链其中的一环。在一个商业化的企业当中,如何尽可能地降低成本、减少风险、规避不必要的开支,则是企业经营管理不可忽略的重要组成部分。
        2 企业存货管理的主要内容
        存货是企业为满足日常生产与经营所需而预备的产品、半成品以及原材料等,这是企业可持续运营与发展的重要物质基础,良好的存货管理能够帮助企业在减少经营投入的同时,进一步提升经济效益。伴随我国市场经济的持续发展与完善,企业面临的市场竞争压力需要在管理模式方面实现优化与升级,才能为企业更好地应对市场竞争提供强大的力量保障。存货管理就是企业针对存货展开的一系列管理活动,它涉及存货相关的信息管理、决策研究以及控制管理等工作,目的就是全面提升企业的经济效益水平。
        3 企业存货管理现状分析
        3.1对存货管理意识不足。
        由于传统经营观念的约束与影响,使得不少民营企业都不太重视存货在整体流动资产占比,各项生产以及采购等工作缺乏计划性,积压货品的情况大量存在,占据着过多的流动资金,长期的资金周转受阻,必将使企业的生产经营面临严峻的威胁。同时,当前从事库存管理工作的人员整体素质相对偏低,无法正确认识存货管理的重要意义,自我学习的积极性相对较差,专业能力严重不足,无法基于企业当前的经营发展来进行合理的决策,面对各种存货管理问题难以进行有效地应对。
        3.2存货管理的信息化水平较低。
        信息化管理是未来企业发展的趋势。就目前看来,除了知名度较大的几十家企业外,大部分企业并没有做到企业活动的每一个环节都在信息化处理的范围之内,甚至连小型的数据库系统配置都没有做到。大多数情况下,还是需要依赖人力的观察和改进,这对于企业的采购和存货管理有着极强的误导,使存货管理风险隐患增加。而且,信息化管理不完善,会对各个部门之间的协商工作起到消极影响,加上各个部门为了追求自身的利益,对于不同部门之间的信息沟通的主动性和积极性会大幅度减弱。这让企业无法及时掌握最新的信息,为企业决策带来极大的干扰。
        4 企业存货管理的优化对策
        4.1树立存货管理意识。


        意识对行为起到决定性的影响作用,因此,在企业实现的存货管理工作中,需要由意识层面着手。首先,培养管理层与全体员工的存货管理意识,营造良好的存货管理工作氛围,调动人员参与库存管理的积极性。在财务以及采购等相关重要岗位人员选派,需要重视对这些人员的技能以及业务的考核工作。其次,加强存货管理控制与工作规划的落实,也有助于企业存货管理质量的优化与提升。例如,针对存货数量展开科学的规划与安排,结合市场需求以及企业生产等情况来确定合理的数量,更大程度上降低断货以及补货等方面的工作风险与压力。最后,企业也能够基于库存数量来确定适合的存货资金占比,积极展开存货信息的管理与追踪,提升人员对于库存信息的掌握程度,避免存货量存在严重的偏差而妨碍到生产经营的健康发展。
        4.2加强存货风险管理。
        企业员工在规避存货风险方面具有重要的作用,甚至可以说是至关重要的作用。因为存货管理最后的环节与最初的环节,乃至中间的细节问题,企业员工的身影无处不在,所以,避免存货风险产生,就要培养企业员工的风险意识。存货管理是针对企业供应关系的进一步探索,是预测企业可能会遇到的风险最为准确的手段。虽然无法对市场的存货风险有大幅度的干预,但是企业对市场风险加强预警,采用“少囤货多卖货”的方法,对存货的数量进一步减少,从而加强存货管理。
        4.3加强信息化建设、利用科学管理办法,提高内部工作效率。
        企业建立适合自己企业的库存管理系统,可以实现企业库存管理的信息共享。通过库存管理系统,可以有效地解决企业库存管理的信息共享问题。使得企业内部部门之间,企业与供应商之间实现信息共享,建立起内部与外部的信息纽带。可以有效提高企业存货管理的效率,增强存货管理的准确性与时效性,减少存货管理成本。但是对于大多数中小民营企业来说,建立一个如此完善庞大的库存管理信息系统,需要投入巨大的成本。对于中小型民营企业来讲,全面投入信息系统的适用性并不强。因此,中小型民营企业,可以根据内部实际情况,进行一些信息系统的完善。利用信息系统的辅助,切实提高工作效率,提高存货管理的及时性、有效性与准确性。
        4.4建立健全的存货管理体系。
        建立起健全的存货管理体系,对于企业存货管理效果的提升有着显著的影响。首先,要“一个文件对应一件具体的事”,要将所有的细节说清楚,讲明白,切不可将事情含糊其辞地叙述,将责任不明不白地分配,要做到即使是一粒芝麻进入仓库都有具体的时间记录,可以找到负责的专人;要做到即使是一颗花生米的出库都要有明确的调动,可以追寻其真实性。以条款、文件的形式落实到每一处,才能使企业对于存货管理产生足够的重视。其次,根据岗位的不同将责任落实到具体的人员身上。建立起一套完整的、有体系的存货管理制度,需要不同的部门、岗位对于权利与义务有清晰的界定。合并相似的岗位,撤销多余的部门,没有业务沟通的部门要及时分开、重构,确保存货管理系统从外部可以得到有效的监管,从内部可以得到有效的制约,从而形成一个可以自主运行的良性发展体系。
        结束语
        综上所述,企业存货管理是采购管理、生产管理、销售管理、成本管理的重要纽带,存货管理水平的提升会极大促进企业整体管理水平的提升。如果管理不善,必将造成供产销的不协调、应收应付款项不准确、成本核算不真实。存货是企业的一项重要资产,存货的采购到投入至项目上使用的过程即是企业资金投入到资金回收的一个过程,通过提高企业存货的管理水平,来最终提高企业的盈利能力。因此企业若要在市场竞争中保持较高的竞争力,应当十分重视存货的管理。
        参考文献:
        [1]蔡雯.浅谈企业存货管理中存在的问题及相应措施[J].现代经济信息,2020(10):12+14.
        [2]王淑彦.中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].中国商论,2020(4).
        [3]李志峰.如何加强企业的存货管理[J].中国商论,2019(11)
        [4]徐建光.浅谈中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].商讯,2020(17).
 
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