长安大学兴华学院
摘要：电子商务企业对经济的快速发展起着关键的作用，在培养创新能力，提升企业绩效，转变产业结构，促进就业、提高人均收入水平和区域经济增长等方面起到了极其重要的作用。随着电子商务研究的日益深入，对电子商务企业的研究视角不断扩展，传统的企业财务管理理论亟待更新，传统的企业财务管理模式已难以适应时代需求，因此探究电子商务情境下适合企业经营管理、生存及发展，尤其是适合电子商务企业的财务管理模式既有其理论必要性，又有其现实必要性。本文根据电子商务企业的特点和流程进行分析，总结出最新电子商务企业财务管理流程。
关键词：电子商务；财务；国内外；管理流程
1电子商务企业的特点
多为产出新产品、新服务、新商业模式的创新型企业。如前所述，所谓电子商务企业，必为平台经营者或站内经营者，其运营方式即与传统企业有所不同，使得电子商务企业天生具有较强的创新欲望与创新能力，并且以创新为企业生存与发展的源动力。因此，电商多以新产品的制造者、新服务的提供者与新商业模式的推广者之面目示人[1]。
相比于传统企业，电商所从事的多为资本密集型、技术密集型产业，少有电商涉足劳动密集型产业。电子商务企业因其创新型及电子商务本身对空间、时间的低依赖度，具有较强的灵活性，而劳动密集型产业对劳动力数量、场所地点有较高要求，与电子商务的匹配度较低。因此少有电商涉足劳动密集型产业，即使参与，也多为代购代销，几乎不涉及生产过程。
风险投资成为电子商务企业较主要的融资渠道，尤其是作为创业期资金来源。由于电子商务企业机会导向性明显，在创业初期并不具备大量资金，因此较为依赖前期融资，风险投资人以及所谓的天使投资人成为选择电子商务方向的创业团队初期重要的资金来源。电子商务企业生命周期特征较为不明显。与传统企业一样，电子商务企业也存在生命周期，包括初创期、成长期、成熟期、衰退期[2]。
2 电子商务企业财务管理流程特性
2.1传统企业财务管理流程
传统制造类企业的财务管理流程主要特征是总分式，各下属组织财务人员，独立对其所在组织发生的会计行为进行核算，并完成报表编制，然后在会计期结束后按管理层级逐层次上报财务报表。总公司财务部门则通过报表合并，得出整个企业的经营状况，并完成报表编制[3]。传统企业财务管理流程一般包括如下几个步骤：（1）经济业务发生，业务人员对其进行记录；（2）业务部门将原始凭证提交给财务部门；（3）财务部门审核原始凭证，并编制记账凭证；（4）账簿登记；（5）部门财务报表编制；（6）财务报表输出；（7）总公司审计清查；（8）总公司汇总，编制总体财务报表。
2.2 传统企业财务存在的问题
（1）结构复杂，过程冗杂
传统企业财务管理流程结构庞杂，大体属于多向沟通模式，从经济业务的发生到报表反映，过程拉的过长。从图中不难看出，传统企业财务管理流程最大的弊端是财务和业务脱轨，无法实现兼容。当经济业务发生之后，需要通过原始凭证递交，才算是正式进入财务工作流程，此后还需要经过数个管理层级，才能最终成为财务报表编制的众多原始凭证之一。如此层次繁琐，反应周期过长，缺乏简明的模块化设计，不仅不利于财务信息信度、效度的保持，也无法通过快速反应，实现较为有效的财务激励[4]。
（2）偏重资金流，不能有效反映物流和信息流
传统企业财务管理流程不能突出会计工作的信息属性和信息职能，只能单纯反映资金流，忽视了对物流和信息流的反映。电子商务情境下，会计工作已经具备较强的信息属性，也需要承担较强的信息职能，对于资金流、物流、信息流三流合一的电子商务企业更是如此。这一方式不仅使财务信息系统和其他管理信息系统存在较大信息缺口，更会导致大量有用的管理信息可能被忽略掉，影响工作效率[5]。
2.3 电子商务企业财务管理流程特性分析
前文对传统企业财务管理流程进行了详细的总结，并分析了传统财务管理流程的弊端和不足之处。为设计适应电子商务情境，并符合电子商务企业特点的电子商务企业财务管理流程，以在此基础上构建合理、有效的电子商务企业财务管理模式，首先需要对电子商务企业财务管理流程应具有哪些特征进行分析[6]。电子商务企业财务管理流程应具备如下特征：
（1）电子商务企业财务管理流程应该实现财务和业务的统一
前文已述，传统企业财务管理流程的首要弊端就是剥离财务和业务，使本应统一的财务和业务流程被人为割裂成两个流程。电子商务企业财务管理流程有必要消除财务业务活动中的时间差，有效的实现财务管理流程与其他企业管理手段的关系。在电子商务企业财务管理流程中，企业各部门之间的信息得以相互连接，彼此共享，从根本上改变了财务与业务缺乏沟通，信息反映滞后的现状，通过与其他企业管理手段的协调同步，电子商务企业财务管理流程将更有利于企业整体的资源优化配置，提升了财务管理的工作效率。
（2）电子商务企业财务管理流程应该实现资金流、信息流、物流三者的统一
信息流、物流、资金流是电子商务企业财务管理流程的三大基本要素，任何一笔电子商务交易，都是这三者共同作用的结果。资金流、信息流、物流并非独立存在，而是息息相关，且无时无刻不在共同起着作用。首先，任何业务的产生，都会发生资金的流动和使用价值的让渡，因此，资金流是业务发生的标志之一，也是电子商务企业财务管理流程的缘起；其次，如果没有物流的保障，资金流不能有序良性流动，业务也难以上文已经对传统企业财务管理流程进行了详细的总结，并分析了传统财务管理流程的弊端和不足之处。
（3）电子商务企业财务管理流程应该实现时间和空间的统一
传统企业财务管理流程经过一定程度的会计电算化之后处理速度已经大大提高，并在一定程度上降低了工作量。但是单纯的计算机运用却仍然没有改变传统财务管理远远落后于实际业务发生时间的状况，本质上仍然是对业务结果的静态反映。但是在电子商务情境下，业务的产生和信息的产生是实时的，需要电子商务企业财务管理流程实时跟进，实现动态、即时的财务管理。
3电子商务企业财务管理流程
新的电子商务企业财务管理流程以财务组织为核心，将所有财务工作导向财务组织，借此实现了财务和业务一体化，并完成了资金流、物流、信息流三者合一。此外，通过适当调整财务组织架构，从纵向改为横向，减少了财务层级，避免了重复工作和信息信度、效度在流转过程中的递减。从而实现了财务管理效率、财务信息准确度的提升，并对电子商务企业财务管理模式构建起到支持作用。
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图3.1 电子商务企业财务管理流程图
4结论
综上所述，本文为电子商务企业，并分析了电子商务企业的特点。然后对传统企业财务管理流程进行了罗列，并分析了传统企业财务管理流程存在的弊端，进而提出了电子商务企业财务管理流程应有的特征。在此基础上分析了电子商务企业财务管理流程设计的制约因素，提出了电子商务企业财务管理流程的设计原则，分析了电子商务企业财务管理流程的设计路径，并以此为基础，设计了适合电子商务企业特性的财务管理流程。
参考文献：
[1] 陈静.试论电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理，2016（12）.
[2] 于艳淑.浅析电子商务背景下企业财务管理系统信息化的构建[J].经营管理者，2016（23）.
[3] 张丽云.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].财会学习，2016（21）.
[4] 徐瑶，张桂杰.浅析电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].知识经济，2017（07）.
[5] 李希瑶.基于电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].经营管理者，2017（05）.
[6] 田蓬.电子商务背景下企业财务管理工作的创新[J].统计与管理，2015（07）.