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摘要：社会经济的发展，我国的建筑工程建设有了很大进展，建筑工程的资料管理工作也越来越受到重视。对于任何一项建设工程项目来说，如果其在施工过程中发生了任何一项质量事故，那么建筑工程技术资料都可以作为该事故发生的调查依据。所以如果资料管理人员能重视技术资料归档管理工作的开展，同时秉承比较严谨、认真的工作态度，详细记录每个分部分项工程的每个部位的施工及验收资料，那么整个工程项目的质量就会得到有力保障。而下文就将对建筑工程技术资料归档管理工作进行相关分析及探讨。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
1建筑工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
2建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
2.1工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
2.2取样简单，频率不足，数量缺乏代表性
现在我国并没有针对原材料的取样标准以及取样频率等制定比较明确的规定，同时大部分建筑单位对于这方面的工作也没有较高程度的重视，所以就会导致原材料取样简单以及取样频率不足等一系列现象的发生。再加上建筑单位实验人员本身的技术水平良莠不齐，建筑单位又过于重视自身的经济效益，所以实验员在开展相关实验工作的时候，最终的实验结果都会与实际情况出现一定程度的偏差，如果这些没有达到验收标准的材料被使用到实际施工过程中，那么整个工程建设项目就会存在较大的质量安全隐患。所以，建筑单位对于材料的取样检验工作一定要重视，如果发现该工作中存在任何一项不合理的地方，都要在第一时间对其进行改正，并做好后续的完善工作。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
3.2监理内业资料管理制度标准化
监理内业资料管理制度标准化在监理工作中尤为重要，在此过程中应对监理内业资料管理制度进行有效的制定，以此确保相关工作具有强有力的依据，因此在制度制定期间实行标准化尤为重要。此外，在保证制度标准化的过程中，应当以规范管理人员职责为基础，并且还需要对管理责任制实施全面管理，以此增强责任意识，同时监理内业资料管理人员与建筑手工人员进行有效的沟通，从而使建筑工程施工进度与内业资料管理工作有较好的一致性。
3.3建立信息化资料存储系统
在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。建立信息化资料存储系统，有利于减少建筑施工资料管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，更能保障资料信息的准确性和有效性，并有利于施工资料的长久保存。
3.4保证建筑工程档案资料管理质量
①要求工程档案管理逐级划分，企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如，在进行记录时必须用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘制，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订；②所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返还项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷；③合格的资料由企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入计算机，形成档案电子索引，方便未来信息查阅。
结语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
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