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摘要：近些年来，我国社会发展迅速，逐渐进入到信息化时代。针对我国各个行业带来了较大的影响，其中地铁工程档案管理工作也面临更大的挑战。地铁工程档案管理工作人员应该对网络时代和信息化环境充分重视，并及时寻找地铁工程档案管理改革措施。本文针对信息化时代背景下地铁工程档案管理面临的困境和解决方法进行深入分析和探讨，供读者的参考。
关键词：信息化时代；地铁工程档案管理；困境；解决
在地铁工程管理当中，信息化档案资源有着极其重要的作用，能够为企业的生存和发展提供有力的支撑。近些年来，我国越来越多的地铁工程开始建设，随着工程量的增加，越来越多的档案管理工作需要解决和处理，而传统的档案管理工作存在诸多不足，已经无法有效满足当前地铁工程档案管理的需求，因此，信息化地铁工程档案应运而生。
一、地铁工程档案
地铁工程施工的各个环节都会产生地铁工程档案，地铁工程档案也是地铁施工项目当中具有保存意义的和具有一定价值的文档文件[1]。在地铁工程项目当中，有诸多需要建档保存的资料，其中包括地铁工程质量验收文件、地铁施工监理资料、工程设备和轨道安装资料相关、地铁设备安装资料、招标资料、项目施工等相关文件资料。
二、地铁工程档案信息化管理特征
由于地铁工程施工项目本身具有一定的特殊性，再加上档案管理自身的特点，从而使地铁工程单信息化管理工作有了自己的特征：首先是具有一次性特点，这一特点指的是，整个工程从施工开始前的图纸设计到施工后期工程交付是一个较为完整的过程，这也就是档案管理当中只会有一份完整的档案[2]。第二个特点是地铁工程档案信息化管理具有真实性，这一特点指的是地铁工程项目才建立档案过程中必须要严格遵守相关依据，同时还要根据现实内容进行建立档案，只有这样才能够有效确保档案管理的真实性。第三个特点就是地铁工程档案信息化管理的有效性，这一特点指的是在档案当中，需要对地铁工程的具体细节进行详细有效的记录，需要将整个地铁工程当中的全部问题反映出来，而且有效性也是档案管理当中极其重要的一个特点。
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图一 档案信息化管理
三、地铁工程档案信息化管理当中存在的问题
（一）忽略了地铁工程档案的重要性
当前施工单位对地铁工程档案的重视程度不够。工程施工以后，施工单位只关注施工质量、施工安全、资金投入和施工进度等问题，地铁工程属于较大的工程项目，所以必须要按照约定的时间完成。而且，在工程建设过程中还存在诸多需要协调的工作，施工的任务量较大，从而忽略了地铁工程档案的重要性。一般都是在工程竣工以后，为了应付验收工作，施工单位才开始对工程施工资料进行补充和汇总，从而导致地铁工程档案的完整性和准确性都较差，还会使地铁工程档案的归档时间和归档质量受到严重影响。
（二）设施不够完善
地铁工程项目档案信息化管理设施不够完善，主要体现在以下几方面：第一，很多企业的领导对档案资料信息化建设不够重视，很多企业管理人员认为只需要将档案记录到电脑当中就可以，没有相关的资金预算，而且地铁工程项目档案信息化管理硬件设备也不够完善，无法更好地完成档案信息化管理工作[3]。第二，很多企业没有较为明确的发展方向和发展目标，而且对地铁工程项目档案管理工作也缺乏一定的规划和建设，从而使地铁工程项目信息化档案管理工作受到一定的影响。
（三）档案管理人员专业能力不足
有很多企业的档案管理工作人员专业能力和综合水平偏低，一直在盲目的开展档案信息化管理工作。有些企业虽然有一定的开展档案信息化管理工作意识，但是却缺少科学管理方法，从而造成大量财力物力的浪费。
（四）档案信息化不够深入
当前有诸多企业的答案，信息化管理仍然仅仅停留在文件存档和目录录入的初级阶段，只是将原本的纸质档案录入到电脑当中，转为数字化存储，并没有对地铁工程档案信息进行充分利用。
（五）没有对信息化档案进行有效整合
虽然当前有很多企业建立了较为完善的档案信息资源，但是并没有对其进行有效整合，还无法实现相关资料跨平台、跨地域的传递，也无法有效实现网络查阅。
四、地铁工程档案信息化管理措施
（一）建立较为完善的管理软件
随着当前地铁工程量的不断增加，工程档案工作也逐渐变得繁重，信息化管理对于地铁工程档案管理来说是一项十分有效的助力，它能够帮助地铁工程档案管理人员及时准确的完成工程档案的登记和记录工作，提高了地铁工程档案工作效率。以往由于档案管理工作所应用的软件种类较多，而且没有较为严格的规定和要求，所以很多专业都存在一定的交叉性，对于合同管理、物料管理以及办公OA等都没有较好的连接口[4]。而这一连接口对于地铁工程档案管理人员具有极其重要的作用，工作人员可以运用这一接口一键连接各个系统，能够将各个系统当中需要存档的资料进行有效归类和整理，而且还能够更好的对其进行储存和管理。所以在地铁工程档案管理工作当中，需要建立一个较为可靠、较为有效的档案信息化管理软件，应用这一软件可以实现对档案的一键式管理，这样不仅能够有效提高档案管理的工作效率，还能够提高档案管理的准确性和有效性，降低了档案管理工作人员的工作量。
（二）改善地铁工程档案信息化管理的硬件设施
在地铁工程档案管理当中，除了需要对相关管理应用软件进行设计和完善以外，还需要对档案管理库房进行相应的升级，建设一个具有先进水平的档案管理库房，这样不仅方便相关管理人员寻找地铁工程档案，也能够有效提高地铁工程档案的保存质量，可以实现档案的长期保存[5]。
（三）提高档案管理工作人员的专业能力
在很多企业当中，档案管理工作都是选择一些水平较高的工作人员兼职负责，虽然这些工作人员的文化水平达到了较高的程度，但是他们没有经过专业的培训，不能对档案管理工作进行专门的研究和学习，而且也没有信息化管理业务能力，从而导致他们无法有效完成档案的信息化管理工作[6]。对于地铁工程档案信息化管理工作来说，需要引进一批专业能力较强、综合素质较高的工作人员，而且这些专业化的工作人员也需要具有一定的信息化管理水平，只有这样在遇到工程管理问题和信息化管理问题是才能够有效解决。地铁工程档案管理工作人员应该积极参加到整个工程建设当中，包括设计制图、修改调整、施工和竣工。当管理人员只有参与到所有的工作流程当中，才能够对工程当中的一些问题有充分了解，只有这样才能够对档案更好地分类和管理。
（四）积极开发工程档案资源
档案信息化管理工作不仅适用于地铁工程当中，也同样适用于一些企业和事业单位，档案管理工作最主要的目的就是为各项事业服务[7]。档案管理工作需要应用较为统一化的管理软件，这样能够方便档案在使用过程中更好的贯通和融合。除此之外，还要让档案管理工作人员参加较为专业的培训工作，使他们对信息化档案管理工作有更深入的认识和了解。除此之外，档案管理工作人员还应该对不同的档案进行分类存储，方便后期的查找和使用。
结束语
总体而言，信息化档案管理在地铁工程管理当中有着极其重要的作用，还能够为企业的生存和发展提供有力支持。因此，对于企业档案工作管理的工作人员来说，最重要的工作就是做好整个工程信息化档案资源的存储、分类、管理和应用工作，只有这样才能够给企业的发展提供更多的机会和更好的条件，为我国社会发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]徐梅琳. 守护地铁建设 把握城市脉搏——地铁工程项目档案管理探究[J]. 城建档案，2020（7）：37-39.
[2]梅先玲. 知识管理趋势下如何进一步强化工程建设单位档案信息化建设[J]. 城建档案，2019（8）：18-20.
[3]梁素君. 加强地铁工程档案管理的措施分析[J]. 建筑工程技术与设计，2020（35）：2966.
[4]梁素君. 新时期地铁工程档案的信息化管理研究[J]. 建筑工程技术与设计，2020（36）：3673.
[5]陈瑶. 谈如何做好地铁建设工程档案管理工作[J]. 建筑工程技术与设计，2018（27）：2061.
[6]颜敏. 浅议加强地铁工程档案管理的策略[J]. 建筑工程技术与设计，2019（20）：3646.
[7]朱青，郑婷，张曼，等. 浅谈工程项目声像档案管理 ——以青岛地铁8号线为例[J]. 科技风，2020（2）：240.