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摘要：社会经济的发展，我国的建筑行业有了很大进展，在建筑工程中，资料的归档与管理工作越来越受到重视。如果一个建筑企业能够具备较高的建筑工程技术资料管理水平，很容易实现企业的高效管理。改善传统的建筑工程技术资料管理工作，提升建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率，这是新时期建筑企业建筑工程技术资料管理的关注点所在。笔者在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业资料的归档与管理。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
所谓工程内业资料，指的是施工单位在施工过程中以表格和文字形式形成的记录，对于施工单位的交工验收来说，内业资料的收集整理归档极为关键。基于工程内业资料的重要性，施工单位需结合国家验收归档要求对内业资料进行永久、长期、短期等不同时间的保存。
1建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
1.1资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
1.2归档不及时
及时性是技术资料归档的前提。目前，归档不及时包括资料收集不及时和移交不及时两个方面：①施工单位在施工管理过程中没有及时收集技术资料，存在重工程实体轻资料收集的情况，工程资料收集缺少整体规划和方案，到竣工时才临时抱佛脚，回头整理就很难保证资料的完整性；②移交不及时表现在，施工单位没有根据铁总档史〔2018〕29号文《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》中的要求，在静态验收前把技术资料送到接管单位来进行初步验收，有的施工单位在项目投入使用半年后还没有办理竣工资料的正式移交，有的施工单位对电子版技术资料还不够重视，在竣工验收后先移交了纸质版的资料，电子版的迟迟不能移交，有的施工单位只交了电子版竣工图没有交内业资料的电子扫描件。
1.3未建立有效的建筑工程技术资料管理体系
暴露以上这些问题的根本原因，就是因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业建筑工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视建筑工程技术资料分类，认为这即枯燥无味又毫无意义，加强建筑工程技术资料管理是没有效果的。这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有“从实际出发”，偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。
2做好建筑工程技术资料的归档与管理的对策
2.1及时做好技术资料的记录，保证其真实性
由于工程技术资料本身会展现出建筑项目的实际施工情况，所以资料管理人员在整理技术材料的时候，一定要紧跟施工的开展进度。即在建筑工程开始进入实际施工之前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时还要把分部分项工程质量评定等一系列的原始记录进行有效的收集，保证工程进度与各项资料始终保持在同一进度，以此来保证技术资料内容的真实连贯。其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作来说，最为重要的就是资料的真实性，如果资料真实性难以得到保障，那么在后续的管理过程中，就会出现资料管理人员在原始记录上进行后补造假等一系列现象。
这样一来如果建筑工程项目出现了质量问题，工程技术资料就会因为后补造假等情况出现混乱的局面，最终还会产生错误判定等一系列问题。所以资料管理人员在对技术资料进行归档整理的过程中，一定要注意使其与施工进度保持一致，做到实事求是、认真严谨，以便资料自身的真实性及准确性可以得到保障。
2.2严格归档移交程序
工程项目正式竣工验收后，工程技术资料人员按建设单位、监理单位的要求纸质版和电子版同时移交，专职资料人员对电子版各种载体的数量检查合格后，填写好移交清册，盖上“移交单位”章，并按规定时间移交。
2.3建立健全工程技术资料管理网络
建立完善体制机制、资料体系、坚持标准质量推进规范管理，全面落实铁路总公司和路局有关加强和改进新形势下技术资料管理工作的新要求。项目伊始，确定由项目经理统管，工程师主管，专业工长主抓、技术资料员专管的技术资料管理组织系统，形成层层负责、环环把关的责任体系。落实好技术资料各项制度，做好工程技术资料及其电子版的积累工作，项目竣工验收时，按要求进行规范整理，做到准确、完整、齐全。
2.4强化资料管理人员的培训
对于建筑工程技术资料归档管理工作来说，影响其实际开展效果的最为主要的因素就是资料管理人员本身的工作能力及工作素养。建筑单位想要使技术资料得到有效的归档管理，就是要不断加强资料管理人员的培训工作，普及相关法律法规知识、先进的资料管理理念和技术手段，强化责任意识，提升其专业技能和专业素养能力。在此过程中，首先建筑单位可以聘请经验丰富的专家到单位内部开展讲座，通过讲座使管理人员意识到技术资料归档管理工作的重要性，同时对该工作有更为全面认识。其次，建筑单位要定期开展专业知识培训，组织资料管理人员参加，通过培训来提高资料管理人员的专业知识。在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对资料管理人员进行考核，对考核成绩优秀的员工奖励，以此来激励其参加培训的主动性、积极性。最后，资料管理人员自己也要不断地利用互联网，学习一些先进的数据管理知识及技术，提升自身的工作能力，也为资料管理归档工作的有效开展打下坚实的基础。
2.5施工记录是施工单位对关键工序、重要部位的施工过程全记录
当工程完工时，只有施工技术资料才能体现它的各工序施工情况以及工程的完整性和安全性。同时工程施工记录可以准确地体现施工过程与工程质量间的受控关系，因此，必须与工程施工同步进行。第八，质量验收资料，质量验收对施工的各个环节主要起到了核查、监督的作用。
结语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
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