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摘要：企业的档案管理模式基本上都是“统一领导，分级管理”。社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从档案中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好地发展。因此，需要重视档案管理的重要性，并不断探究强化档案管理的措施。
关键词：新形势；企业档案；管理工作
引言
面对新的改革发展形势，企业对档案管理工作的要求进一步提高。要真正提升档案管理的质量水平，需要在实际工作中，转变思想观念，创新工作方式，从整体上提高管理创新的质量水平。传统的企业档案管理的观念比较陈旧，管理的方式也存在着不够科学等问题。为能从整体上提高档案管理的质量，改变传统的档案管理作法，创新工作方式成为实现管理创新目标的重要举措。
1档案管理的重要性
档案记录了一个企业的改革发展历程，其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且企业以此为依据制定的改革策略可以减少“走弯路”的几率，从而节约企业的人力资源费用，减少企业财务不必要的支出，企业的资金使用率也将会得到提高。信息化时代，将现代技术运用于企业档案管理的主要目的在于对重要的资料、文件等进行数字化管理，从而更加有效地对档案进行管理且能够有效地延长实体档案的寿命，具有十分重大的现实意义和历史意义。
2新形势下加强企业档案管理工作的途径
2.1建立现代化电子资料库
为了提高档案管理人员和文件借阅者的工作效率和利用效率，需要建立现代化的电子资料库，从而提高资料的利用效率。将纸质档案信息化，利用专门的信息化管理系统对其进行管理，可以提升档案管理效率与利用效率，减少纸质档案的损耗。当需要相关资料时，只需登录档案系统进行查阅就可以获得相关信息。建设完善的电子资料库可以有效地优化人力、物力资源，档案室也能够顺利地进行档案室管理工作，减少纸质档案的损耗，同时还能有效地保证企业内部核心资料的安全性。
2.2转变档案管理观念
在企业改革背景下，企业档案管理必须要及时改变现状，采用传统的管理方式已经无法适应新形势的发展要求，也和企业的整体发展战略不相适应。企业领导层要深入了解档案管理的重要性，从思想观念上转变对档案管理的看法，将档案管理作为促进企业发展的重要工作来抓。企业档案是对企业经营发展的见证，也是企业改革发展的重要参考依据，所以，企业领导层要从思想观念上不断强化对档案管理价值的认知，能够加强档案管理创新宣传工作，让企业员工都能认识到档案管理工作的重要性。领导应在实际的工作开展当中，深入部门，对档案管理工作状况进行调研了解，结合实际需要制定相应的管理方案，真正将企业档案管理工作落到实处。
2.3积极探索新的档案管理模式
企业的领导层以及档案管理人员，要树立现代化的发展思维，将现代化的理念融入档案管理工作当中，探索新的档案管理模式。随着当前大数据技术的快速发展和广泛应用，档案管理模式的创新应与大数据进行紧密结合，通过融入大数据技术，改变传统档案管理的模式，实现现代化的档案管理服务新模式，提高管理的成效。比如，将云数据库加以科学运用，优化档案管理过程，创新档案存储方式，通过电子化档案管理的方式，为企业的档案管理工作质量提升起到促进作用，有助于提升档案信息的传播速度以及推广效率，将档案的价值充分发挥出来。
2.4改善档案管理条件
企业档案管理效能的提升，也是现代企业制度建立的内在要求。因此，企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升企业档案管理效能提供必要的技术支持。要根据企业档案管理实际需要，严格按照企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为企业档案管理配置先进的管理设备和器材。提前做好企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善企业档案管理软硬件条件。
2.5内容协同
具体而言，超前管理阶段，档案部门要加强业务文件的前端控制，监督企业文件标准的执行情况，协助和指导业务人员对项目文件进行系统收集和规范整理；整合各部门生产与管理活动形成的文件目录，制定通用的归档清单，明确档案移交的范围和时间。实体管理阶段，及时接收和征集形成单位的档案，明确全宗档案分类和整理组卷的方法，对案卷进行系统的排列和编目；根据企业生产管理活动情况和档案的历史文化价值科学划分档案的保管期限，定期审查、鉴定档案的保存价值，对超出保管期限的档案进行集中销毁并统一备案；加强档案的保护和管理，以库房空间、存储工具等物质条件为保障，以日常管理工作和专业技术措施为手段，维护档案的完整与安全；完善档案统计工作，做好档案业务工作的登记，通过编写档案统计报表、档案工作统计台账等形式，全面了解各单位部门档案的收集、馆藏和开发利用等情况，分析和总结档案工作存在的短板与不足。信息管理阶段，规范档案著录标准，建立完备的计算机检索系统，编制功能齐全、简单通用的检索工具；加强档案编研工作，深入了解馆藏档案资源，科学选择编研课题，形成种类丰富、形式多样的编研成果，既满足用户个性化的利用需求，又能使档案资源通过多种途径传播和利用，扩大档案度工作的影响力。档案部门应熟知档案形成和保管情况，充分调研组织单位和个人的利用需求，掌握档案利用特点和规律，化被动为主动，及时、准确地提供档案利用服务。
2.6引导企业档案管理向知识管理进步过渡
企业档案是企业生产经营活动过程中形成的文件材料，记录着企业的点滴。作为企业知识资源的重要组成部分，企业档案在信息资源开发和服务企业方面应有所作为，发挥企业档案的作用，为企业所服务。因此，企业档案要在知识管理理论的指导下，突破已有工作局限，在借阅档案的基础上，进一步开发利用档案信息资源，使档案工作为企业的发展进步创造价值。具体可以从以下几方面着手：首先，应加强企业档案技术资源的投入，引进技术人才，应用先进技术对现有数字化档案进行合理分类整理的基础上，通过调档利用数据的分析，了解企业档案应用需求，进一步完善档案应用系统，更好地服务于本企业建设。其次，增强主动服务意识，可以采取调研的方式，根据企业具体工作业务环节，了解企业知识需求，再根据已有馆藏信息，明确开发重点。在编研相关档案知识成果时，需要注意加强与各部门专业人员的沟通，借由专业化知识提升编研成果的专业化水平。最后，特别需要注意的是，要将制作完毕的档案知识资源主动提供给企业员工，通过公司公告或者自媒体推送等多种方式结合，积极引导企业管理者与技术人员对已形成的编研成果加以利用，促进企业档案知识资源作用的发挥。
结语
时代的发展离不开创新，信息化时代的到来为档案管理工作提出了新的更高的要求。因此，企业在发展过程中需要重视档案管理工作，正视其中存在的不足，并进行针对性地完善，从而切实提升档案管理水平。
参考文献：
[1]张红艳.档案管理的重要性与加强措施的分析[J].青年时代，2017（25）：265+269.
[2]段英华.浅议档案管理工作的作用及其加强措施[J].中国科技博览，2014（04）：511.