建筑工程投标报价策略与变更索赔管理的探讨

发表时间:2021/6/15   来源:《基层建设》2021年第7期   作者:刘菊英
[导读] 摘要:当前建筑企业为了能够可持续的发展下去,不得不为了“生存”而采取低价中标以及保本中标的发展策略,但是即使这样有的建筑企业依然无法有效地提升自身在市场中的竞争力,为此,建筑企业应该采用多样化的投标报价技巧和方法,然后在实际的施工过程中加强对项目工程变更索赔工作的关注,从而使企业能够顺利中标并且还能够获得一定的利润。
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        摘要:当前建筑企业为了能够可持续的发展下去,不得不为了“生存”而采取低价中标以及保本中标的发展策略,但是即使这样有的建筑企业依然无法有效地提升自身在市场中的竞争力,为此,建筑企业应该采用多样化的投标报价技巧和方法,然后在实际的施工过程中加强对项目工程变更索赔工作的关注,从而使企业能够顺利中标并且还能够获得一定的利润。
        关键词:建筑工程;投标报价策略;变更索赔管理
        一、建筑工程项目的投标报价策略
        (一)做好投标报价的各项前期准备
        为了能够做好投标报价的各项前期准备工作,首先需要相关工作人员能够认真研究项目的招标书。相关工作人员在进行建筑工程投标之前一定要认真研究建筑工程项目的招标书,并且严格按照招标书中的标准来展开相应的工作。同时在该项目中的投标报价工作人员应该充分地掌握该建筑工程项目投标书所有工作的细则以及关于该工程项目实际的实施进度[1]。当然,还需要了解招标书中使用的评标方法、建筑工程项目的工期、付款方式等等。其次,相关工作人员应该加强对建筑工程项目各类数据信息的采集。在进行信息采集的过程中,投标报价工作人员可以利用当前先进的互联网技术以及自己的人才关系网来收集与建筑工程项目相关的数据信息,从而增强业主对该项目工作需求的理解[2]。而这种多样化的信息收集方式能够最大限度地收集相关工作人员需要的项目数据信息,非常有利于项目的顺利完成。与此同时,该项目的投标报价工作人员还应该加强对与该建筑工程的项目经理人的联系,与其共同利用相应的网络数据信息和资源来了解竞争对手的报价信息,但是在此过程中一定要注意不要使用违法手段[3]。相关工作人员在掌握到建筑工程项目所需要投入的资金、资源以及当前市场的行情时,就应该立即根据相关工作人员的工作经验和综合素质来制定科学的报价。除此之外,相关工作人员还应该系统科学地选择拟投标工程项目。建筑工程项目需要施工的非常多,为了使施工工作能够顺利有效地完成,那么项目总负责人和企业经营管理者就应该在实际工作中充分地了解企业各个项目施工的真实情况和施工进度,然后在根据实际情况来制定、选择合适的拟投标工程项目,从而有效地提升投标工作的效率,降低企业在建筑工程项目中投入的各种成本。但是相关工作人员在实际的投标过程中一定的根据该项目工程的实际情况和特征来选择,一般情况下都会选择容易中标,并且能够给企业带来较大收益的项目工程[4]。
        (二)加强对各环节时间的严格把控
        首先,需要严格控制施工项目图纸的领取时间。在实际的招标过程中,相关工作人员应该按照招标书中的规定及时到招标人或是招标代理商领取相应的建筑项目工程施工图纸,尽量避免由于时间延误或是没有领取到相应的施工图纸而导致投标失败的情况。其次,相关工作人员应该严格控制建筑工程项目的施工实地勘测时间。投标报价工作人员在设计相应的设计图纸之前,应该及时地赶到项目实地进行勘察,了解项目施工周边的真实情况、地域特点以及会影响工期的各项因素等等。而对于难以展开相应的项目施工工作时,相关工作人员应该及时地向业主单位汇报情况,并且做好相应的报价管理。同时还应该加强对建筑项目工程答疑时间的管理。投标报价工作人员和企业管理人员应该严格把控项目答疑的开始时间和结束时间,并且根据招标人提出的问题给予详细的解释,但是在此过程中需要科学合理的控制时间[5]。
        (三)注重投标报价编制技巧的合理运用
        投标报价工作人员在参与建筑工程项目的投标报价时,首先应该根据项目的真实情况、对施工技术的要求以及各种资源利用等不同要素进行整体考量。首先,相关工作人员应该加强对资格预审的关注。投标报价工作人员在实际工作中应该根据施工单位的工作质量和工作效率,采用合适的投标报价规范用语,然后在向施工企业汇报之间的业绩。在工作人员汇报的过程中应该注意先向其展示一些技术应用强度大、要求高以及获奖含金量高的建筑工程项目,从而有效地提升自身在市场上的竞争力[6]。其次,应该加强对编制标书的关注。相关工作人员在进行投标报价时,应该严格遵守标书中的内容要求,从而有效地避免工作错漏的问题。在进行施工图纸设计编制时,应该按照当前企业的先进技术、资金的投入比例以及相应的税金等等来填报项目的模拟建设情况。最后,在进行报价时需要根据项目的单价、工程数量以及相应的费率来考虑项目的工期以及项目的设计[7]。
        (四)注重多种投标报价方法的科学应用
        为了提升企业的中标率,建筑工程项目的投标人和招标人都应该采用多种投标报价方法。第一,应该采用不平衡报价法。在确定总投标价格时,投标报价工作人员就应该从整体上在进一步细分投标工程项目施工的各个环节,从而能够最大限度地获取更高的经济效益。相关工作人员在采用不平衡报价方法的时候,必须在合理的报价范围内进行适度地调整,因为只有这样才能够增强中标的概率。第二,采用多方案报价法。相关工作人员如果在实际的工作过程中缺乏对项目施工范围的了解,并且项目合同书中的内容存在与施工方需求不同的部分,那么就可以采用多方案报价法。这种报价法在实际项目中的利用时是需要根据投标书的要求进行第一次的报价,如果后期有些条款出现了一定程度的改变,那么就应该及时地进行第二次报价。

由此可知,相关工作人员在实际的过程中运用这种方法不仅能够有效地规避项目风险,而且还能够避免施工难度大、技术要求高而拖延工期的情况。
        二、建筑工程项目的变更索赔管理
        变更与索赔是在建筑施工项目中经常出现的问题,但是该问题的出现是为了能够有效地维护项目双方自身合法的权益,所以相关工作人员在实际的工作过程中应该仔细地查看项目书中关于项目工程变更和索赔的所有条例,从而能够将项目的变更和索赔工作贯穿到建筑工程项目的施工全过程。
        (一)注重项目变更索赔的全过程管控
        由于建筑工程项目本身就具有一定的复杂性和不确定性,所以建筑工程项目的变更索赔管理应该有效地贯彻整个项目施工的全过程,当然,也应该包括项目工程施工后的验收保质阶段。因此,企业内部的投标报价工作人员在实际的招投标过程中应该联合投标管理员深入研究项目工程中隐含的变更索赔条件,并且合理地运用招标书中的要求来采取相应的投标报价技巧,从而为后期项目的变更索赔奠定有利的物质基础。在项目实际的实施过程中,由于项目施工合作书中并没有明确规定的施工项目而产生了一定的资金投入,或者造成工期延长的情况,那么施工单位应该及时地向项目的监理部门递交相应的变更索赔申请书,然后在得到监理部门的认可后及时地展开相应的建筑工程项目变更索赔[8]。
        (二)注重树立参建全员的变更索赔意识
        现阶段,在项目招标过程中,低价中标的情况时有发生。在这一大环境下施工单位为了能够有效地提升自身在项目施工中获取相应的经济效益,首先就应该树立参建全体工作人员的变更索赔意识。为此,就需要所有参建工作人员能够在项目施工的全过程时刻保持相应的变更索赔意识,并且在实际的工作中能够根据施工过程中可能造成的变更事件、引起的索赔项目进行严格地把控,从而巧妙地展开相应的利用。另外,相关工作人员应将项目施工的注意力放在变更索赔工作上。为此,就需要相关工作人员能够清楚地掌握施工合同中对变更索赔的要求,然后在深入施工现场,了解项目施工的主要流程,从而及时地发现各种不同的索赔机会。同时,投标报价工作人员还应该教给施工人员一些投标报价的方法,使其能够巧妙地利用相应的报价方法来加强对变更索赔各项施工程序的关注,从而有效地拓宽工作人员的变更索赔思维,提升施工项目的经济效益。
        (三)注重对变更索赔资料的梳理上报
        在进行项目工程的变更索赔时,首先要做的是掌握真实有效、详细的变更索赔资料。因此,企业项目部在展开项目变更索赔工作时,就应该加强对变更索赔资料的收集。例如,在实际工作中,企业中的项目部工作人员需要及时地记录、备份项目合同中的补充条款、施工设计图纸修改、建立相应的施工备忘录、施工会议纪要等等,这些与监理单位、业主、承担商之间的往来邮件、信息等等都可以作为项目工程变更索赔的依据。同时工作人员的每日工作日志、现场施工的图片以及资料的出入库单据等等都可以作为变更索赔资料来及时地进行备份、保存。但是由于在实际的施工过程中总是会有一些没有书面为依据的临时决定的时间,那么在这时企业内部的项目部就应该及时地开出相应的书面报告,并且将其呈交给各个监管单位进行审批,从而为以后变更索赔工作提供一定的物质依据。
        三、结语
        综上所述,在当前竞争日益增大的建筑市场环境中,企业为了能够更好地经营下去,获得一定的经济效益,就应该做好建筑工程项目的投标报价以及变更索赔管理工作。为此,就需要相关工作人员在企业展开相应的项目工程投标报价过程中做好前期准备工作,并且能够根据企业真实的发展情况和招标书的要求来制定科学合理的投标报价方案,然后在巧妙地利用相应的投标报价技巧提升中标的概率。中标之后就应该加强对变更索赔工作的管理,使所有工作人员都能够形成相应的变更索赔意识,从而为企业的发展贡献出自己的一份力量。
        参考文献:
        [1]卜晓龙,崔云玲.对房屋建筑工程索赔与管理对策的探讨[J].河南科技,2015:179.
        [2]李英霞.谈建筑工程投标决策与投标报价策略[J].山西建筑,2015:235-236.
        [3]赵利利.建筑工程施工投标报价战略与策略[J].全文版:工程技术,2016:24.
        [4]黄帅帅.建筑工程工程量清单计价索赔管理的探讨[J].房地产导刊,2019:255-256.
        [5]张鹭.建筑工程施工投标报价策略与技巧[J].住宅与房地产,2017:54.
        [6]关卫民.建筑工程投标报价策略与变更索赔管理[J].智能城市,2020:142-143.
        [7]王超.建筑工程投标报价策略与方法的运用[J].科技资讯,2019:101-102.
        [8]李雁.建筑工程投标决策及投标报价策略的探讨[J].《城市建筑》,2014:223-223.
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