长安大学兴华学院
摘要:随着社会的快速发展,已经进入智慧时代,数据、信息和知识成为企业重要的资源,以物联网、大数据和商务智能为代表的新兴技术,为会计信息系统的升级换代提供有力的技术保障,它们也在加快会计电算化转型成会计信息化的脚步,迫使会计信息系统的重构。本文从大会计观视角出发,坚持会计是一个人造系统,认同会计的本质是以经济活动的行为-价值形态为主要对象。由于社会环境变化的影响,会计面临着现实、理论和技术等方面的挑战,进而在广义会计信息系统的基础上,智能化立体动态会计信息平台的总体框架,对会计业务管理系统、会计信息资源管理系统、会计知识管理系统和会计决策支持系统四大子系统分别进行分析、设计。
关键词:会计信息系统;智能化;会计知识管理系统
1 智能化会计信息平台构建原则
为了实现新的会计职能,会计信息系统必须重构,但是如何重构,是一个值得深思的话题。传统会计信息系统已经具备了集成性、整体性、唯一性和个性化等特征,集成性是现实条件的制约,体现了会计与业务的一体化;整体性是信息使用者对信息的高层次要求;唯一性是会计业务的要求,也是会计信息系统的意义所在;个性化则是信息使用者的偏好,也是会计信息系统的生命力所在。但是新的会计职能中,信息资源整合要求能够提供多维的会计信息,价值创造管理则是要求能够提供智能决策的支持,过程监管控制则是要求能够提供智能化、立体动态的管控,而立体动态反映,则是更直接强调了立体和动态两个特征。由此可以看出,会计信息系统重构时的原则是智能化、立体和动态。
1.1 智能化
智能化是会计信息系统发展的一个新阶段,是从会计电算化到会计信息化,逐步过渡到会计智能化。早期的信息系统智能化,多是从人工智能角度,研究开发模拟人的大脑思维,通过了解智能的实质,研制出类似根据人类智能做出反应的智能机器,通常的研究包括智能机器人、模式识别和专家系统等。商务智能的研究将会计信息系统的智能化推动到一个崭新的领域,强调利用现代信息技术进行收集、整理、加工、处理数据和信息,提高数据洞察力,创造和积累知识和见解,提升商务决策水平,增强员工的智慧和能力。会计信息系统的重构要坚持智能化原则。
1.2 动态化
会计信息系统的重构需要坚持动态化原则,一方面要求会计信息系统与业务系统相结合,集成业务信息和财务信息,延伸会计的反映能力,实现动态反映,使信息使用者在利用信息进行数据挖掘和价值创造,可以实时追溯到数据源头,及时发现业务中存在的各种风险,提高内控执行力;另一方面架起会计人员和信息使用者之间的桥梁,当会计信息发生更新时,拥有授权的信息使用者,可以第一时间、动态的获取所需信息,可以帮助信息使用者做出明智的决策。在技术层面,移动互联技术的广泛应用,也提高了信息使用者实时获取动态信息的能力,实现移动财务。
2 传统会计决策支持系统存在的问题及原因
会计决策支持系统经历多年的发展,并没有形成完善的理论和成功的应用案例,也没有真正成熟的会计决策支持系统。
究其原因,主要包括以下几个方面:
用户需求原因:会计人的主要职能仍然停留在提供信息,对决策者的需求并不明确,使得以前的决策型会计信息系统无法达到用户的要求;
功能原因:传统会计决策支持系统存在诸多不足,系统交互性不强以及系统的决策结论经常被有经验的决策者否定,使决策者对会计决策支持系统产生不信任感;
技术原因:会计决策支持系统需要大量历史数据,需要解决半结构化决策问题,而利用传统数据库技术建立的会计决策支持系统只能提供辅助决策过程中的数据支持,很难实现求解复杂半结构化决策问题;
数据原因:会计决策支持系统需要集成财务和业务数据,而实务中的会计数据往往是分散管理,并且分布在异构的数据平台上,数据集成有难度;
数据接口原因:会计决策支持系统需要对数据、模型、知识等通过接口方式进行集成,而数据库的语言数值计算能力偏低,在数据库基础上建立的会计决策支持系统的知识表达和知识综合能力薄弱,很难满足决策者的决策要求。
目前来看,现有的会计信息系统大都通过“领导查询”功能来实现决策支持,其功能的界面设计要求非常高。企业领导每天的工作极其繁忙,对会计决策支持系统的要求也比较高,所以要求系统具有简单、实用的特性,还能根据个性化要求,实现定制显示不同的信息指标,提高决策者的用户体验。这种用户体验对于会计决策支持系统是非常重要的,忽视用户体验,设计的系统交互性差、可视性弱,就无法达到让用户参与人机决策的目的。
3 构建智能型会计决策支持系统
商业智能系统是主流,包括管理驾驶舱、商业分析、用来强化提升系统的查询、管理报表、监控、分析的能力,能够实现从业务处理到分析的一站式应用。它采用 WEB 浏览与企业门户集成的方式,为企业管理者和决策者提供实时的管理监控和决策分析应用。优化后的会计决策支持系统,包含领导决策查询功能,可以通过对业务数据进行统计、汇总、透视、分析,提供较全面、综合的会计业务数据,可以把复杂的信息通过可视化方式表现出来,形成直观、方便、有效地辅助决策信息,从而帮助领导管理和决策。查询系统作为人机系统,特别强调交互、可视化。使用者通过人机互动,得到辅助决策信息,帮助他们及时、准确、全面地掌握企业各种信息,分析数据之间的相互联系及变化规律,同时还可以实现财务指标综合分析、资金结构分析、账户信息分析以及账实对比分析等。会计信息整合平台是整个智能化立体动态会计信息平台的基础,为各个子系统提供最基本的数据库、操作系统、硬件等平台支持,并对各个子系统设置权限,进行流程管理、业务预警以及消息推送。
平台拥有统一部署的中心数据库和数据仓库,能够集中存储财务、业务数据和信息,使各个系统能够穿透中间环节直接统计汇集数据,实现垂直采集。会计信息整合平台是一个基于 Web开发的开放式平台,允许不同部门、不同用户在此平台上协同工作。各个子系统可以在平台上统一登录、统一身份验证,既可以通过数据接口紧密结合,又可以独立运作。在会计信息整合平台中还有一个非常重要的部分—会计人。智能化立体动态会计信息平台是人机共建的平台,会计人是主体,也是实现各个子系统在会计信息整合平台整合的关键,只有真正做到人机结合,才能反映出智能化、立体、动态的会计信息平台的作用。
4结论
智能化立体动态会计信息平台不仅仅是一个服务于企业会计工作的信息化平台,更具备资源整合、用户管理、信息流通等功能,在保障企业信息安全的同时,满足企业经营管理的需求,实现管理效用的最大化。当然,智能化立体动态会计信息平台不应是仅仅包含上述四大子系统,它还应该涵盖其他多种子系统。具体包含哪些子系统,需要在构建过程中根据企业管理的实际情况去考虑、设计。会计知识管理系统以知识管理为基础,通过建立知识仓库系统、应用程序系统和知识门户系统为会计部门创造满足会计人员业务需求的知识交流、使用的平台;而智能化会计决策支持系统以数据仓库为基础,结合数据挖掘和商务智能等技术,通过采用管理驾驶舱等人机交互手段实现科学决策。
参考文献:
[1] 王舰.智能化立体动态会计信息平台研究[D].中国海洋大学,2013.
[2] 王子玉.基于智能化立体动态会计信息平台的研究[J].电子技术与软件工程,2015(03):201-202.
[3] 王玥芸.智能化立体动态会计信息平台构建研究[J].现代商业,2018(34):150-151.
[4] 唐莉萍.立体动态会计信息平台的构建研究[J].中国注册会计师,2019(10):101-104.
[5] 胡洁梅.基于大数据智能化财务管理探索[J].中国集体经济,2021(02):143-144.
[6] 赵颖.智能化信息技术对企业财务管理的影响分析[J].现代商贸工业,2020,41(31):123-124.