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电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展叶小毛

发表时间：2021/6/16 来源：《建筑科技》2020年11月上作者：叶小毛

[导读] 对于当前的建筑工程来说，它逐渐朝着一体化的方向发展，在原有的基础上，将信息技术应用在工程的各个阶段，有效的提高了工作效率和质量。对于电子招投标系统来说，它是利用网络技术，对建筑工程的招标、投标以及合同签订等业务进行数字化管理的过程，它是时代发展的必然趋势，将过程转移到网络上，保证了招标投标的有效性。

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摘要：对于当前的建筑工程来说，它逐渐朝着一体化的方向发展，在原有的基础上，将信息技术应用在工程的各个阶段，有效的提高了工作效率和质量。对于电子招投标系统来说，它是利用网络技术，对建筑工程的招标、投标以及合同签订等业务进行数字化管理的过程，它是时代发展的必然趋势，将过程转移到网络上，保证了招标投标的有效性。本篇文章通过对电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用优势进行阐述，分析电子招投标系统在建筑工程中的具体应用，从而探讨电气招投标系统在建筑工程中的未来发展。
关键词：电子招投标系统；建筑工程；应用发展；
        引言
        招标投标是建筑工程的重要阶段，它是通过竞争的方式进行承包商的选择，根据施工队伍的条件、设计单位的规模等信息进行具体的选择。工程的招标投标有着一定的流程，需要保证各方面的规范性和标准性，对于建设企业来说，应该在保证招标市场良性竞争的前提下，提高工程的整体效益，实现双向选择。但是对于现代化的建筑工程来说，它的规模更大，施工技术、施工材料具有一定的复杂性，施工中的影响因素较多，在招标投标过程中需要进行大面积的数据调查和资料收集工作，为了满足这方面的发展要求，电子招投标系统的出现和应用有效的提高了工作质量，通过网络化、智能化的流程进行操作，有关人员可以就此进行研究。
        1、电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用优势
        1.1保证过程的公开性
        对于电子招投标系统来说，它在建筑工程的应用中具有一定的连续性，完全按照招标流程进行操作，使得项目审查、招标文件的编写、发布等步骤实现一体化的发展，保证过程中的公开性和透明性，无论是招标人员还是投标人员都需要遵循网络上的规范，可以从公众平台上进行信息的传递，符合市场的良性发展。另一方面来说，电子招投标系统还可以保证在信息传输中的安全性，它采用加密系统等防护手段，确保网络技术在应用中的安全性。
        1.2降低交易成本
        如图所示，电子招投标系统采用的是无纸化的办公模式，它将传统的文件编制转移到计算机软件上，可以实现对信息的统计和管理，工作人员可以直接在网络上进行文件的撰写，通过电子通信的方式实现信息的传递，简化了原有的工作流程，包括复印、运输等过程，有效的降低了交易成本，符合新时代的理念。

图1电子招投标系统
        2、电子招投标系统在建筑工程招标投标中的具体应用
        2.1电子招标文件的编制和发布
        对于电子招投标系统来说，在文件的编制过程中，可以通过大数据以及信息管理系统的方式，对相关数据的资料和内容进行查询，在计算机技术的应用下，它还可以建立自己的计算系统，通过对建筑工程相关信息的采集，实现对数据的分析和查询，包括工程预算、采购清单等内容，在电子招标文件的编制中，它可以实现信息统筹管理的目的，实现各方面数据的高度集成，有效的发现文件中存在的问题，提高文件在内容上的可靠性，符合建筑工程的效益需求。另外一方面来说，电子招标文件在编写的过程中具有一定的规范性，它可以提高内部资源的利用率，相较于传统的招标文件来说，不同的部门可以进行同步的信息处理工作，有效的提高了工作效率。同时，电子招标文件编制完成后，工作人员可以直接在平台上传递给不同的负责人员，经过签字确认后进行发布，使得过程具有一定的连续性。
        2.2在线投标报名
        在完成招标文件的发布后，投标人可以通过公共的平台对招标文件进行阅读，根据自身的施工条件，对相关的资料进行收集，通过网络在线的方式进行投标文件的编制，需要投标方自行完成身份认证的注册，并且将投标方的相关资质和证明文件的电子版提交到平台上，确定身份的真实性，保证双方的权益。在进行电子投标文件的报名时，系统会直接对文件进行加密工作，保证在传输过程中的安全性，相较于传统的建筑工程招标投标过程来说，这种方式可以有效的保证良性竞争，形成有效的运作机制。
        2.3在线开标和评标
        一般来说，在时代的发展下，电子招投标系统在安装的过程中都会配套相关的软件，在开标和评标的过程中可以通过数据库和管理系统的方式提供有效的帮助。在电子化的招投标模式下，它可以由专业的技术人员进行远程的开标过程，实现发达地区与不发达地区的有效平衡，符合相关规范的标准流程。其次，在评标的过程中，为了保证公平性，还可以进行举手投票功能，经过综合意见的整合后进行盖上，同时填写相关的评标意见，作为后续工作的参考。
        2.4在线合同签订
        对于电子招投标系统的应用来说，由于朝着一体化的流程发展，它还可以直接在平台上进行合同内容的编制和签订，通过对投标方相关信息的收集和对比，从而展示最终的结果，缩短原有的处理流程，通过在线签署的方式明确双方应该承担的责任和义务，在线合同签订同样具有法律效益。
        3、电子招投标系统在建筑工程中的发展
        3.1加强系统技术上的研究
        电子招投标系统作为未来发展中的主要趋势，有关部门应该加强在技术上的研究工作，在时代的发展下，将大数据和云服务等组织架构应用于其中，代理机构可以强化本身的工作模式，在招标信息和投标信息上实现同步的发展，将不同的软件功能整合在一起，缩短原有的招投标时间，实现各方面的精准定位。
        3.2完善相关的管理制度
        为了保证电子招投标系统的发展，有关部门还应该对现有的管理体系进行完善，针对电子化的工作流程制定详细的规章制度，使得招投标工作具有相应的依据，真正的实现评审过程中的全面监控，实现各方面的规范发展。另一方面来说，还可以根据相关的法律规范对制度内容进行优化，避免对工程造成的影响。
        4、结语
        综上所述，电子招投标系统属于数字化、网络化和现代化的工具软件，它在建筑工程招投标的应用可以降低成本、提高效率，有关人员需要明确电子招投标的工作流程，对招标、投标以及开标等过程进行相应的分析，从而对它的未来发展进行展望。
参考文献：
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[3]刘万虎.新时期电子招标投标工作反思和建议[J].工程技术研究,2020,v.5;No.58(02):191-192.