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建筑工程项目中甲方管理难点及其控制措施

发表时间：2021/6/16 来源：《建筑科技》2021年4月上作者：王新仁

[导读] 建筑工程投资建设需要投入大量的资金和较长的施工周期，建设过程容易受到多种因素影响，导致项目建设存在较大风险。所有业主单位都希望通过采取有效应对措施，强化工程施工管理工作、控制投资风险，促进项目取得预期效果。

中国广东3526241979062****5 王新仁

摘要：建筑工程投资建设需要投入大量的资金和较长的施工周期，建设过程容易受到多种因素影响，导致项目建设存在较大风险。所有业主单位都希望通过采取有效应对措施，强化工程施工管理工作、控制投资风险，促进项目取得预期效果。文章总结笔者管理经验，对建设工程项目施工过程中甲方管理难点进行分析，并提出了相应的控制措施，供广大项目业主方参考。
关键词：工程项目；甲方；管理；难点；对策
        引言
        建筑工程属于系统的复杂性工程，管理内容包括从项目决策、设计、招标、施工、竣工以及投入使用的环节。施工周期长，涉及到不同的专业和大量的人员参与各种工程活动。甲方单位要保证项目建设达到预期效果，必须强化项目建设过程管理工作。结合项目规模和特点以及管理难点，建立相应的项目管理体系，进行精细化管理，实现管理目标。
        一、建筑项目施工甲方出现管理难点和问题分析
        通过分析以往案例发现，甲方在工程项目建设管理存在较大难点与问题。主要包括有：
        1、没有制定合理的进度计划，在制定进度计划过程中没有与施工、监理及其它单位共同研究，合理安排施工进度计划，导致施工计划与实际施工进度出现较大偏差。当出现施工进度延误时，分包商与总包商之间容易相互推诿，要推定责任困难，影响项目施工。
        2、项目成本管理过程中，没有注意到项目隐性成本、设计环节管控薄弱、签证流程执行不到位、项目指标分析不够深入全面等问题，由于成本管理不够精细化，容易引发成本失控等问题出现。
        3、项目质量管理中存在：
        （1）时间安排不合理，设计把关不到位。项目设计方案质量会对工程施工质量有着直接影响。个别项目甲方单位只把工作重点放到与政府审批等方面，而忽略对设计方的管理，导致设计方案和施工图纸等存在质量缺陷。
        （2）对施工单位管理不严。但由于项目建设规模较大，通常都是由不同的施工队伍完成相应工序的施工。个别施工单位诚信度不高，存在着私下转包等行为，容易引发技术与质量隐患。如果甲方单位和监理方管理不到位，容易引发工程质量问题。
        二、建筑工程项目甲方管理中难点问题的控制措施
        1、甲方项目进度管理应对措施
        （1）进度计划制定。
        在确定项目施工进度计划前，甲方应当对同类项目的施工进度进行分析。综合考虑到要建设项目的实际情况包括地理条件、施工技术和工艺、天气等因素，再根据施工合同规定与施工方和监理方等共同讨论，合理制定各工序的施工进度计划,进度计划包括工程总体施工进度计划、月进度计划以及周进度计划等。甲方应要求施工单位在招标文件规定的时间进行施工，并签署开工报告，以便于日后的工期结算。
        （2）进度计划优化。
        项目在施工过程中，其关键技术、工序和节点等是否顺利完成，对整体施工进度有重要影响。因此必须做好关键节点的管理工作，保证进度计划得到有效执行。对项目施工各工序和顺序进行优化，合理安排进场施工时间，处理好人、材、机等间的关系，有序开展各项施工活动，。
       （3）要把握好关键工序与环节的施工周期控制工作。当工程出现延误时，甲方单位应当及时对出现延误的原因进行查找和认定责任，并要求责任方签字确认，作为日后工程结算的重要凭证。同时采取有关补救措施，如在保证质量和安全基础上，尽可能在施工现场增加施工人员机械设备以及延长施工时间等，加快施工进度效率，保证工程在合同规定时间内完成。
        2、甲方项目成本管理控制措施
        （1）成本实施动态控制。
        有个别项目甲方，在成本管理过程中过于粗放，没有严格对项目的施工成本等进行合理控制。因此必须吸取教训，采取措施对施工成本进行动态监控。对项目在建设过程中存在的成本偏差要进行分析研究，并采取有效措施进行纠偏。
        一是制定成本控制体系，根据成本控制目标把责任层层分解，落实到每个部门和人员身上。

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        二是对整个项目施工过程造价进行动态控制。通过及时对施工过程所发生的实际成本数据进行收集和整理研究，之后对目标成本和项目实际发生的成本进行比对分析。如果出现较大偏差时，一定要及时跟进并处理，把造价控制在预算范围内。
        （2）建立成本控制责任制
        在项目开始施工前就要制定成本控制目标，并层层分解到每位员工身上，提高他们成本控制意识。甲方单位应当邀请具有专业资质的造价咨询机构加入到项目的成本控制工作中，充分发挥他们的专业优势，助力项目成本控制工作。
        （3）做好“人、材、机”的成本控制
        一是项目施工过程中，甲方单位要督促监理方和施工方等单位，加强对施工过程各环节的质量和技术管理工作，通过采用技术先进。经济合理的施工技术，强化成本控制责任，杜绝浪费问题出现。
        二是项目施工需要用到大量的施工材料，施工材料的成本占到了工程总造价七成以上。因此甲方管理人员要对各种施工材料价格和质量进行控制，选择信誉好、供货及时、质量有保障、价格实惠的供货商，作为合作对象。
        三是对施工用到的各种施工设备和机具，要对其性能成本、操作规范、技术参数等进行研究。确保其在安全环境下进行作业，发挥其作用，进一步提高施工质量与效率，节约施工时间与成本。
        四是对出现工程量变更等问题严格把控。
        对于项目施工过程出现的工程量变更等问题，甲方单位要引起重视，并组织相关单位讨论变更的合理性与必要性。确实需要变更时必须做好有关签证手续，附上有关图片以及项目部经理签字等文件资料，为日后决算审核提供依据。
        3、施工质量控制措施
        在项目施工期间，甲方应当派专人或者代表跟进项目现场各项工作的检查和管理，确保施工方按照设计图纸规定施工。对施工所使用的材料进行检查，确保材料质量合格。对检查发现的问题要及时通知施工方进行纠正和处理，之后再重新进行验收。若隐蔽工程未经验收，甲方有权要求施工方对隐蔽工程进行剥露，并配合其进行检查和验收。
        4、甲方对工程综合管理措施
        （1）甲方应当对施工合同进行了解和掌握，并根据合同规定对施工现场各项工作进行有效管理。要求监理公司认真按照监理合同规定对项目全过程施工进行监控，并做好关键工序和环节的旁站监理工作。保证工程质量合格、按时完成施工任务。
        （2）甲方代表和监理单位要定时深入施工现场，召开工程会议，了解施工过程实际进度和情况等，并针对施工出现的问题在例会上进行讨论，并找出实质性措施解决。
        （3）甲方人员必须提高自身的管理水平。以施工合同为依据，对施工过程各项工作展开有效管理。做好本职工作不越权、不随意。一定要根据具体情况进行解决，总结经验，避免同类问题再发生。
        （4）明确权责。
        由于工程建设需要管理的内容较多，甲方单位通过制定明确的责任制度和措施，把管理工作进行细化，明确各单位、各部门人员的责任和义务。保证工程质量，按时完成各项施工任务。甲方应当与监理方施工方等单位保持密切联系沟通，化解施工过程各种分歧，相互合作才能完成工程施工目标。
        （5）做好对工程资料的管理工作。项目在施工过程中会形成大量的图片、音像视频等资料，甲方单位要求施工方和监理方做好材料的收集和管理，并完善档案管理工作。根据施工进度对资料进行同步更新，保证施工任务完成后能够顺利验收，避免因资料不完整而导致工程验收延误。
        结语
        建筑工程施工技术要求高、管理难度大，甲方对施工现场管理的质量直接影响着整体工程施工质量，因此甲方单位做好施工现场管理工作非常重要。甲方必须与监理方和施工方等单位，共同研究落实关工程进度、质量、成本等方面的管理工作，最终在合同规定时间内，完成各项施工任务，促进项目早日投入使用产生经济效益。
参考文献：
[1]刘宏．建筑工程现场甲方施工管理策略[J]．建材发展导向（下），2013（6）
[2]汪潜．建筑工程现场施工管理策略分析[J]．中国新技术新产品，2010（9）