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基于新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

发表时间：2021/6/16 来源：《建筑科技》2021年4月上作者：谢建国

[导读] 随着我国城市化的不断发展，建筑行业的各项工程项目开展也越来越频繁，建筑工程所设计的项目都较为巨大，涉及管理的人员资料繁多，同时为了保证第一时间进行信息交换，在建筑施工中开展信息化管理是当前建筑施工的大势所趋。

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摘要:随着我国城市化的不断发展，建筑行业的各项工程项目开展也越来越频繁，建筑工程所设计的项目都较为巨大，涉及管理的人员资料繁多，同时为了保证第一时间进行信息交换，在建筑施工中开展信息化管理是当前建筑施工的大势所趋。基于此项问题，本文以新形势下推进建筑工程管理信息化为主题，进行相关问题的分析和研究，希望对广大建筑行业从业者开展管理工作有所启示。
关键词：新形势；建筑工程；管理；信息化
        随着数字信息技术的不断发展和普及，其便利性和实用性已经受到各行各业的广泛认可。但我国的建筑行业发展过于迅速，我国的国家级项目开展和城市化建设都是在近10年内快速建设完成的，这也就造成了建筑单位在发展的过程中过分关注利益和企业结构方面，忽视管理工作的方式方法更新，导致当前的建筑行业大范围的出现因管理方式落后而凸显的问题。
        一、推进建筑工程管理信息化的重要意义
        建筑行业经过多年发展，已经形成一套固有的施工管理模式，对工程开展后的施工效率已经能进行较为精确的估算，行业内的人员因为这个原因，就误以为已经达到了建筑工程施工效率的最大化[1]。当前的建筑行业的现有施工效率是受各方面因素影响后的效果，如果领导层和管理人员不能认识到这一点，讲时刻处于被动地位，即在别人认识到并制定出具体行动计划后，本单位再向先进单位学习的模式。
        当前的建筑工程工作效率，受影响因素包括：人力资源的限制、基本工业的限制、成本与利益比的限制以及信息掌握的限制。信息化对建筑工程行业的影响主要体现在信息储存和信息交换两个部分，首先，建筑工程行业所涉及的人员信息和其他工程信息驳杂，传统的纸质信息对其开展管理工作的限制十分巨大，最大的比较在于，两个书柜的纸质资料存储只需要一张小小的4G硬盘，并且使用时查找十分方便，改变信息存储是便于管理的第一个便利。其次，建筑工程所涉及的人员繁多，工作时所处范围较广，而建筑施工往往因为一两个小时的信息交换不及时而造成工程问题，及时的进行信息交流能够最大化人员价值，同时保证工程的顺利开展。
        信息化技术的使用也能从侧方面帮助工程开展管理工作，如：BIM、4D模型(图1)等较为先进的技术，能够帮助管理人员明确管理方向，为施工人员细化施工职责，在提升施工效率的同时，也进一步为管理工作的高效开展提供保障。

图1
        二、推进建筑工程管理信息化的可行办法
       （一）强化领导层信息化管理的意识
       领导层是企业单位内部的风向标，领导人员的注意方向就是建筑单位未来的发展的趋势，所以，推进建筑工程管理信息化应首先从领导层开始进行思想意识的转变。领导层应就信息化管理模式进行专项学习和专题研究，保证领导人员充分理解信息化的概念，开展的专题研究会议应以本单位的的管理现状为研究主题，刨析单位内部的实际管理现状，找出影响单位未来发展的症结所在，研究并解决[2]。信息化管理的概念和思想意思在领导层的一再强调下，会逐渐影响至基层管理人员和施工人员，在单位内部将信息化管理的大旗树立起来，并为信息化管理在单位内部顺利开展打下良好基础。
        （二）建设信息化管理平台
        建筑工程行业与其他行业具有较为明显的反差。建筑施工单位虽然有固定的领导层和管理人员，但因其开展的建筑项目有时间限制，下一次的项目所在地以及两个项目开展期间的空白时间等因素，导致其基层施工人员流动性较大，加大了管理人员的工作难度。建立信息化管理平台能够最大化的减少新入职人员与工程项目施工的磨合时间，但信息化管理平台的建立必须遵守一个条件：符合本单位需求！建筑工程行业各项目之间的管理模式和管理方法可以互相之间借鉴，但是也仅限于借鉴，因为项目类型的不同、施工人员和管理人员的特点不同、建筑施工地点的不同都在严重影响管理模式和管理方法的效果，必须进行符合“此时此刻”需求的变更，信息化管理平台作为管理人员的工作基础，也继承了这以特点[3]。
        建立信息化管理平台的首要工作是将工程施工涉及的人员和工程相关资料信息进行整合分类。首先，工程施工涉及的人员较为繁杂，其中还包括新入职的人员，管理人员在工程初期开展管理工作时时常因为不熟悉而找不到人员，在管理平台中录入人员信息，能最大化的减少人员与工程的磨合时间。其次，录入的工程资料包括：管理的制度规范，管理层的架构和管理模式等，以及工程相关涉及图纸和其他制度，录入这类制度信息和工程信息，能让管理人员和施工人员第一时间接触到相关内容，为管理人员开展工作和施工人员遵守工作提供基础。在进行信息化管理平台的使用时，管理人员也应充分发挥管理平台的作用，切实掌握工程的施工进度和成本控制，确保信息化管理平台能满足建筑工程开展的需求条件。
        （三）专业人员的招聘和培训
        当前，我国较大的建筑公司已经形成属于其个人的专业管理团队，而较小的工程公司因为过分关注利益问题，或其他因素，导致其本身的管理人员能力并不能满足公司开展信息化管理。因此，在信息化管理方面较为薄弱的建筑公司应积极开展对专业人员的招聘工作，同时加快对自身管理团队的培训，以本单位的管理人员为核心，外界的管理人员为辅助，解决存在建筑单位内部的管理工作问题[4]。开展培训工作的时可以引用奖惩机制，对积极掌握先进管理理念的人员予以鼓励和物质奖励，对思想落后仍不愿意学习的人员进行批评和惩罚，让管理人员从自身利益出发思考问题，形成建筑单位内部的培训学习热潮。
        （四）强化施工现场监管力度
        信息化管理模式并不是舍弃现场施工管理。相反，信息化管理正是为了辅助现场施工管理而出现的一种管理方法。因此，相关人员在开展信息化管理的同时应更严格的要求施工现场标准，以建筑质量和施工效率为最终目的[5]。借助信息化管理的便利，解决长久存在于施工现场的管理问题，才是开展信息化管理的意义所在。
        结束语：
        当前，我国的建筑行业经过近10年来的飞速发展，已经取得了举世瞩目的丰硕成果。但是在取得成果的同时，我们也应重视自身的现存问题，发现问题并加以解决，才能更好的帮助建筑行业发展，为城市化建设贡献力量。
参考文献：
[1]张洁. 探索新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性[J]. 百科论坛电子杂志,2020(6):1412.
[2]黄绍东. 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J]. 建筑工程技术与设计,2018(22):3592.
[3]李阅微. 探索新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性[J]. 建材与装饰,2020(13):162-163.
[4]华少亮. 探索新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性[J]. 建筑与装饰,2020(16):62-63.
[5]朱和平. 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J]. 百科论坛电子杂志,2018(19):9.