江苏南京中国石油化工股份有限公司金陵分公司 朱莉 210000
摘要:随着我国经济的腾飞,石化企业也在飞速发展之中,面对日益激烈的市场竞争,石化企业如何在保证装置"安、稳、长、满、优"生产运行的前提下,加强设备管理,控制设备维修费用,最大限度的降低维修成本已经成为当前石化企业特别关注的问题。本文从设备管理全过程的角度,对维修费的管控方法进行简要分析。
关键词:设备管理；检修费用；成本控制
前言:设备管理是石化企业经营管理中的一项重要工作,其工作重点己从我们过去的单一强调为生产服务逐渐转变到以企业的经济效益为中心,因此维修费用成本管控已经成为了设备维修管理工作中的一个重点,即用最少的维修成本达到最佳的设备使用效果,以促使企业的效益最大化、成本最小化[1]。
一、石化企业设备维修费用的组成和特点
设备维修费用是企业成本的重要组成部分,石化企业的维修费一般由维保服务费、设备维修备件费和设备检修费用组成[2]。一般企业每年的维保费用是固定的,大多占维修费用总费用的30%以上。而日常检修费用是由无数份计划工单构成,单个费用大小不等,管控难度十分大。
石化企业作为高危行业，具有生产工艺流程复杂、设备类型繁多等特点，造成维修设备技术含量高、施工情况复杂以及检修工期短、工程量变化大、现场受限空间、与生产同时进行、有毒有害环境等复杂多变的特征,都给控制修理费用带来一定的难度。
二、石化企业设备维修费用管控存在的问题
1、对检修费用的重视不够。固定资产的使用单位即运行部仍然是把生产放在第一位,在下达计划时对费用控制的意识不够,经常出现只要设备能修好,不计成本,忽略了费用的控制。
2、计划管理控制不严。修理费的发生首先是由各运行部提出检维修的需求，由于受到各运行部设备员专业知识全面性掌握程度的限制,加之石化行业检维修所涉及的专业较多,例如土建、动、静设备、电气仪表等都给设备人员准确提报检维修计划带来一定的难度。
3、检维修定额的认知程度不够。由于检修费用的结算是以定额为依据,各运行部设备员对相关的定额不是很了解,在提报计划时与定额的要求和规定相脱节。
4、工程量计量不准确。石化企业目前检维修的工程量计量主要是由运行部设备员,设备管理部门专业人员进行审核的,由于平时他们有其它工作,侧重点不同,加上修理项目工程量计量本身难度就较大,变化也较大，造成工程量把关不够严。
5、检维修的维包控制不够严格。对维保队伍考核不严格,石化企业的维保队伍大多是石化企业的改制单位,维修能力有限,服务意识不强,经常是在支付大额维保费的同时又额外增加外委工单。
6、预结算审核力度不够。由于检维修工单审核工作量巨大,涉及专业面广,而修理费工单为了满足计划要求需要审核时间加快，企业预结算审核专业人员紧缺，审核时间短，对修理工单工程量无法准确掌握,普遍存在审核存在不到位、力度不够的问题。
三、石化企业维修费用的管控措施
(一)、强化计划管理，从源头控制费用
1、严抓计划的必要性和准确性。计划的必要性和准确性直接影响到检修费用的高低,检修计划应遵行"应修必修,修必修好的原则。"防止失修或者过度修理。做到定期检修、预知检修与事后检修相结合,定期检测与按需修理相结合,确定计划工作的全面、准确和资金的有效控制[3]。
2、注重计划方案的选择。下达计划时应注重设备维修方案经济性的分析,如阀门拆检时发现有配件损坏,是选择更新还是选择更换配件修复再生?需要通过经济分析,综合考虑零部件主材费、修复的人、材、机消耗、还有更换中造成的停工损失等方面,全面分析,确定最经济合理的方案[4]。
3、选择合适的承包商。建立完备的各专业供应商名单，加强供应商的考核力度。对于一些费用比较高的检维修项目可以通过招投标方式,确定有资质有能力信用好的而又价格合理的承包商施工。
(二)、强化过程管理,严格控制现场签证。
由于大部分检修项目没有设计图纸、更没有概算,只有运行部设备员下达的计划单以及由专业人员签署的施工方案,实际过程中会发生的变化只能靠现场签证的形式,因此工程量签证的准确性就直接影响到费用的增减。
1、严格工程量签证单管理制度。工程量签证单是结算审核的直接依据,签证单的准确度对维修费用的高低起到决定性的因素。因此,必须严控工程量签证,没有必要的签证一律不签，锦上添花的项目一律不干。
2、加强运行部设备员的费控知识培训。运行部设备员缺乏预结算知识是造成工程量签证单不准确的主要原因,通过培训可以提高设备员费用控制的意识,掌握一些预结算知识,
3、制订严格的经济责任制考核办法,加强对运行部设备员的廉洁教育,提高签证人员的责任心，避免运行部签证人员因缺乏责任心随意签字的现象。
4、提高隐蔽检修工程的验收和签证的准确性。检修的过程中存在许多隐蔽的工程,应及时组织验收并作好项目和工程量的记录工作,及时完成检修工程量的签证,防止由于检修时间太久,造成对项目和工程量的多签、少签以及错签现象,直接影响到维修费[5]。
(三)、做好预结算的审核工作,是控制费用的重要环节。
1、切实做好工程量的审核工作。零星检修工程量的审核是最难准确把握的，一是要审核工程量是否有所放大，二要审核检修工程量是否有重复计算，三要审核计算方法是否符合定额要求，四要审核计量单位是否和定额要求所一致。必要时还要去现场抽查测量工程量，尤其是隐蔽工程以及拆除工程。
2、审核套用定额子目的准确性。避免高套、错套定额，重点审核需要换算的定额，对于低于定额内容的必须进行核减；对于无定额可套的项目，可以通过测算记录实际人、材、机消耗量的方式编制补充定额。
3、其他费用的审核。石化企业由于行业的特殊性，存在很多特殊情况会产生一些措施费用，对于施工单位上报如高空作业、有毒有害、与生产同时进行、受限空间等情况造成的人工降效费用，审核人员必须对现场情况进行全面而透彻的了解后视实际发生审核。
4、加强对材料费的审核。材料费的审核分为甲供材和乙供材两种。对于乙供材不能单凭发票结算，对于用量大、价格高的材料要组织市场询价。甲供材必须对量进行严格审核，杜绝超领、冒领现象发生，对于超领的材料必须要求退库或者是扣除相关费用。
5、运用合理的审核方法，提高审核效率。检修预结算审核是一项技术与技巧性很强的工作。针对不同的项目可以采用不同的审核方法，比如重点复核法、分析对比法、指标复核法等。
综上所述,石化企业的设备维修费用的管控必须贯穿在设备管理过程的每一个环节,只有不断加强设备的日常维修管理,严格控制维修费用，才能充分利用有限的费用实现最大的效益。
参考文献：
[1]王勇. W石化公司设备检维修管理研究[D].中国石油大学(华东),2013.
[2]李杰,何可禹.浅析炼化企业应用年度检维修费用预算公式[J].石化技术,2018,25(11):220+287.
[3]封金山.设备维修费用的控制与考核管理[J].现代企业，2014(02):17-18.
[4]梁丽.浅析设备维修费用管理[J].科技信息,2010(22):464.
[5]郭凯.公司如何控制设备维修费用探讨[J].现代经济信息,2011(07):18.