辽宁大连中建八局东北公司 张明东 周靖宜 曲明明 王学涛 116000
摘要：建筑工程施工质量技术资料主要就是指施工企业对于施工图纸、设计文件、技术规范以及标注规程等进行有效控制、整编形成的能够归档的文字性记载资料,是反应工程实体最终成果的重要文件,贯穿于工程施工全过程,它对工程的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明，是质量证明的基础，也是工程结算的依据，同时，它也是将来工程改造、管理、维护、建设和再规划的具体凭证，兼具文化价值和社会经济价值。因此，如何能提高施工资料编制质量，特别是提高一次编制一次成功率，也是工程管理中的重要环节。
关键词：质量证明 工程结算 文化价值 社会经济价值 编制一次成功率
引言：
施工资料应真实记录每一个建筑的详细信息，然目前存在工程管理过程中重视现场、进度，而忽视内业管理的普遍现象，或者是施工资料虽最终能达到准确、详实的要求，但过程中反复修改，付出过多额外的工作量。因此，如何能较好且较快的提升工程技术资料的编制质量，即提高资料编制一次成功率是本论文研究的课题。
1、建筑工程施工质量技术资料整编管理的作用
1.1提升建筑工程的安全性
建筑工程施工质量技术资料的整编可以确定出施工过程中不同技术的实际应用情况,不但可以当做施工方实施的依据,同时也能够为以后的监工以及工程质量检查提供必要的数据支持。若是出现某些紧急情况,通过对以往质量技术资料的分析就可以进行针对性的应对,从而提升建筑工程的安全性。[1]
1.2可以为其他工程提供有效参考
建筑工程的设计人员以及实施人员对于以往类似建筑工程技术资料进行分析,针对现有工程进行必要的优化调整,可以实现技术的最优效果,能够最大程度上提升资源利用率。建筑工程质量技术资料的整编不但可以给当时的建筑工程提供保障,同时也会为后续类似建筑工程项目提供必要的支持。
2、工程资料编制的前期准备
2.1明确具体责任
项目成立初期，就应明确资料管理相关人员的责任，才能保证资料编制及收集归档的工作顺利进行。
2.2提前熟悉内容
资料编制前应先熟悉施工合同范围内的自施的分部分项工程，熟悉施工图纸以及施工质量验收规范要求，需注意施工规范的查新工作，切忌用过期的施工规范。了解各施工工序间的逻辑关系，结合项目施工总进度计划，预估各项工作计划开始和完成的时间,提前做好时间安排。
2.3确定各阶段工作的区域划分
根据项目施工组织设计，对施工区域划分并命名。避免同一施工区域在不同的施工资料里用语不统一的问题出现,减少理解歧义的发生。在结合施工规范中对检验批容量的要求，划分具体检验批，这样不仅有利于资料编制,同时又便于上级审查复审评定。[2]
2.4做好工程技术资料整理归档计划
工程开工7天内，应编制《资料清单及总目录计划》，列出卷内目录。明确资料组卷方法，卷号卷名、册号编写规则,确定资料制作份数，确保工程技术资料能够与工程实际进度同步进行。
2.5提前制作资料样板
工程开工前，应提前编制资料样板，用以在施工过程中指导资料编制。
3、工程技术资料编制与整理
3.1准确描述工程施工实际情况
资料编制，应真实反映施工过程的实际情况，严格按照施工程序组织对分部、分项工程进行质量验收，合格后签字盖章确认,然后上报监理单位和建设单位,在这个过程中的资料收集,重要部位应该要进行拍照存档。在实际施工过程中,对隐蔽工程均需拍照保存，避免后期结算及质量争议。[3]
3.2及时收集过程资料
项目资料需执行周清周结，避免后期大规模补资料情况的出现，同时，为调动大家的积极性主动性应建立考核机制。
对于一些重要部位的验收,监理单位往往会同建设、设计以及质量监督单位等主体一起进行复查验收,对出现的会议结论应该及时形成会议纪要资料。
对受收到的监理工程师通知单要积极响应,加强与监理单位的沟通和配合,及时处理好相应的向题,现场实体工程部位一致验收通过后,应该及时跟踪工程技术资料的签字盖章情况,并及时归档。
资料形成后及时在资料室封存，避免因人事变动或者搬迁的情况导致的资料遗失。
3.3做好建筑材料设备资料收集工作
做好建筑材料设备相关资料的收集工作,要及时获取材料设备管理负责人的工作计划,及时了解材料设备的进场时间,避免因未及时见证送检导致工期延误,及时获取设备材料进场时的信息资料,这也是在材料设备报审过程中必不可少的资料,对于送检不合格的材料设备,应该及时按照要求进行复检或者办理退场手续,在这个过程中关键环节可以拍照图证,形成完整的记录资料。[4]在很多工程项目当中,施工单位材料设备送检不合格后,加上监理单位的工作不力,导致出现了材料设备复检和退场工作之后,甚至没有及时的进行跟踪处理,造成工程质量的隐患。
3.4工程技术资料制准确书写规范
施工过程中,会产生很多原始记录资料,填写过程应该主义字迹清晰、用语准确,不可任意涂改。对于要求定性说明、定量描述的保证项目要用文字和数据反映,不能随意应付了事,而且这些资料应该要真实反应施工过程和验收情况,对工程质量负责。
3.5做好工程枝术资料的复查工作
工程资料的编制归档按照前期的工作计划,要及时的对各阶段技术料完整情况进行复查,及时收回归档、出现资料遗失,同时还要及时了解国家建设部和地方建设行政主管部门对工程技术资料的要求和标准,积极与上级单位沟通,了解工程资料编制的新规范、新标准,补充缺少的施工技术资料。
4、工程技术资料的报审与移交
工程资料应分别按照公司、甲方、档案馆的要求，及时分套整理，做好施工过程分阶段封存，按要求组织分部分项工程验收，竣工验收前需先组织预验收，竣工验收资料及时归档，所有变更均应绘制于竣工图上。工程竣工验收通过后,各责任单位项目负责人签字盖章,及时把资料上交当建设单位,与建设单位办好交接手续。建设单位按照规范要求,再移交给工程建设资料档案馆存档。
5、了解资料管理新标准
随着我国建筑工程施工技术资料编制工作的完善和逐步的发展，我国建设部门及各地建设主管部门对技术资料的管理也越来越规范，相应的，会有一些新型规范和标准的出现，所以，相关工作者要保持与上级单位的沟通，及时的去了解相关的规范和标准，并将这些规范和标准尽快落实，随时更新相关的工作方式，为将来技术资料的统一管理做好准备。
6、结束语
建筑工程技术资料的编制与整理横跨整个项目周期，是建筑工程顺利竣工验收的基础，涉及工程各个部门，复杂而又系统，是工程管理中一项非常重要的工作。技术资料的真实性、完整性、规范性等能为工程，为企业带来隐性效益，因此,要不断加强项目自身的资料管理水平，提升工程技术资料的编制质量,为项目的顺利进行保驾护航。
参考文献：
[1]吴婷婷.建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究[J].居舍,2019, 000(014):36.
[2]杨娟.建筑工程中的施工技术资料编制及整理研究[J].建材发展导向,2019(3):344.
[3]彭佳秋.谈加强建筑工程验收资料管理的重要性[J].居舍,2020(10):136.
[4]李中奎.施工技术资料管理对工程质量和进度控制的影响[J].住宅与房地产,2020,565(06):169-170.