李冬霞
广西医科大学附属武鸣医院 广西南宁530199
摘要：档案管理模式改革是一项重要的举措，文章逐步解析了现在医院档案管理的情况，并分析了档案管理模式改革在医院档案管理中的运用，找出了目前医院档案管理的不足之处，并拿出了明确的改革方案，以此来提高医院档案管理的效率。
关键词：医院;档案管理工作; 医院档案管理;应用;改革
前言：医院档案工作是医院管理中的重中之重。伴随着医疗行业的逐步发展，越来越多的医院建立，对档案管理的要求也在逐步提高。因此，有必要分析医院档案管理的现状，明确工作中存在的不足，以便在医院档案管理中合理地进行档案管理模式的改革，保证医院档案管理工作的顺利开展。
一、档案管理模式改革情况概述
档案管理模式改革是现代管理发展的产物。不同行业的发展需要一个参照物，首先，要做好档案管理的工作，让其充分发挥医院档案管理的作用。当前，档案管理模式的改革首先是从纸质档案逐步向电子档案转变的过程。由于管理对象的不同，管理模式也会发生很大的变化。对此，应该结合档案管理模式的变革，确立在档案管理的具体措施，并以此来提高医院档案管理的标准。对于现代医院来说，档案的内容包括病人信息、医疗服务、科研进展、各种活动的组织与开展等，因此，档案管理对医院的顺利发展具有积极的意义。在医院的日常工作中，医疗纠纷时有发生，档案资源中有详细的病人检查和治疗信息。凭借这些信息，我们可以解决大部分的医疗纠纷。
二、医院档案管理现状分析
伴随着医疗行业的不断发展，医院的档案数量渐渐增多。大部分医院领导者和管理人员对医院档案管理重视程度不够。而且，从事档案管理人员不能很好的意识到医院档案的价值，不去学习相关档案管理的知识。在医院档案管理工作中，工作人员不能收集到所有的资料。并且，档案管理的标准无法得到实施，导致经常有重要的档案被销毁。同时如果记录档案的方式不正确，也会对档案的使用带来不好的影响。从中来看，医院的档案管理机制还有待完善。另一方面，因为医院档案管理机制的不规范，导致档案管理的内容失去了科学性，以至于档案管理的效率降低。医院档案管理机制相对缺乏，管理方法、管理模式相对落后。据相关调查数据显示，大部分医院仍在使用人工建立档案。与以往的档案管理工作相比，在装订方面存在很大的差异，如笔迹、档案内容的完整性等，这将对档案管理的效率构成严重威胁。另一方面，医院档案相关的机关有很多，在信息的整合和处理方面，容易产生很多问题。经常会引起档案信息丢失，影响医院档案工作的开展。同时档案内容的完整性也不能保证，从而对今后的档案管理产生影响。同时，医院档案管理人员的年龄普遍偏大，知识结构相对落后，不能很好地掌握计算机相关知识和不同类型的系统操作方法。因此，它将直接影响档案的整体管理水平。
目前医院正在大力引入新型人才，但是大部分人都是医疗方面的人才，面对新医改背景下对医院档案管理的要求，他们往往不能接受。
三、档案管理模式改革在医院档案管理中的运用
在对医院管理模式的调查，从中可以发现医院的档案管理还存在许多漏洞。我对此结合实际情况进行深入探讨，从而明确工作中存在的问题，切实提高档案管理水平。为了加快档案管理模式的改革进程，必须树立员工的档案管理意识。并且要依据实际情况来确立和改善制度，以此来提高医院档案管理的合理性。同时，管理者需要做好档案信息分类工作，因为这项工作涉及的内容较多，容易出现信息重复。同时，档案的管理人员要有具有对信息处理的意识，能够对档案信息进行区分管理。大部分的医院医疗业务繁多，导致了医院往往重视发展医疗业务，而忽略档案管理业务的开展，这对档案管理十分不利。有鉴于此，医院管理者需要更加重视档案管理，制定更为切实可行的管理机制。然后，定期组织相关人员对档案管理内容进行学习和培训，确保全体员工充分发挥自身的价值和责任，保持档案内容的完整。此外，要对档案使用实行实时管理，防止档案缺失。一旦出现重大问题，要及时向相关单位报告，并且结合实际情况和医院档案管理制度进行档案的整合。目前，随着信息技术的不断发展，不同的信息技术作用于不同的领域。在医院档案管理中，则需要改变从前的档案管理观念，大力推动新式的档案管理模式的改革。帮助档案管理人员正确理解实施档案管理的目的，使档案管理过程更加清晰、简单。对大部分信息进行整理，减少档案管理人员的工作量，保证档案管理的效率。并且，要建立管理档案的平台，整理信息资源，同时加大各个方面的投入，满足平台建设软硬件要求，让档案管理向信息化管理进行转化。同时，医院档案数量不断增加，为了保证档案内容的完整性，需要对档案管理方法进行有效调整。比如，在医院文化建设中，收集的信息可以为医院提供重要的信息，充分发挥出电子档案的实际价值，从而促进医院的良好发展。同时，要合理利用自身资源，拓宽医院服务范围，积极参与科室的科研工作，不断更新和完善医院档案管理模式和管理理念，使档案得到充分利用。最后，要结合医院的具体情况做好改革，为医院不同科室提供优质服务，从而保证档案管理的效果。同时要加强档案人员的素质培养；医院档案管理的整体水平；离不开档案人员的努力。因此，要加强管理人员的素质教育，来促进档案管理改革的顺利实施。在医院方面，通过培训和学习，提高管理人员的技能和管理意识，明确做好档案管理工作的必要性和重要性，加快档案管理模式的改革进程。另外，医院要引进档案管理方面的人才，同时做好档案管理的方面宣传培训，以此来提高医院档案管理的效率。
总结：
档案管理是医院的重要工作之一，其完成的结果将直接影响到医院的经济效益。因此，必须要确保档案管理人员能够正确认识医院档案管理的重要性。然后，做好档案管理、档案工作和归档工作，通过培训和学习，提高综合素质，不断改革档案管理模式，获得最理想的档案管理质量。在现代化背景下，医院应积极创新档案管理工作模式，引入信息管理模式等新模式，提高档案管理和处理效率，为医疗服务的进步做出更好的贡献。
参考文献：
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