刘亚彬
云南特殊教育学院 650000
内容摘要：大数据时代背景下高校行政管理信息化的建设，得到了有效的发挥，为高校行政管理制度带来了网络化、信息化与智能化的优势，在短短几年内实现了行政管理效率的大幅度提高，但依然存在一些发展中的问题。本文正是基于这样的研究背景，针对高校行政管理与信息化建设起步阶段的相关欠缺，提出了依托于互联网的高校行政管理信息化平台建设的具体路径，旨在全面提高学生的整体素质和教师的业务能力，达到行政管理制度下的最佳管理效果，最终实现高等教育事业的蓬勃发展。
关键词： 大数据 高校行政管理 信息化建设 模式 途径
1 高校行政管理信息化建设现状
1.1高校行政管理信息化的全面推进
高校行政管理的职能主要是通过有效的方式统筹管理学校内部各项事务，有效调控与指挥各二级学院教学科研等任务的平稳运行。信息数据的共享能及时传递管理部门相关制度与指导方针，达到大数据下信息管理方式的自动化与合理化。例如当前在我校运行的网络自动化办公管理系统，就全面连接了自学校领导管理层与二级学院以及其他机关系统的各级别组织机构，实现了信息资源的有效掌控，提高了行政管理的整体效率。
在大数据背景下高校行政管理已经全面摆脱了传统的管理模式，管理理念达到了信息化发展下的灵活运用，各种适应社会潮流的教学与科研管理路径得到最大程度的发挥，全面推进了高校行政管理信息化系统的深入建设。
1.2高校行政管理信息化的特点
高校行政管理信息化的特点体现在信息资源的整合与管理过程的简化方面，首先从行政管理层面来看，对学校文件精神的准确传达是工作的首要任务之一，而信息化平台为这项工作提供了跨部门办公的便利性，比如oa等自动化办公系统，把党政机关的工作要求传达给二级学院领导与普通教职工，使信息达到公开透明化，让领导与教职工可以根据文件内容随时进行网络沟通，简化了行政管理的办事流程，有效实现了学校内部的跨部门交流，从很大程度上提高了行政管理工作的办事效率。
另外，就互动交流平台建设而言，大数据为学校的建言献策提供了便利，准确收集与整理出师生在学校发展中关注的热点问题，为行政管理人员的深入工作提供了目标与方向，达成了信息资源的共享目的，紧密连接了全校教职工与行政管理人员各方面的沟通渠道，形成了行政机关与教学部门的一体化管理模式。总之大数据为高校行政管理制度带来了网络化、信息化与智能化的优势，在短短几年内实现了行政管理效率的大幅度提高，但依然存在一些发展中的问题。
2 存在的问题
2.1 高校行政管理人员缺乏管理理念的及时更新
在当前大数据背景下的行政管理制度中，最重要的是信息的更新速度与有效数据的提取，对于以学校的长远发展为目标导向的制度支撑，最有价值的建设性意见来自于教学一线的老师与教学实施主体的学生。因此信息化网络平台提供的只是一个传达信息的媒介，如何借助这个信息平台达到管理的时效性，要求管理者要有适应信息化平台的管理经验，以多渠道多元化的视角及时更新管理理念。
2.2 高校行政管理网络平台的建设尚在起步阶段
基于大数据的全面建设之下，高校行政管理体系迎来了信息技术的涉入，有效地解决了高校职能部门复杂多样化的管理困难，因此打造一个具备教学、科研、学生管理以及其他行政部门互通式交流平台就很有必要。
然而当前高校的行政管理业务平台，仅有各部门的自动化办公系统，缺少了统一智能化的信息管理和各部门信息资源共享，究其原因，高校行政管理网络平台的建设还在起步阶段，需要在行政部门的不断改进管理体制下对平台进行进一步的完善与扩充。
2.3 大数据与学校人才培养管理之间的联系有欠缺
大数据[ 程学旗，靳小龙，王元卓，等. 大数据系统和分析技术综述［J］. 软件学报，2014（9）.] 泛指无法在一定时间范围内使用常规软件工具进行采集、管理和处理的数据集
合。当前高校的行政管理信息化建设呈现出大数据结构中信息量大且难辨识的特征，为行政管理信息化建设的数据分析处理方面带来了巨大的挑战。如何对大数据进行有效的分析、组织与利用，可以对行政管理制度的发展起到决定性作用。然而统观目前高校行政管理信息化建设系统的状况，仍然存在着对学校教学、科研、资产、师资等管理活动中数字化资源收集与分析的力不从心，另外在学校教育发展中采集到的数据集合，还没有与教育实践环节建立有效的联系，更没有对学校教学的内在规律进行深入挖掘，缺乏了大数据与学校人才培养活动之间的关联性深入研究。
3 大数据背景下的高校行政管理信息化平台建设途径
3.1 高校行政管理互联网实践平台的构建模式
依托于互联网的高校行政管理信息化平台，对于高校人才的共同培养所显示出的直观性表现在：首先有三方操作的端口，可以实现学校管理层面、二级学院与学生的快捷性沟通，而且这三个端口连接了学校行政管理层、二级学院与学生日常生活学习情况的进度更新。通过这些促进学校与学生培养过程的信息整合，形成一个互联网合作平台的方式实现高校的行政管理信息化。这个清晰明了的三方共通平台，有效地解决了学校与二级学院管理层以及学生之间信息沟通不及时的困境。
3.2 高校行政管理互联网实践平台的构建内容
搭建一个高校行政管理层与二级学院的互联网平台，解决了信息沟通不及时的问题，还能通过大数据提供的精准实习信息，为学生提供适合自己今后长期职业发展的岗位，在实习内容的贴合度方面就首先做到不偏离培养目标。互联网行政管理实践平台的建立，为学校的管理工作带来了极大的便利，学校能从互联网平台中得知该二级学院教学的详细信息，还能与学生进行实时互动与有效沟通，及时了解学生的实践学习情况，共同完成实践型人才的培养任务。
3.3 高校行政管理互联网实践平台的建设成效
互联网背景下的高校行政管理实践平台，最基本的成效体现在学校对学生实习期间的管理，但是最重要的部分则是各类数据的有效补充，为学生的企业实习提供了坚实的支持体系。例如以应用型人才改革为风向标的创业教育素材，在校企合作平台中实行了数据的有效整合，学生在向中意的企业投递求职意向且被相关企业接纳之后，合作平台自动为该学生提供了具有其自身职业发展的培养规划，为学生推荐合适的企业实践导师，同时系统还为其设置量身定做的实践课程配置，这时校方可修改或者沿用平台推介的实践教学计划，及时跟踪到该生每个学习阶段的具体学习情况，这种三方学习与管理的一体化往来，完善了校企之间对学生应用型技能的各培养环节，为学生的可持续职业发展能力提供了保障。
结语
行政管理的信息化建设是一个长期工程，关系到学校发展的未来走向，行政管理是否因信息化的合理建设达到高效便捷的状态，取决于高校行政管理人员根据学校自身的情况制定出适合学校长远发展与全面培养学生的策略，同时结合大数据背景下信息技术的发展，以信息化平台建设为依托，全面提高学生的整体素质和教师的业务能力，达到行政管理制度下的最佳管理效果，最终实现高等教育事业的蓬勃发展。
参考文献：
[1]刘宇 . 基于信息时代的高校行政管理研究［J］. 科技资讯 ,2016(21).
[2]肖艳 . 大数据时代地方高校实现协同创新信息管理平台构建及路径［J］. 情报科学 ,2015(11).
[3]林阳灿 . 高校行政管理信息化建设研究［J］. 长江大学学报 : 社会科学版 ,2014(12).
刘亚彬（1980—），男，汉族，云南昆明人，云南特殊教育职业学院教师，副教授。研究方向：管理科学，经济管理。写作方向：经济管理，高校行政管理