刘峰波
运城市盐湖区纪委监委 044000
摘要:基层纪检监察档案工作的有效开展,能够提高政府各部门的办事效率以及工作质量。为此,国家应该重视基层纪检监察档案工作的开展,从而充分地发挥政府的职能,更好地为人民服务。本文分析了基层纪检监察档案工作存在的问题,提出了基层纪检监察档案工作的优化策略,希望给予相关人员参考。
关键词:基层纪检监察档案工作;问题;策略
引言
目前,我国基层纪检监察档案工作还存在很多问题,这对我国政府相关档案工作的开展具有一定的影响,因此做好基层纪检监察档案工作有效途径的分析具有重要的意义。
1.基层纪检监察档案工作存在的问题
1.1较为散漫的工作态度
工作流程内容冗长、琐碎且实际操作较为简单,这是目前我国基层各级纪检监察机关档案管理业务工作的一种表现主要特征。目前很多基层单位的档案管理工作人员没有融入到档案工作管理活动中,不能有效的完成档案管理的相关任务,此外档案管理员工普遍往往对工作不认真、工作管理态度较为懒散的管理现状,没有定期收集整理及时检查企业档案资料内容,造成部分基层单位档案资料遗失的不良现状可能发生。由于纪检监察部对档案管理及其工作直接监管关系涉及到各主管部门间的相互监管配合力度及工作效率,其管理工作重要性和程度自然不容不可小觑,为此相关部门需要引导档案管理工作人员树立正确的职业道德管,加强管理工作的严谨性。
1.2纪检监察档案工作资金投入力度不够
当前各地纪检监察机构管理档案设备因财政资金投入管理力度的严重不足,从而导致较为陈旧、落后,部分试点省市所在地设立的专门机构档案管理办公室存放环境较为简陋,此外有的地方通风排水条件不好,出现阴暗潮湿的天气现象,一些大型纸质专门档案长期在这样的简陋存放管理环境下来就会容易造成其出现不同程度上的划痕腐烂及严重破损,给各地纪检监察管理工作开展带来诸多的不便,严重影响到专门档案管理工作的开展实效。
2.基层纪检监察档案工作的优化策略
2.1纪检监察档案工作内容的创新
首先,将一套信息化电子档案管理标准体系积极的将其设立在现行我国纪检监察机关档案管理工作部门之中,确保其电子档案管理部门业务操作技术标准规范及管理业务流程规范得以更加的规范完善,并将现行电子政务档案管理工作过程中的各项操作步骤和每环节管理变得更为严格优化;其次,设立一套统一化档案操作管理标准,针对现行纪检监察机关办结各类案件的各式整理档案、纪检监察档案文书整理档案和现行纪检监察各项管理工作过程中的档案信息管理档案等,除了专门制定制订出来的整理操作标准外,还要按需将其档案服务管理标准、统计管理标准及各项管理技术标准等内容予以综合制定其中,这也是不断改进推动我国纪检监察机关档案管理信息化体系建设各项工作能够得以基本顺利完成的关键技术前提之一。
2.2加大外来资金的投入,加强硬件设施的建立力度
只有依靠基层各级纪检监察机关档案管理部门的专项资金投入管理力度的不断加强,才能有效的将基层纪检监察机关档案管理各项工作切实做得越来越好。
随着网络数字信息在我国纪检监察档案系统中应用数量逐渐快速攀升,传统的纪检监察电子档案管理系统工作主体形式已经基本无法完全满足开展纪检监察档案工作的实际需要,因此在实际管理工作中,加强对办公自动化管理软件及电子档案业务信息管理系统基础建立的大量资金投入,这也是我们迎合当前市场经济发展趋势需求的必要工作手段。只有根据各地工作实际以和纪检监察机关档案管理服务部门的工作发展实际状况,将大量资金投入集中到档案信息服务设备的完善构建之中,完善相关档案管理信息的收集整理。具体的推进档案办公信息化的软硬件基础设施体系构建工作内容主要如下:将档案扫描仪、计算机以及互联网通信设备以及电子光盘图像刻录等各种现代档案办公软件配备积极的应用安置在我国纪检监察机关档案办公工作管理体系之中;将光学缩微成像技术、现代科技在我国纪检监察机关档案办公工作中积极的推广应用融入进来,研制档案信息管理软件的工作步伐不断加快,为目前纪检监察相关部门所组织开展的各项大型反腐倡廉工作活动提供有力档案信息资源情报,由此所带来不断的完善促使目前纪检监察部门档案处理工作的服务质量及工作效率水平得以全面稳步上升。
2.3加强培养纪检监察档案管理队伍
若想真正实现各级纪检监察机关档案管理相关工作的提高实质性和效率,除了需要制定高效的监察档案管理规章制度、信息化系统的有效构建及相关信息基础设备的积极综合利用外,还是急需不断的优化扩充合并培养一支档案管理专业人才队伍。当前随着一个信息时代的迅速到来,纪检监察机关档案管理各项工作也是需要不断与时俱进,传统的人对档案管理各项业务工作的知识掌握准确程度己经远远赶不及新信息时期开展纪检监察档案工作的实际需要,档案管理工作人员还非常需要先学会掌握电脑网络在线管理文件的自动归档登录、检索、网上归档立卷、著录、整理文件归档以及电脑设备的日常安全隐私维护与日常更新等,这就非常需要当前岗位纪检监察档案管理人员既要学习掌握当前档案管理各项工作理论知识,还要切实的了解熟知当前电子政务档案各项操作流程的具体操作规范以及操作技术内容,并对电脑网络安全隐私防护相关知识也还需要切实有一定的认识了解。纪检监察机关部门根据需要定期对在岗档案管理人员及其进行系统的知识培训考核工作,主要内容围绕档案信息管理工程、网络管理在线系统操作等基础知识模块展开,并定期的对其进行培训考核评估工作,由此提出来对当今我国纪检监察机关档案管理工作的具体档案工作管理形式及未来档案管理工作发展趋向趋势进行及时分析掌握,促使各级纪检监察机关档案管理部门在岗管理人员的档案工作管理水平技能得以不断提高增强。
2.4电子信息化全方面管理
随着移动信息时代的不断到来,生活的各个方面都逐渐走向智能化和高发展了。对于各级纪检监察相关部门来说档案管理另一方面也是更应逐渐做到与时俱进,建立健全建设档案信息电子编码文件信息归档管理系统,实现建设档案的管理现代化信息管理,随着我国经济的快速发展,有越来越多的档案信息,我们将进一步努力加强建设档案管理信息系统管理的技术现代化,有效充分发挥建设档案的管理功能,加大社会财政投入,做好档案基础建设工作,不断上升提高的项目建设企业档案管理服务水平,充分发挥建设档案的主导作用,促进其又好又快速的发展。此外,对于基层单位档案的备份管理,为了能确保其备份安全性,应多层次做档案备份,当然采用电子化备份档案管理的备份安全性也要比传统纸质化的档案管理要求提高很多,可以同时进行多重备份密码锁的设置,也可以便于档案操作者的管理。
结语
综上所述,相关部门需要对纪检监察档案工作内容进行创新,加大外来资金的投入并加强硬件设施的建立力度,从而不断提高基层纪检检测档案工作的开展。
参考文献
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