鞠亚芦,王琦
聊城市光明电力服务有限责任公司高唐分公司 山东聊城 252800
摘要:在社会经济快速发展的今天,电力企业也蓬勃发展。电费核算是电费管理的重要组成部分。做好企业电费管理中的电费核算工作,是提高电费管理质量,保证管理工作顺利开展的基础。目前,供电企业的日常电费管理还存在许多问题。在进行电费核算管理时,需要在完善管理制度的基础上,完善各项措施的实施。在分析电费会计管理作用的基础上,分析了当前电费管理中存在的不足,并从加强电费会计管理的角度提出了相应的管理策略。
关键词:供电企业;电费管理;电费核算
1 引言
电费的管理和核算不是一个小工程。在很大程度上可以作为提高电费管理质量的重要手段。参与这项工作的部门非常广泛,企业的重要性不言而喻。电费核算本身就是一项专业的财务工作。要做到这一点并不容易。首先,要明确电费管理和核算体系中出现了哪些问题,并针对这些问题找到有针对性的解决办法。
2 现阶段供电企业电费管理与核算存在的问题分析
2.1数据对接问题
供电企业在发展过程中,原有的人力资源考核方式发生了很大的变化,但受各地经济发展水平和基础设施建设的限制,智能考核方式还没有普及,导致数据对接过程中存在一定的局限性。例如,在手工数据对接过程中,工作人员可能会因为测量自动化系统的疏忽或故障,导致数据记录出现问题,不能准确输入数据信息,导致电费管理和电费核算过程中相关数据未能有效对接。受上述因素的影响,供电企业在进行电费管理和计算时,不能准确地进行数据统计,造成数据偏差的存在。这样导致对结算考核标准把握不当,引起用户不满,也给供电企业财务管理带来诸多问题。
2.2数据分析存在一定的问题
供电企业在数据分析过程中,信息化程度照原来有所提升,但是仍旧存在一定的局限性,导致数据分析效果较差的问题仍然存在。随着科技的进步,信息化管理成为电力行业管理的主要方式。但是在数据分析时,软件性能水平对分析结果有着较大的影响。目前供电企业大多以ERP系统为主,能够准确地查到哪些用户是欠费用户,并对用户数据信息进行存储。但是ERP系统应用过程中,ERP软件的适应性对系统性能影响较大。ERP系统的投资较大,涉及到的软件费用、硬件费用较高,资金占用较多。同时,这一系统对专业人才要求较高,并且需要精细化的管理。在这一方面,供电企业难以达到要求,从而给数据分析带来了一定的问题。
2.3缺乏对历史电费账目的有效监管
在进行电费收取和管理过程中,由于无法及时、准确地核实到账资金的归属,如果客户不到供电单位进行缴费确认,时间一长,致使有部分到账资金导致无法区分,造成电费账目管理问题,同时,电费账目处理不够妥善,导致处置的规范性也存在较大的局限。
2.4电费管理的规范性较差
电费管理过程中,采取怎样的代收形式,成为供电企业电费管理必须考虑的一个重点内容。随着供电企业的快速发展,金融体系信息平台得到了较大的拓展,线下支付网点也得到了普及。在进行电费管理过程中,电力资金到账具有一定的周期性,时效性较差,资金延迟到位问题,给电力企业发展带来了较大的影响。同时,供电企业发展过程中,对资金的需求越来越大,电费收取和管理问题,成为供电企业关注的重点内容。管理的不规范,将给供电企业的发展带来诸多不利影响,这些现实问题,将成为供电企业必须考虑的重点。
3 供电企业电费管理和电费核算的具体措施
3.1严格的执行电量调整、电费补退工作规范制度化。
在电费的补退和电量调整的规范过程中,首先要有效的落实企业对电费的管理有关的规定。尤其是用电的费用补退金额相对较大时,应该有企业的管理层进行确认,确认的结果没有错误以后再进行处理。规范电量退补,把它们正式的编号并录入电脑。在对电量数据进行调整的过程中,应该使用相应的软件技术和设备,改变传统的手动处理的管理方式,用先进的设备和相应的技术,能够不断地提高工作的效率,而且保证各种数据的准确性。也要对电费进行记录,建立一个电量档案,并且要有专门的工作人员对于档案进行管理,更好的保证工作人员在进行计费和缴费工作中,能够有各种数据作为依据,工作人员也要把调整的原因记录下来,为整个管理的过程提供非常大的方便。
3.2规范化运作电费核算管理。
在进行电费的管理过程之中,应该制定相应的电费管理的措施,不断的完善各项规章制度,然后根据企业的实际运行状况进行具体的管理。在进行核算管理过程中,一方面应该建立一个专门的电费核算管理部门,这样可以更好地保障进行电费核算管理时能够按照程序规范的进行。另一方面,电费核算管理部门应该制定相应的管理制度以及管理的方法,更好地保障企业的有效机制,能够对电费的账目实行规范的管理。除此以外,相关的管理部门还要把核算的管理工作和核算工作区分开,这样才能够有效的避免在数据的核算中出现改数据的现象,更好地保证数据的真实,完整,为以后电费的核算工作提供良好的数据支持,这样可以有效的防止核算中出现非常大的误差,不断的提高电费的管理水平以及核算的准确性。
3.3供电企业各个部门之间要相互沟通,相互理解。
企业在运行的过程中,各个部门之间要相互的沟通,相互的理解。这对于电费的管理和核算工作有着直接的影响。所以供电企业应该树立良好的管理机制,不断的规范工作人员的行为,这样有利于形成良好的企业形象,不断的提高工作人员的积极性,增强工作人员的团队意识,促进工作人员提高自我的认知,并将企业的整体战略目标作为奋斗的目标,并且企业也要将集体的利益与自身的利益相结合起来,不断的提高自身的积极性和主动性,相关工作人员提高自身的工作的能力,为企业的发展打下良好的基础。供电企业的管理层还要不断的深化企业内部的管理,强化企业内部所有员工的交流,更好地保障员工能够全面的分析问题,不断的提高供电企业的团队凝聚力,为企业的发展创造良好的条件。
4 结语
总而言之,我国的电力企业是国民经济的支柱,是基础性产业,提升电力企业的工作效率也就意味着提升我国经济的发展水平。因此,电力企业还应利用更多先进的科学技术来发展自身的工作水平,加强电费管理和电费核算的能力,从而提高电力企业的工作效率。人们不要单纯追求经济利益,不然对环境和资源的保护程度必然降低,造成不可收拾的局面。经济只是社会进步的一个层面而已,倘若是建立在浪费资源的基础上,必然会降低我们的生活的幸福感。稳步实现经济进步,实现人与自的协调发展,必然是我们追求的目标。
参考文献
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