陈小荣
西安近代化学研究所 陕西省 西安市 710065
摘要：工程档案管理是建筑工程当中重要的环节，管理的质量也直接关系到建筑工程的质量。科学合理的档案管理能够更好地提高工程档案管理的质量和效率，更好地服务于建筑工程项目的开展。本文探索了工程档案管理的相关问题，以期更好地提高建筑企业的工程档案管理水平。
关键词：工程档案管理；建设工程质量；作用；建议
引言
为了更好地规范档案管理工作，我国实行了新的《档案法》，更好地保障档案管理的科学性和合理性。工程档案管理是将建筑项目当中重要的内容进行归纳、总结和保存，从而更好地为开展施工作业打下基础。但是在开展工程档案管理过程当中还存在着一定的问题，例如信息程度不高、重视程度不够等问题，这对于开展工程档案管理是十分不利地。这就需要工程档案管理人员要不断创新工程档案管理意识和管理手段，从而更好地提高档案管理的质量和效率，更好地服务于工程施工项目。
1.工程档案管理对建设工程质量的作用
1.1工程档案管理质量直接影响着建设工程的质量
目前，建筑工程行业的竞争越来越大，对于建设企业提出了更高的要求。不仅要保障建筑工程的建筑质量，还需要有效地降低施工成本。为了更好地将施工成本降低在一个可控的范围之内，必须要加强对于建筑工程当中各个环节的控制，从而保障整体的成本支出。而开展各个阶段的管理必须要建立在以工程项目档案的基础之上，对于施工当中各个要素的管理，包括了施工材料、施工技术、施工设备等，通过信息化分析软件对于整个项目进行充分的评估和分析，保障整个施工环节顺利施工。而且建筑工程是个系统工程，必须要把我每一个环节的施工质量和施工进度，所以必须要利用工程档案管理的相关手段对于施工过程当中重要的数据进行记录和保存，进而分析施工质量是否满足相应的标准。工程档案管理的内容和形式可以多种多样，包括了文字、图片、视频、文本数据。图纸等内容。而且工程档案管理是开展质量评估的重要基础，通过工程档案可以体现出整个建筑工程的施工细节和施工问题，这样便于指导后续的施工工作。
1.2工程档案管理是建设工程重要组成部分
工程档案管理涉及到整个施工的各个环节当中，从项目设计到项目决策以及最后的项目施工，都包含着建设工程的相关内容。在开展工程档案管理当中，工程档案需要包含着项目设计、施工预算以及现场勘测的相关信息和资源，这些资料做好分类和归档，从而更好地为后续施工提供重要的参考。工程档案记录越详细，后续施工进展越加顺利，如果关键信息记录有误，直接影响到施工的质量和施工进度。另外，对于施工质量和施工进度等内容也要进行详细的记录，这样能够更好地控制施工，从而保障施工顺利进行。因此工程档案管理为建筑工程顺利施工提供了重要的参考，也影响着施工质量和施工进度。
1.3工程档案管理是提高工程项目施工质量的主要手段
工程档案管理是一项系统性工作，需要对于施工整个过程进行详细的记录，包括了整个施工过程中的施工细节、施工步骤以及施工的施工技术和材料，这样相关监管人员能够通过工程档案资料更好地掌握整个施工进度以及施工情况，从而更好地根据资料分析得到的结果开展后续的施工任务。
很多建筑企业在规划施工任务过程当中，需要指派有经验的管理人员和档案管理人员对于工程档案记录的内容进行详细的分析和研究，一旦在工程档案中发现问题，及时进行处理，防止问题得到进一步的扩大。在建筑工程竣工时，需要对于工程档案资料进行有序的整理，方便后续的验收和检查工作。当发现施工数据和档案数据存在偏差时，需要进行相应的矫正，保障数据一致才能够开展后续的施工工作。建筑工程规模很大，涉及的环节也很多，控制难度也很大，所以需要通过工程档案管理将各个环节有机联系起来，从而更好地发现施工过程中存在的问题，更好地做好后续施工任务。
2.做好工程档案管理工作的几点建议
2.1着力加快“智慧工程档案”体系建设步伐
工程档案都是重要的资料。需要使用更加先进的管理系统来加强对于工程档案的管理。也就是可以建立一个完善的档案信息管理系统来加强对于工程档案的管理。在建设过程中需要加强对于档案信息化发展的指导。尤其是需要加强新技术的应用，例如信息管理技术、数据库技术以及、区块链技术等。通过云数据库，可以将工程档案当中相关资料放在云数据集库当中，这样方便数据库的管理和维护。为了保障数据库资料的安全性，还可以通过相关加密算法对于数据进行不同程度的加密。而且对于不同层级的人员给予不同的权限，这样保障相关数据的安全性。还可以充分利用信息管理系统，将很多业务从线下转移到线上，这样能够显著地提高数据管理的质量和效率。
2.2加强人力资源制度在工程档案管理过程中的应用
人力资源在工程档案管理和利用过程中发挥着积极地促进作用。单位可将人力资源管理制度有效地应用到工程档案保密工作的管理和建设当中。因此要积极制定相关的福利政策来吸引具有扎实信息技术基础、掌握工程管理专业知识的高素质人才。为了加强人资资源管理制度在工程档案管理中的应用，首先需要不断完善制度建设。根据单位实际情况，不断制定完善的管理标准以及相关责任制度，明确各个岗位的责任以及负责内容，哪个环节出现问题要追究相关人员的责任。
2.3注意信息管理人才的培养
在开展工程档案现代化和信息化建设过程当中，还需要认识到信息管理人员的重要性。在开展工程档案管理工作过程中，要建立一支素质较高的工程档案管理人才，从而更好地胜任工程档案管理工作。可以充分传帮带的优势，让老员工带动新员工。和想新员工相比，老员工往往更具有经验，这样能够更好地帮助新员工成长，更容易掌握工程档案管理的相关经验和技巧，而新员工在信息软件学习能力方面更强，同样可以提升老员工的信息软件处理能力。通过建立这种机制不仅能够提升员工的综合素质，而且更加有利于营造良好的学习和工作氛围，更好地开展工程档案管理工作。另外还需要做好管理培训工作，制定完善的培训制度，帮助员工系统地学习工程档案管理的相关内容，从而更好地胜任工程档案管理工作。只有保障了员工管理的水平，才能够更好地开展工程档案管理工作，从而更好地提升建筑施工质量和施工效率。
结语
综上所述，工程档案能够对于整个施工项目中的重要信息进行有效的保存和记录，进而为后续施工提供数据支持和参考，从而更好地指导施工顺利开展。在新时期开展工程档案管理过程当中，还需要不断创新管理理念和管理方案，进而更好地提高工程档案管理的质量和效率。
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