赵喜臣
绥化市北林区社会保险事业中心 152000
摘要：人力资源档案管理关乎事业单位人力资源管理的效率问题。人力资源档案管理还和单位的发展及员工能力的发挥起到重要作用。笔者分析了人力资源档案管理的意义及具体实施过程中的问题，针对具体问题提出了相关的意见，抛砖引玉希望能起到一定的参考作用。
关键词：事业单位 档案管理 人力资源
随着经济的发展，社会的进步，国内市场各行各业都在转型升级。在这种背景下，事业的单位紧跟时代的步伐实行自我的可持续发展也是非常重要的，在这中间事业单位人力资源档案管理又起着重要的作用。科技的发展也使事业单位人力资源档案的科技化、数字化实现了可能。笔者根据实际工作经验和相关文献提出了事业单位人力档案存在的问题，并提出了几点意见。目的就是促进人力资源档案管理的发展和进步，进而实现事业单位跟上时代的进步实现可持续发展。
一、管理能力和水平提升的意义
㈠可以促进单位的发展
人力资源档案管理在事业单位中起着非常重要的作用，有利于提升人力资源的管理水平。通过人力资源档案管理可以，非常准确的掌握每位员工的具体情况，从而因地制宜的合理运用每位员工的能力，这符合以人文本的根本要求，也为事业的单位发展提供了能量和动力。人力资源档案制定和管理的合理化可以提高让每位员工发挥自己的最大能力，避免人力资源的浪费。进而提升事业单位的竞争力，在市场竞争日益严峻的今天内部挖掘有用的人才，可以降低成本提高竞争力。
㈡可以物尽其用
人才才是事业单位的核心竞争力，是事业单位保证正常运行和提升内部工作效率和效率的根本。有效的人力资源档案管理可以让员工工作更加积极努力，人力资源档案管理不能只把重点放在管理上还要积极发挥人的主观能动性，加强员工能力的提升并注重培养其他方面的能力实现全面发展，从而让单位发展越来越好蒸蒸日上。人力资源档案一言以蔽之即事业单位的每位员工实际的工作情况和工作能力的记录。有了这样的档案我们才能对每位员工有个具体且贴合实际情况的了解。依据人力资源档案还能掌握每位员工的能力和特点，进而实现有效的监督。不仅可以激励每位员工持续进步还可以实现对每位员工的约束，使其工作更加符合标准要求，在此基础上使事业单位持续进步。
二、具体工作中的不足
㈠重视程度不够。
事业单位人力资源档案管理是一项基本的工作内容，需要在平时维护和管理。但是事业单位的领导或者说管理层对该单位人力资源档案管理一直没有个正确的认识，或者重视程度不够。人员配置、人员制度建设、资本投入、技术支持都不到位，人员都是从别的岗位转岗而来或没有经过专业培训的人士、设备资源没有紧跟人事档案的发展。一般都是用到人力资源档案是才会想起对档案进行补充、更新。新的技术并没用应用到人力资源档案管理中去，使人力资源档案越来越边缘化，对档案的管理的有序化合理化造成了很大的负面作用。其次，由于领导的重视程度不够，在制度建设方面存在很大的漏洞。随着社会的发展和市场化的需求，人力资源档案管理也需要改革和完善。另外随着国家相继推出新的劳动保障法、和社会保障制度的持续发展，对人力资源档案的建设也提出了越来越严苛的要求。事业单位中制度建设还没不健全，对人力资源档案的管理还不规范，这些都影响档案管理的水平。
㈡档案管理基础不牢固
单位领导及管理层对人力资源档案管理重视程度不够，没有深入了解档案管理的意义，致使档案管理基础薄弱。随着经济社会的发展，市场和社会对单位人力资源档案管理的要求更高了，国家也通过出台各种政策来加强事业单位档案管理能力。然而在具体执行中，总是存在这样或者那样的问题，包括人力资源档案分类不合理、建立档案不够规范、没有实行标准化、没有建立电子化数字化的档案管理系统。这些都严重影响了人力资源档案管理的标准化和现代化。
㈢人员素质还有提升的空间
提高人力资源档案管理人员的能力，是提升档案管理水平的核心议题。提升人力资源档案的管理水平需要高素质的管理人员配合。但是由于大多数单位的领导和管理层对人力资源档案的重视程度不够，还存在落后的档案管理观念，所以很多单位并没有设置专门的人员进行人力资源档案管理。一般情况下都是由档案管理人员统一管理，所以专业性、和综合素质都存在较大问题，不能腾出精力对人力资源档案进行深入挖掘。加上很对单位对档案管理人员的培训和继续教育也存在问题，导致专业人员很难胜任这部分工作。
三、提升档案管理水平的方法
㈠加强对档案管理水平的重视程度
思想决定高度，由于对人力资源档案管理的重视程度不够，所以在实际工作中态度就存在问题，加上没有经过专业的培训致使管理能力不足，人力资源档案管理中也存在形式化的问题。所以首先需要从思想上加强对人力资源档案管理的重视程度。在这个基础上强化对员工的培训，可以组织相关人员进行档案管理学习，或者请专家来举办讲座，从而提高思想意识和管理水平。还要加大对人力资源档案管理的资本投入，为各项工作的进行提供充足的资金支持。最后还要加强在技术和设备上的投入，可以引进先进的管理技术和信息化设备，在保证工作能顺利进行的基础上提高工作效率。
㈡完善相关管理制度
由于人力资源档案管理涉及的内容非常丰富，所以管理起来也颇有难度。完善合理的人力资源档案管理体系就显得非常必要。首先，单位应该根据自身情况，制定合适的管理制度，要求对人力资源档案建立、健全、和保存的每一步都必须规范化，做到有据可依、有据可查，尽量做到标准化。还要加强监督，制定一定的考核计划，把责任落实到个人。可以通过定期或者不定期的考核和综合工作能力评定来急发员工的积极性。还可以建立相应的奖惩制度，对做的好的进行奖励，对在工作上有纰漏的进行惩罚，以此来督促专业人员做好自己的本分工作。
㈢加强业务能力培训
提高业务人员的能力，是提高管理水平的一项重要议题。首先要做到的就是让相关的管理人员端正工作态度，让其知道他们工作的意义和重要性，以此来争强管理工作的认同感，还可以充分发挥主观能动性。在合理培训的基础上，还有注重挖掘单位内部人才，提高人力资源档案管理人员的薪资待遇，用以吸引优秀的人才。
㈣提高信息化水平
事业单位档案管理信息化已经是大势所趋，当由于各种原因信息化水平并不是很好。提高信息化水平首先要求引入先进的信息化技术，加强信息化的系统建设，完善数据库，并物尽其用。
四、结语
可以看出，人力资源档案管理对事业档案的发展起着至关重要的作用。依靠人力资源档案管理可以充分发挥和挖掘员工的潜力。所以我们应重视事业单位人力资源档案管理在当前阶段存在的不足，通过完善相关工作制度、提高员工的工作能力和素质和加强数字化信息化方面的建设来提高事业单位人力资源档案的管理水平，实现事业单位可持续发展。
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